Tableaux de bord et rapports Excel : exemple de bouton doption

L'une des façons d'utiliser les boutons d'option dans vos tableaux de bord et rapports Excel consiste à alimenter un seul graphique avec différentes données, en fonction de l'option sélectionnée. Cette figure en illustre un exemple. Lorsque chaque catégorie est sélectionnée, le graphique unique est mis à jour pour afficher les données de cette sélection.

Maintenant, vous pouvez créer trois graphiques distincts et les afficher tous sur votre tableau de bord en même temps. Cependant, l'utilisation des boutons d'option comme alternative permet d'économiser des biens immobiliers précieux en n'ayant pas à afficher trois graphiques distincts. De plus, il est beaucoup plus facile de dépanner, de formater et de maintenir un graphique que trois.

Pour créer cet exemple, commencez avec trois ensembles de données brutes — comme illustré dans la figure suivante — qui contiennent trois catégories de données ; Revenus, dépenses et net. Près des données brutes, réservez une cellule où les boutons d'option affichent leurs valeurs (cellule A8, dans cet exemple). Cette cellule contient l'ID de l'option sélectionnée : 1, 2 ou 3.

Vous créez ensuite la couche d'analyse (la table intermédiaire) qui se compose de toutes les formules, comme illustré dans la figure suivante. Le graphique lit à partir de cette table intermédiaire, ce qui vous permet de contrôler ce que le graphique voit. La première cellule du tableau intermédiaire contient la formule suivante :

=SI($A$8=1,B9,SI($A$8=2,B13,B17))

Cette formule indique à Excel de vérifier la valeur de la cellule A8 (la cellule où les boutons d'option affichent leurs valeurs). Si la valeur de la cellule A8 est 1, ce qui représente la valeur de l'option Revenu, la formule renvoie la valeur dans l'ensemble de données Revenu (cellule B9).

Si la valeur de la cellule A8 est 2, ce qui représente la valeur de l'option Dépenses, la formule renvoie la valeur dans le jeu de données Dépenses (cellule B13). Si la valeur de la cellule A8 n'est pas 1 ou 2, la valeur de la cellule B17 est renvoyée.

Notez que la formule illustrée dans la figure précédente utilise des références absolues avec la cellule A8. C'est-à-dire que la référence à la cellule A8 dans la formule est précédée du signe $ ($A$8). Cela garantit que les références de cellule dans les formules ne se déplacent pas lorsqu'elles sont copiées vers le bas et à travers.

Pour tester que la formule fonctionne correctement, vous pouvez modifier manuellement la valeur de la cellule A8, de 1 à 3. Lorsque la formule fonctionne, vous copiez simplement la formule de part en part pour remplir le reste de la table intermédiaire.

Lorsque la configuration est créée, il ne reste plus qu'à créer le graphique à l'aide de la table intermédiaire. Encore une fois, les deux principaux avantages que vous obtenez de ce type de configuration sont que vous pouvez apporter des modifications de mise en forme à un graphique et qu'il est facile d'ajouter un autre ensemble de données en ajoutant un autre bouton d'option et vous pouvez facilement modifier vos formules.