Utilisation de longlet Fichier dExcel 2010 pour accéder à la vue Backstage

Près du coin supérieur gauche de la fenêtre Excel 2010, vous trouverez l'onglet Fichier vert, qui permet d'accéder au mode Backstage. L'onglet Fichier remplace le bouton Office (ou le menu Fichier) dans les versions précédentes d'Excel et inclut également des commandes nouvelles pour Excel 2010.

Le nouveau mode Backstage contient toutes les commandes liées aux documents et aux fichiers, notamment Info, Enregistrer, Enregistrer sous, Ouvrir, Fermer, Récent, Nouveau, Imprimer et Enregistrer et envoyer. De plus, il existe une option d'aide, un élément Options qui vous permet de modifier de nombreux paramètres par défaut d'Excel et une option Quitter pour quitter le programme.

Ouvrez le mode Backstage pour accéder aux commandes liées aux fichiers et modifier les options du programme.

Lorsque vous cliquez sur Fichier pour accéder à la vue Backstage, l'option Info affiche en un coup d'œil des statistiques sur le fichier de classeur Excel que vous avez ouvert et actif dans le programme.

Ce panneau d'informations est divisé en deux volets :

• Le volet de gauche contient de gros boutons qui vous permettent de modifier les autorisations, la distribution et les versions du classeur.

• Le volet de droite contient une vignette du classeur suivie de champs qui détaillent les propriétés du document du classeur, dont certaines que vous pouvez modifier (comme le titre, les balises, les catégories et l'auteur) et dont beaucoup ne peuvent pas (comme comme Taille, Dernière modification, Créé, etc.).

Au-dessus de l'option Info, vous trouverez les commandes (Enregistrer, Enregistrer sous, Ouvrir et Fermer) dont vous avez généralement besoin pour travailler avec des fichiers de classeur Excel. Près du bas, l'onglet Fichier contient une option d'aide qui, lorsque vous cliquez dessus, affiche un panneau d'assistance. Ce panneau contient des options pour obtenir de l'aide sur l'utilisation d'Excel, personnaliser ses paramètres par défaut et rechercher les mises à jour du programme Excel 2010. Sous Aide, vous trouverez des options que vous pouvez sélectionner pour modifier les paramètres du programme, ainsi qu'une option Quitter que vous pouvez sélectionner lorsque vous êtes prêt à fermer le programme.

Cliquez sur l'option Récent dans l'onglet Fichier pour continuer à modifier un classeur Excel sur lequel vous avez travaillé récemment. Lorsque vous cliquez sur l'option Récent, Excel affiche un panneau avec une liste de tous les fichiers de classeur récemment ouverts dans le programme. Pour rouvrir un fichier particulier en vue de son édition, il vous suffit de cliquer sur son nom de fichier dans cette liste.

Pour fermer la vue Backstage et revenir à la vue normale de la feuille de calcul, vous pouvez cliquer à nouveau sur l'onglet Fichier (ou sur n'importe quel onglet du ruban) ou simplement appuyer sur la touche Échap.