Transformation dune requête de données dans léditeur Power Query dans Excel 2019

Chaque fois que vous effectuez une requête de données dans Excel 2019 à l'aide des boutons de commande Obtenir des données, À partir de texte/CSV, À partir du Web ou À partir d'une table/Plage sur l'onglet Données du ruban, vous avez la possibilité de transformer cette requête dans l'éditeur Power Query. Lorsque vous effectuez une requête externe avec les options Obtenir des données, À partir de texte/CSV ou À partir du Web, vous ouvrez l'Éditeur Power Query après avoir spécifié la ou les tables de données à importer dans Excel en cliquant sur le bouton Transformer les données dans la boîte de dialogue Navigateur. Cependant, chaque fois que vous utilisez la commande Table/Plage pour désigner une plage de cellules sélectionnée dans la feuille de calcul actuelle en tant que table de données, Excel ouvre automatiquement la table de données dans une nouvelle fenêtre de l'éditeur Power Query afin que vous puissiez créer ou transformer une requête existante.

Bien que l'utilisation de l'éditeur Power Query pour effectuer des requêtes avancées soit un sujet compliqué, l'utilisation de base de l'éditeur Power Query ne devrait pas poser de problème car l'interface et les fonctionnalités essentielles de l'éditeur Power Query sont très similaires à celles d'Excel 2019.

L'image suivante montre la fenêtre Power Query Editor après l'avoir ouverte pour créer une nouvelle requête avec le tableau de données de la liste Bo-Peep Client entré dans la feuille de calcul Excel actuelle (dans la plage de cellules, A1:I34 et nommée, Client_List). Pour créer la nouvelle requête, il vous suffit de sélectionner la plage Excel avant de cliquer sur le bouton de commande From Table/Plage de la table Data du Ruban.

Création d'une nouvelle requête dans l'éditeur Power Query à l'aide d'une table de données créée dans une feuille de calcul Excel.

Comme vous le voyez, dans l'éditeur Power Query, la table de données client Excel importée conserve la disposition des lignes et des colonnes de la feuille de calcul avec les en-têtes de colonne complets avec les boutons déroulants Filtre automatique intacts. Au-dessus de la table de données, l'éditeur Power Query arbore une structure de commande de type Ruban avec un menu Fichier suivi de quatre onglets : Accueil, Transformer, Ajouter une colonne et Afficher. À droite de la table de données importée, un volet Office Paramètres de requête apparaît qui affiche non seulement la source des données (une plage de cellules de feuille de calcul nommée Client_List), mais également toutes les étapes appliquées dans la création de cette nouvelle requête.

Une fois les enregistrements de données Bo-Peep chargés dans l'éditeur Power Query, vous pouvez utiliser ses commandes pour interroger les données avant de renvoyer le sous-ensemble d'enregistrements dans une nouvelle feuille de calcul dans Excel. Pour cette requête, vous envisagez de créer un sous-ensemble d'enregistrements où le statut du fichier est toujours actif et le compte est marqué impayé (c'est-à-dire tous les clients qui doivent encore de l'argent à l'entreprise).

Pour ce faire, utilisez les boutons de saisie automatique dans les champs Statut et Payé pour filtrer les enregistrements afin d'afficher uniquement ceux avec Actif dans le champ Statut et Non dans le champ Payé. Ensuite, triez les enregistrements du montant le plus élevé au montant le plus bas dû en triant sur le champ Total dû par ordre décroissant. Après cela, vous êtes prêt à sélectionner l'option Fermer et charger sur sur le bouton de commande Fermer et charger sur l'onglet Accueil pour enregistrer la requête et la charger dans une nouvelle feuille de calcul dans le classeur actuel. Pour ce faire, acceptez simplement les paramètres par défaut de Table et Nouvelle feuille de calcul dans la boîte de dialogue Importer des données qui apparaît après avoir sélectionné l'option Fermer et charger dans avant de cliquer sur OK.

Définition des critères de filtrage et de tri pour la nouvelle requête de données dans l'éditeur Power Query.

L'image suivante vous montre les résultats. Vous voyez ici la nouvelle feuille de calcul Excel que l'éditeur a créée (feuille 1 devant la feuille de liste des clients) avant de copier le sous-ensemble filtré et trié des enregistrements Bo-Peep dans un nouveau tableau de données dans la plage de cellules A1 : L10. Lorsque l'éditeur Power Query a importé cette nouvelle table de données, le programme lui a également attribué un style de table, ajouté des boutons de filtre automatique et ouvert un volet Office Requêtes et connexions. Maintenant, tout ce qu'il reste à faire est un peu de formatage, de renommer la feuille de calcul et d'envoyer des avis de retard à tous les clients en souffrance répertoriés dans ce tableau !

Les données Bo-Peep interrogées dans l'éditeur Power Query après les avoir chargées dans une nouvelle feuille de calcul Excel.