Travailler dans la vue Mise en page dExcel 2007

La nouvelle mise en page d'Excel 2007 vous donne une vue instantanée de l'apparence de la page Excel imprimée. Vous activez cet affichage en cliquant sur le bouton Affichage de la mise en page (celui du centre) immédiatement à gauche du curseur Zoom de la barre d'état ou sur le bouton de commande Affichage de la mise en page de l'onglet Affichage du ruban.

Lorsque vous passez en mode Mise en page, Excel ajoute des règles horizontales et verticales aux en-têtes de lettre de colonne et de numéro de ligne. Dans la zone Feuille de calcul, cette vue affiche les marges de chaque page imprimée, avec les en-têtes et pieds de page définis pour le rapport, ainsi que les sauts entre chaque page.

Affichage d'une feuille de calcul en mode Mise en page.

Pour voir toutes les pages requises pour imprimer la feuille de calcul active, faites glisser le bouton du curseur dans le curseur Zoom de la barre d'état vers la gauche jusqu'à ce que vous réduisiez suffisamment l'agrandissement de l'écran pour afficher toutes les pages de données.

Excel affiche les règles en utilisant les unités par défaut de votre ordinateur (pouces sur un ordinateur américain et centimètres sur une machine européenne). Pour modifier les unités de la règle, procédez comme suit :

Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options Excel.

La boîte de dialogue Options Excel s'affiche.

Cliquez sur l'onglet Avancé, puis sélectionnez l'unité appropriée dans le menu déroulant Unités de la règle de la section Affichage.

Vous pouvez modifier le paramètre Unités de la règle pour afficher les pouces, les centimètres ou les millimètres.

Cliquez sur OK.

Le nouveau paramètre apparaît dans les règles en mode Mise en page.

Vous pouvez désactiver l'affichage des règles en mode Mise en page. Cliquez sur la case à cocher Règle pour désélectionner cette option dans le groupe Afficher/Masquer de l'onglet Affichage.