Travailler avec les thèmes Office 2019

Office 2019 propose une pléthore de thèmes parmi lesquels vous pouvez choisir pour garder les choses bien rangées et ordonnées. Un thème est un ensemble de trois types d'espaces réservés :

• Polices
• Couleurs
• Effets graphiques

Les thèmes sont utiles lorsque vous souhaitez standardiser la mise en forme sur plusieurs documents ou entre les applications. Par exemple, vous voudrez peut-être que votre curriculum vitae et la lettre de motivation que vous envoyez avec celui-ci soient cohérents dans la mise en forme. Appliquer le même thème aux deux garantirait qu'ils utilisent les mêmes polices et couleurs.

Ou, plus globalement, vous pouvez utiliser un thème pour appliquer une mise en forme cohérente sur de nombreux documents, et même entre les applications. Par exemple, vous pouvez avoir un document Word qui utilise le même thème que votre présentation PowerPoint sur le même sujet, il semble donc qu'ils correspondent.

Découvrez ces autres conseils pour rendre Office 2019 plus facile à utiliser .

Un thème dans Office 2019 fait référence à une combinaison de ces trois types d'espaces réservés : polices, couleurs et effets. Cependant, vous pouvez également appliquer des thèmes plus spécifiques qui ne couvrent qu'un seul de ceux-ci : thèmes de polices, thèmes de couleurs et thèmes d'effets. C'est génial car cela vous permet de combiner les parties de différents thèmes pour créer votre propre look spécial. Par exemple, vous pouvez utiliser les polices d'un thème et les couleurs d'un autre.

Au lieu de choisir une police, une couleur ou un effet graphique spécifique pour un élément dans l'une des applications Office, vous pouvez choisir d'appliquer l'un des espaces réservés de thème. Cela formate l'élément avec la définition spécifiée par le thème actuel. Ensuite, si vous passez ultérieurement à un autre thème, l'élément change d'apparence. C'est une aide précieuse pour vous permettre de changer rapidement l'apparence d'un document entier, d'une feuille de calcul ou d'une présentation sans avoir à vous soucier de la cohérence.

Pour appliquer un thème dans Word, procédez comme suit :

Choisissez Conception → Formatage du document → Thèmes.

Choisissez un thème dans le menu qui apparaît.

Pour appliquer un thème dans Excel, procédez comme suit :

Choisissez Mise en page → Thèmes → Thèmes.

Choisissez un thème dans le menu qui apparaît.

Pour appliquer un thème dans PowerPoint , vous disposez de deux méthodes :

• Sous l'onglet Conception, cliquez sur l'un des exemples dans le groupe Thèmes. Vous pouvez ensuite éventuellement choisir une variante de couleur différente dans le groupe Variantes.
• Dans l'onglet Conception, cliquez sur le bouton Plus (la flèche vers le bas avec la ligne horizontale au-dessus) dans le groupe Thèmes et sélectionnez un thème dans la galerie qui apparaît.

Chaque thème du menu a un nom, mais vous ne pouvez pas avoir une très bonne idée globale d'un thème sans le voir en action. Heureusement, il existe un moyen rapide de le faire. Passez simplement le pointeur de la souris sur un thème, et le document derrière le menu ouvert montre un aperçu de la façon dont le thème l'affectera.

Assurez-vous d'avoir du texte dans le document, dans une zone qui n'est pas masquée lorsque le menu est ouvert.

Si vous appliquez un thème (ou en prévisualisez un) et qu'il ne semble avoir aucun effet, vous avez probablement sélectionné des polices et/ou des couleurs spécifiques qui remplacent les choix de thème. Si vous choisissez autre chose que ce qui était dans la section Polices de thème, les modifications de thème que vous apporterez n'affecteront pas ce texte.

Supposons donc que vous ayez appliqué différentes polices à un document, mais que vous décidez maintenant que vous préférez laisser un thème gérer le choix de la police. Voici quelques façons possibles de résoudre ce problème :

Resélectionnez le texte.

Dans l'onglet Accueil, rouvrez la liste déroulante Police et choisissez la police du corps dans la section Polices du thème. Faites cela pour tout le corps du texte.

Répétez ce processus en choisissant la police de titre pour tous les titres.

Alternativement, vous pouvez resélectionner le texte et appuyer sur Ctrl+barre d'espace. Cela supprime toute mise en forme appliquée manuellement du texte. Tant que vous n'avez appliqué aucun style au paragraphe spécifiant une certaine police, cela permet aux choix de police du thème d'être appliqués.

Vous pouvez également appliquer des thèmes de couleurs, des thèmes de polices et des thèmes d'effets. Leur accès est quelque peu différent dans chacune des trois applications :

• Word : sous l'onglet Conception, utilisez les boutons Couleurs, Polices et Effets.
• Excel : sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Thèmes, utilisez les boutons Couleurs, Polices et Effets.
• PowerPoint : sous l'onglet Conception PowerPoint, cliquez sur le bouton Plus dans le groupe Variantes pour ouvrir un sous-menu, puis cliquez sur Couleurs, Polices, Effets ou Styles d'arrière-plan dans ce sous-menu.

Explorez vous-même les options au bas du menu Thèmes ou consultez le système d'aide de chaque application.