Signalement des messages électroniques dans Outlook

Au fil du temps, les indicateurs sont devenus une fonctionnalité Outlook préférée des utilisateurs qui ont besoin d'aide pour se souvenir des messages importants. Si vous ne pouvez pas répondre immédiatement à un e-mail important, vous pouvez signaler ce message dès que vous l'avez lu. Ensuite, vous serez sûr de vous y remettre. Vous pouvez également planter un drapeau dans un message que vous envoyez aux autres pour leur rappeler une tâche qu'ils doivent faire si vous et l'autre personne êtes sur un réseau Microsoft Exchange à votre travail.

Signalement en un clic

Lorsque vous regardez la liste des messages dans votre boîte de réception, vous voyez une petite boîte à l'extrémité droite de chaque ligne d'objet contenant un petit contour gris d'un drapeau, une sorte de drapeau fantôme. Lorsque vous cliquez sur cette petite ombre, elle passe du gris au rouge vif pour montrer que vous l'avez signalée. Désormais, chaque fois que vous consultez votre liste de messages, vous savez quels messages nécessitent une attention particulière. Ceux que vous avez marqués apparaissent également dans la barre des tâches sur le côté droit de l'écran Outlook afin que vous puissiez voir les messages marqués même après qu'ils aient glissé sous le bas de l'écran.

Une fois que vous avez répondu à votre message signalé, cliquez à nouveau sur le drapeau. Cela remplace le drapeau par une coche pour montrer que vous avez pris soin de ce message.

Définir des drapeaux pour des jours différents

Si vous cliquez une seule fois sur un message pour ajouter un indicateur, une copie du message apparaît dans votre barre des tâches avec la liste des choses que vous devez faire aujourd'hui. Vous n'êtes peut-être pas prêt à traiter un certain message aujourd'hui ; vous préférerez peut-être le remettre à demain ou à la semaine prochaine. Si vous cliquez avec le bouton droit sur le bouton indicateur sur le formulaire de message, vous voyez une liste des dates d'échéance possibles pour un indicateur, y compris Aujourd'hui, Demain, Cette semaine, La semaine prochaine, Pas de date et Personnalisé. Une fois que vous avez choisi une date d'échéance, vous pouvez toujours la modifier en faisant glisser l'élément d'une date d'échéance à une autre. Par exemple, vous pouvez faire glisser un élément du groupe Aujourd'hui vers le groupe Semaine prochaine (si les deux groupes sont visibles). Vous pouvez également double-cliquer sur l'élément pour le rouvrir et choisir une autre date d'échéance.

Modification de la date du drapeau par défaut

Pour les personnes inhabituellement occupées et les procrastinateurs persistants, vous pouvez modifier les dates d'échéance par défaut de vos drapeaux en suivant ces étapes :

1. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel indicateur.

Le menu contextuel du drapeau apparaît.

2. Choisissez Définir les valeurs par défaut.

Un autre menu contextuel apparaît, offrant plusieurs choix de date d'échéance.

3. Choisissez la date qui vous convient.

La date que vous choisissez devient la date d'échéance de l'indicateur par défaut.

Si vous avez du mal à vous engager sur un rendez-vous (vous êtes si inconstant), vous pouvez choisir « Pas de rendez-vous » et attendre que quelqu'un se plaigne.