Rechercher une valeur unique avec RECHERCHEV et RECHERCHEH dans Excel

Les fonctions de recherche les plus populaires dans Excel 2013 sont les fonctions RECHERCHEH (pour la recherche horizontale) et RECHERCHEV (pour la recherche verticale). Ces fonctions se trouvent dans le menu déroulant Recherche et référence de l'onglet Formules du ruban ainsi que dans la catégorie Recherche et référence de la boîte de dialogue Insérer une fonction.

Ils font partie d'un puissant groupe de fonctions qui peuvent renvoyer des valeurs en les recherchant dans des tables de données.

La fonction RECHERCHEV recherche verticalement (de haut en bas) la colonne la plus à gauche d'une table de recherche jusqu'à ce que le programme localise une valeur qui correspond ou dépasse celle que vous recherchez. La fonction RECHERCHEH recherche horizontalement (de gauche à droite) la ligne la plus haute d'une table de recherche jusqu'à ce qu'elle localise une valeur qui correspond ou dépasse celle que vous recherchez.

La fonction RECHERCHEV utilise la syntaxe suivante :

RECHERCHEV(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

La fonction RECHERCHEH suit la syntaxe presque identique :

RECHERCHEH(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

Dans les deux fonctions, l' argument valeur_recherche est la valeur que vous souhaitez rechercher dans la table de recherche et tableau_table est la plage de cellules ou le nom de la table de recherche qui contient à la fois la valeur à rechercher et la valeur associée à renvoyer.

L' argument col_index_num dans la fonction VLOOKUP est le numéro de la colonne dont les valeurs sont comparées à l' argument lookup_value dans une table verticale. L' argument row_index_num dans la fonction HLOOKUP est le numéro de la ligne dont les valeurs sont comparées à lookup_value dans une table horizontale.

Lorsque vous entrez les arguments col_index_num ou row_index_num dans les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH, vous devez entrer une valeur supérieure à zéro qui ne dépasse pas le nombre total de colonnes ou de lignes dans la table de recherche.

L' argument facultatif range_lookup dans les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH est le VRAI ou FAUX logique qui spécifie si vous voulez qu'Excel trouve une correspondance exacte ou approximative pour la valeur_recherche dans le tableau_table.

Lorsque vous spécifiez TRUE ou omettez l' argument range_lookup dans la fonction RECHERCHEV ou RECHERCHEH, Excel trouve une correspondance approximative. Lorsque vous spécifiez FALSE comme argument range_lookup , Excel ne trouve que des correspondances exactes.

La recherche de correspondances approximatives ne concerne que lorsque vous recherchez des entrées numériques (plutôt que du texte) dans la première colonne ou ligne de la table de recherche verticale ou horizontale. Lorsqu'Excel ne trouve pas de correspondance exacte dans cette colonne ou ligne de recherche, il localise la prochaine valeur la plus élevée qui ne dépasse pas l' argument lookup_value , puis renvoie la valeur dans la colonne ou la ligne désignée par les arguments col_index_num ou row_index_num .

Lorsque vous utilisez les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH, le texte ou les entrées numériques dans la colonne ou la ligne de recherche (c'est-à-dire la colonne la plus à gauche d'une table de recherche verticale ou la ligne supérieure d'une table de recherche horizontale) doivent être uniques. Ces entrées doivent également être organisées ou triées par ordre croissant ; c'est-à-dire l'ordre alphabétique pour les entrées de texte et l'ordre du plus bas au plus élevé pour les entrées numériques.

La figure montre un exemple d'utilisation de la fonction RECHERCHEV pour renvoyer un pourboire de 15 % ou de 20 % à partir d'un tableau de pourboires, selon le total avant taxes du chèque. La cellule F3 contient la fonction RECHERCHEV :

=RECHERCHEV(Total_avant-taxe,Table_pourboires,SI(Pourcentage_pourboire=0.15,2,3))

Cette formule renvoie le montant du pourboire en fonction du pourcentage de pourboire dans la cellule F1 et du montant avant taxes du chèque dans la cellule F2.

Pour utiliser ce tableau de pourboires, entrez le pourcentage du pourboire (15 % ou 20 %) dans la cellule F1 (nommée Tip_Percentage) et le montant du chèque avant impôt dans la cellule F2 (nommée Pretax_Total). Excel recherche ensuite la valeur que vous entrez dans la cellule Pretax_Total de la première colonne de la table de recherche, qui comprend la plage de cellules A2:C101 et est nommée Tip_Table.

Excel descend ensuite les valeurs dans la première colonne de Tip_Table jusqu'à ce qu'il trouve une correspondance, après quoi le programme utilise l' argument col_index_num dans la fonction RECHERCHEV pour déterminer le montant de pourboire de cette ligne du tableau à retourner à la cellule F3.

Si Excel constate que la valeur entrée dans la cellule Pretax_Total (16,50 $ dans cet exemple) ne correspond pas exactement à l'une des valeurs de la première colonne de Tip_Table, le programme continue de rechercher dans la plage de comparaison jusqu'à ce qu'il rencontre la première valeur qui dépasse le total avant taxes (17,00 dans la cellule A19 dans cet exemple).

Excel revient ensuite à la ligne précédente du tableau et renvoie la valeur dans la colonne qui correspond à l' argument col_index_num de la fonction RECHERCHEV. (C'est parce que l' argument optionnel range_lookup a été omis de la fonction.)

Notez que l'exemple de table tip utilise une fonction IF pour déterminer l' argument col_index_num pour la fonction RECHERCHEV dans la cellule F3.

La fonction SI détermine le numéro de colonne à utiliser dans le tableau des pourboires en faisant correspondre le pourcentage entré dans Tip_Percentage (cellule F1) avec 0,15. S'ils correspondent, la fonction renvoie 2 comme argument col_index_num et la fonction RECHERCHEV renvoie une valeur de la deuxième colonne (la colonne B à 15 %) dans la plage Tip_Table.

Sinon, la fonction SI renvoie 3 comme argument col_index_num et la fonction RECHERCHEV renvoie une valeur de la troisième colonne (la colonne C 20 %) dans la plage Tip_Table.

La figure suivante montre un exemple qui utilise la fonction RECHERCHEH pour rechercher le prix de chaque article de boulangerie stocké dans une table de recherche de prix distincte, puis pour renvoyer ce prix dans la colonne Prix/Doz de la liste des ventes quotidiennes. La cellule F3 contient la formule d'origine avec la fonction RECHERCHEH qui est ensuite copiée dans la colonne F :

=RECHERCHEH(article,table_prix,2,FAUX)

Dans cette fonction RECHERCHEH, le nom de plage Item qui est donné à la colonne Item dans la plage C3:C62 est défini comme l' argument lookup_value et le nom de plage de cellules Price table qui est donné à la plage de cellules I1:M2 est l' argument table_array .

L' argument row_index_num est 2 parce que vous voulez qu'Excel renvoie les prix dans la deuxième ligne de la table de recherche des prix, et l' argument facultatif range_lookup est FAUX car le nom de l'article dans la liste des ventes quotidiennes doit correspondre exactement au nom de l'article dans la table de recherche des prix .

En faisant en sorte que la fonction RECHERCHEH utilise la plage du tableau des prix pour saisir le prix par douzaine pour chaque article de boulangerie dans la liste des ventes quotidiennes, vous simplifiez grandement la mise à jour des ventes de la liste.

Tout ce que vous avez à faire est de modifier son coût Prix/Doz dans cette fourchette, et la fonction RECHERCHEH met immédiatement à jour le nouveau prix dans la liste des ventes quotidiennes partout où l'article est vendu.