Tableaux de bord et rapports Excel pour LuckyTemplates Aide-mémoire

Les entreprises et les organisations sont toujours intéressées par la business intelligence , des données brutes qui peuvent être transformées en connaissances exploitables. Ce besoin d'intelligence d'affaires se manifeste sous de nombreuses formes. Les tableaux de bord sont des mécanismes de génération de rapports qui fournissent des informations commerciales sous forme graphique. La plupart des analyses de données bénéficient d'une feuille de calcul, Excel fait donc intrinsèquement partie de tout portefeuille d'outils de business intelligence.

Ajout de polices de symboles à vos tableaux de bord et rapports Excel

Une alternative créative à l'utilisation des jeux d'icônes proposés avec la mise en forme conditionnelle consiste à utiliser les différentes polices de symboles fournies avec Office. Les polices de symboles sont Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 et Webdings. Ces polices affichent des symboles pour chaque caractère au lieu des chiffres et des lettres standard.

L'idée ici est simple. Créez une formule qui renvoie un caractère, puis modifiez la police de sorte que le symbole de ce caractère s'affiche en fonction de la police que vous sélectionnez. Par exemple, imaginez que vous vouliez tester si les valeurs de la colonne A sont supérieures à 50. Vous pouvez entrer la formule =IF(A1>50, "P", "O"). Dans une police standard comme Arial, cette formule renverrait un P ou un O. Cependant, si vous changez la police en Windings2, vous verrez une coche ou un X.

Excellentes ressources en ligne pour les tableaux de bord et les rapports Excel

Vous pouvez apprendre beaucoup des approches que d'autres ont adoptées pour concevoir leurs tableaux de bord Excel et leurs mécanismes de reporting. Voici une liste de sites (sans ordre particulier) dédiés à la business intelligence et à la présentation des données via des tableaux de bord. Visitez ces sites pour obtenir des idées et de nouvelles perspectives sur les tableaux de bord et les rapports Excel :

• Perceptual Edge : l' expert en visualisation Stephen Few fournit des informations fascinantes sur la visualisation des données et la création de tableaux de bord. Une quantité généreuse d'articles et d'exemples peuvent être trouvés sur son site et son blog.

• Site Web d'Edward Tufte : Le professeur Edward Tufte est une icône dans le domaine du design d'information et de la visualisation de données. Il partage ses réflexions sur la communication visuelle dans une série d'articles sur son site. Bien que bon nombre de ces idées soient de nature académique, elles vous amèneront à réfléchir à de nouvelles façons de présenter au mieux les données.

• Le blog de Chandoo : Chandoo (alias Purna Chandra) est sorti de nulle part vers 2007 pour nous étonner tous avec ses astuces Excel innovantes via son blog Chandoo.org. Il a un don pour les techniques de visualisation claires et simples, qu'il partage librement avec tous ses lecteurs.

• Site Web de Jon Peltier : Bien que ce ne soit pas un site dédié au tableau de bord, Jon Peltier propose plus de 200 pages d'idées graphiques Excel uniques et efficaces. Un rapide coup d'œil aux excellents didacticiels publiés sur son site vous donnera de nouvelles idées sur la façon de représenter graphiquement vos données Excel.

• ExcelCharts.com : Le blog et le site Web de Jorge Camoes visent à aider ses lecteurs à donner un sens à leurs données commerciales grâce à de meilleures techniques d'analyse et de visualisation des données. Avec plusieurs années d'articles, son site s'avère être une riche source de concepts de tableaux de bord.

• The Dashboard Spy : The Dashboard Spy publie des exemples de tableaux de bord de business intelligence, soulignant des exemples de bonne et de mauvaise conception de tableau de bord. Il s'agit d'un entrepôt virtuel d'idées de tableaux de bord.

• Juice Analytics : Zach et Chris Gemignani de Juice Analytics utilisent leur site comme plate-forme pour critiquer les graphiques et proposer des idées intéressantes sur les données de reporting.