Tableaux de bord et rapports Excel : créez votre premier tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique dans Excel vous permet de passer moins de temps à gérer vos tableaux de bord et vos rapports et plus de temps à faire d'autres choses utiles. Aucun utilitaire dans l'ensemble d'Excel ne permet de réaliser ce modèle de données efficace mieux qu'un tableau croisé dynamique.

Suivez les étapes suivantes pour vous guider dans la création de votre premier tableau croisé dynamique :

Cliquez sur n'importe quelle cellule à l'intérieur de votre source de données - le tableau que vous utiliserez pour alimenter le tableau croisé dynamique .

Sélectionnez l'onglet Insertion sur le ruban. Ici, recherchez l'icône du tableau croisé dynamique, comme illustré dans cette figure. Choisissez Tableau croisé dynamique dans la liste déroulante sous l'icône.

Cela active la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, comme illustré dans cette figure. Comme vous pouvez le voir, cette boîte de dialogue vous demande de spécifier l'emplacement de vos données sources et l'endroit où vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique.

Notez que dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, Excel tente de remplir la plage de vos données pour vous. Dans la plupart des cas, Excel obtient ce droit. Cependant, assurez-vous toujours que la plage correcte est sélectionnée.

Vous noterez également dans la figure que l'emplacement par défaut d'un nouveau tableau croisé dynamique est Nouvelle feuille de calcul. Cela signifie que votre tableau croisé dynamique sera placé dans une nouvelle feuille de calcul dans le classeur actuel. Vous pouvez modifier cela en sélectionnant l'option Feuille de calcul existante et en spécifiant la feuille de calcul où vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique.

Cliquez sur OK.

À ce stade, vous avez un rapport de tableau croisé dynamique vide sur une nouvelle feuille de calcul. À côté du tableau croisé dynamique vide, vous voyez la boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique, illustrée dans cette figure.

L'idée ici est d'ajouter les champs dont vous avez besoin dans le tableau croisé dynamique en utilisant les quatre zones de dépôt trouvées dans la liste des champs de tableau croisé dynamique - Filtres, colonnes, lignes et valeurs. Assez agréablement, ces zones de dépôt correspondent aux quatre zones du tableau croisé dynamique que vous examinez au début de ce chapitre.

Si cliquer sur le tableau croisé dynamique n'active pas la boîte de dialogue Champs du tableau croisé dynamique, vous pouvez l'activer manuellement en cliquant avec le bouton droit n'importe où dans le tableau croisé dynamique et en sélectionnant Afficher la liste des champs.

Maintenant, avant de vous déchaîner et de commencer à déposer des champs dans les différentes zones de largage, il est important que vous vous posiez deux questions ; « Qu'est-ce que je mesure ? » et "Comment est-ce que je veux le voir?" Les réponses à ces questions vous donnent des indications pour déterminer quels champs vont où.

Pour votre premier rapport de tableau croisé dynamique, vous souhaitez mesurer les ventes en dollars par marché. Cela vous indique automatiquement que vous devrez travailler avec le champ Montant des ventes et le champ Marché.

Comment veux-tu voir ça ? Vous voulez que les marchés descendent du côté gauche du rapport et que le montant des ventes soit calculé à côté de chaque marché. En vous souvenant des quatre zones du tableau croisé dynamique, vous devrez ajouter le champ Marché à la zone de dépôt Lignes et le champ Montant des ventes à la zone de dépôt Valeurs.

Cochez la case Marché dans la liste, comme illustré dans cette figure.

Maintenant que vous avez des régions dans votre tableau croisé dynamique, il est temps d'ajouter les ventes en dollars.

Cochez la case Montant des ventes dans la liste, comme illustré dans cette figure.

La sélection d'une case à cocher non numérique (texte ou date) place automatiquement ce champ dans la zone de ligne du tableau croisé dynamique. La sélection d'une case à cocher numérique place automatiquement ce champ dans la zone des valeurs du tableau croisé dynamique.

Que se passe-t-il si vous avez besoin de champs dans les autres zones du tableau croisé dynamique ? Eh bien, au lieu de cocher la case du champ, vous pouvez faire glisser n'importe quel champ directement vers les différentes zones de dépôt.

Une dernière chose : lorsque vous ajoutez des champs aux zones de dépôt, vous aurez peut-être du mal à voir tous les champs dans chaque zone de dépôt. Vous pouvez développer la boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique en cliquant et en faisant glisser les bordures de la boîte de dialogue.