Regroupement des valeurs de tableau croisé dynamique dans Excel

Pour faciliter l'utilisation d'un tableau croisé dynamique Excel avec un grand nombre d'éléments de ligne ou de colonne, vous pouvez regrouper les éléments. Par exemple, vous pouvez regrouper les mois en trimestres, réduisant ainsi le nombre d'éléments de douze à quatre. De même, un rapport qui répertorie des dizaines de pays peut regrouper ces pays par continent, réduisant ainsi le nombre d'articles à quatre ou cinq, selon l'endroit où se trouvent les pays. Enfin, si vous utilisez un champ numérique dans la zone de ligne ou de colonne, vous pouvez avoir des centaines d'éléments, un pour chaque valeur numérique. Vous pouvez améliorer le rapport en créant seulement quelques plages numériques.

Regroupement de valeurs numériques dans des tableaux croisés dynamiques Excel

Le regroupement de valeurs numériques est utile lorsque vous utilisez un champ numérique dans un champ de ligne ou de colonne. Excel vous permet de spécifier des plages numériques dans lesquelles les éléments de champ sont regroupés. Par exemple, supposons que vous ayez un tableau croisé dynamique Excel de données de facture qui affiche le prix calculé (le champ de ligne) et le vendeur (le champ de colonne). Il serait utile de regrouper les prix étendus en plages, puis de compter le nombre de factures traitées par chaque vendeur dans chaque plage.

Suivez ces étapes pour regrouper des valeurs numériques dans un champ de tableau croisé dynamique Excel :

Sélectionnez n'importe quel élément dans le champ numérique que vous souhaitez regrouper.

Choisissez Analyse → Groupe → Champ de groupe.
La boîte de dialogue Groupement s'affiche.

La boîte de dialogue Regroupement.

Utilisez la zone de texte À partir de pour entrer la valeur numérique de départ.
Vous pouvez également cocher la case À partir de pour qu'Excel extrait la valeur minimale des éléments numériques et place cette valeur dans la zone de texte.

Utilisez la zone de texte Fin à pour saisir la valeur numérique de fin.
Vous pouvez également cocher la case Fin à pour qu'Excel extrait la valeur maximale des éléments numériques et place cette valeur dans la zone de texte.

Dans la zone de texte Par, entrez la taille que vous souhaitez utiliser pour chaque regroupement.

Cliquez sur OK.
Excel regroupe les valeurs numériques.

Regroupement de la valeur de date et d'heure dans les tableaux croisés dynamiques Excel

Si votre tableau croisé dynamique Excel comprend un champ avec des données de date ou d'heure, vous pouvez utiliser la fonction de regroupement d'Excel pour consolider ces données dans des groupes plus gérables ou utiles. Suivez ces étapes:

Sélectionnez n'importe quel élément dans le champ de date ou d'heure que vous souhaitez regrouper.

Choisissez Analyse → Groupe → Champ de groupe.
La boîte de dialogue Groupement s'affiche.

Dans la zone de texte À partir de, entrez la date ou l'heure de début.
Vous pouvez également cocher la case À partir de pour qu'Excel extrait la date ou l'heure la plus ancienne et place cette valeur dans la zone de texte.

Utilisez la zone de texte Fin à pour saisir la date ou l'heure de fin.
Vous pouvez également cocher la case Fin à pour qu'Excel extrait la date ou l'heure la plus récente et place cette valeur dans la zone de texte.

Dans la liste Par, sélectionnez le regroupement souhaité, tel que Mois pour les dates ou Heures pour les heures.
Si vous sélectionnez Jours, vous pouvez également utiliser les boutons rotatifs Nombre de jours pour définir les jours que vous souhaitez utiliser pour l'intervalle de regroupement.

Pour utiliser plusieurs regroupements, sélectionnez chaque type de regroupement que vous souhaitez utiliser.

Cliquez sur OK.
Excel regroupe les valeurs de date ou d'heure.

Regroupement des valeurs de texte dans les tableaux croisés dynamiques Excel

Un problème courant qui se pose lorsque vous travaillez avec des tableaux croisés dynamiques Excel est que vous devez souvent consolider des éléments, mais que vous n'avez pas de champ correspondant dans les données. Par exemple, les données peuvent avoir un champ Pays, mais que se passe-t-il si vous devez consolider les résultats du tableau croisé dynamique par continent ? Vos données source ne sont pas susceptibles d'inclure un champ Continent. De même, vos données sources peuvent inclure les noms des employés, mais vous devrez peut-être consolider les employés en fonction des personnes auxquelles ils rendent compte. Que se passe-t-il si vos données source n'incluent pas, par exemple, un champ Superviseur ?

La solution dans les deux cas consiste à utiliser la fonction de regroupement pour créer des groupes personnalisés. Pour les données de pays, vous pouvez créer des groupes personnalisés nommés Amérique du Nord, Amérique du Sud, Europe, etc. Pour les employés, vous pouvez créer un groupe personnalisé pour chaque superviseur.

Voici les étapes à suivre pour créer un tel regroupement personnalisé pour les valeurs de texte dans les tableaux croisés dynamiques Excel :

Sélectionnez les éléments que vous souhaitez inclure dans le groupe.

Choisissez Analyse → Groupe → Sélection de groupe.
Excel crée un nouveau groupe nommé Groupe n (où n signifie qu'il s'agit du n ème groupe que vous avez créé ; le premier groupe est Groupe1, le second est Groupe2, etc.) et restructure le tableau croisé dynamique.

Sélectionnez la cellule qui contient l'étiquette de groupe, tapez un nouveau nom pour le groupe, puis appuyez sur Entrée.
Excel renomme le groupe.

Répétez les étapes 1 à 3 pour les autres éléments du champ jusqu'à ce que vous ayez créé tous vos groupes.

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