Tableaux de bord Excel : ajoutez une série de pourcentages cumulés à votre histogramme

Un histogramme est un graphique qui trace la distribution des fréquences dans vos tableaux de bord et rapports Excel. Une distribution de fréquence indique la fréquence à laquelle un événement ou une catégorie de données se produit. Avec un histogramme, vous pouvez voir visuellement la distribution générale d'un certain attribut.

Une fonctionnalité intéressante à ajouter à vos histogrammes est une série de pourcentages cumulatifs. Avec une série de pourcentages cumulés, vous pouvez afficher la distribution en pourcentage des points de données à gauche du point d'intérêt.

Cette figure montre un exemple de série de pourcentages cumulés. À chaque point de données de l'histogramme, la série de pourcentages cumulés vous indique le pourcentage de la population qui remplit tous les compartiments jusqu'à ce point. Par exemple, vous pouvez voir que 25 % des commerciaux représentés ont vendu 15 unités ou moins. En d'autres termes, 75 % des commerciaux ont vendu plus de 15 unités.

Examinez à nouveau le graphique de cette figure et trouvez le point où vous voyez 75 % sur la série cumulée. À 75 %, regardez l'étiquette de cette plage de bacs (vous voyez 35 à 45). La barre des 75 % vous indique que 75 % des commerciaux ont vendu entre 0 et 45 unités. Cela signifie que seulement 25 % des commerciaux ont vendu plus de 45 unités.

Pour créer une série de pourcentages cumulés pour votre histogramme, procédez comme suit :

Après avoir créé un histogramme, ajoutez une colonne à votre table d'alimentation graphique qui calcule le pourcentage du total des représentants des ventes pour le premier bac, comme illustré dans cette figure.

Notez les symboles du dollar ($) utilisés dans la formule pour verrouiller les références pendant que vous copiez la formule vers le bas.

Copiez la formule vers le bas pour tous les casiers du tableau.

Utilisez la table d'alimentation du graphique pour tracer les données dans un graphique en courbes.

Comme vous pouvez le voir sur cette figure, le graphique résultant nécessite un formatage supplémentaire.

Cliquez avec le bouton droit sur la série qui compose votre histogramme (nombre de représentants commerciaux), sélectionnez Modifier le type de graphique, puis remplacez le type de graphique par un graphique à colonnes.

Cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes du graphique et choisissez Format de la série de données.

Réglez la propriété Largeur de l'espace sur 0.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les séries % cumulées dans le graphique et choisissez Format de la série de données.

Dans la boîte de dialogue Formater la série de données, modifiez l'option Tracer la série sur Axe secondaire.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les séries % cumulées dans le graphique et choisissez Ajouter des étiquettes de données.

À ce stade, votre carte de base est terminée. Il devrait ressembler à celui montré dans la première figure. Lorsque vous arrivez à ce point, vous pouvez ajuster les couleurs, les étiquettes et d'autres mises en forme.