Utilisation de plages nommées dans les formules Excel

Une plage nommée dans Excel n'est rien de plus qu'une cellule ou une plage de cellules qui a reçu un nom convivial et descriptif. Nommer vos plages vous permet d'utiliser des noms facilement reconnaissables dans vos formules au lieu d'adresses de cellules.

Par exemple, disons que vous avez des ventes d'articles dans les cellules A1:A25 et que vous avez un pourcentage de taxe dans la cellule B1. Vous pouvez calculer le montant total de la vente avec les taxes à l'aide de cette formule :

=SOMME(A1:A25)*(1+B1)

Imaginez maintenant que vous avez donné des noms descriptifs à vos plages, en appelant les cellules A1:25 Sale_Items et en appelant la cellule B1 Tax_Percent. Vous pouvez ensuite calculer le montant total de la vente avec les taxes en utilisant cette formule :

=SUM(Sales_Items)*(1+Tax_Percent)

Immédiatement, vous pouvez voir à quel point il est plus facile de comprendre ce qui se passe dans la formule. La formule est plus facile non seulement à lire mais aussi à expliquer à d'autres qui ne sont pas familiers avec le classeur.

Un autre avantage de nommer ces plages est que la création de nouvelles formules avec ces plages nommées devient plus facile, car vous pouvez simplement utiliser le nom descriptif facilement mémorisable au lieu d'essayer de vous rappeler que les ventes d'articles se trouvent dans les cellules A1:A25.

Créer une plage nommée

Suivez ces étapes pour créer une plage nommée :

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez nommer.

Choisissez Définir le nom dans l'onglet Formules. Cela active la boîte de dialogue Nouveau nom.

Dans la zone de saisie Nom, saisissez un nom convivial et descriptif pour votre plage.

Dans la zone de liste déroulante Portée, indiquez si vous souhaitez que votre plage nommée soit disponible pour une utilisation dans le classeur ou uniquement sur une feuille spécifique.

Appuyez sur le bouton OK pour créer votre plage nommée.

Gardez ces règles et bonnes pratiques à l'esprit lorsque vous choisissez un nom pour votre gamme :

• Vous ne pouvez pas utiliser d'espaces dans les noms de plage. Utilisez un trait de soulignement pour émuler un espace à la place (par exemple, Sales_Items).

• Les noms de plage doivent commencer par une lettre ou un trait de soulignement.

• Les noms de plage ne peuvent pas être identiques aux adresses de cellule. Par exemple, vous ne pouvez pas nommer votre plage Q1 car Excel a déjà une cellule Q1.

• Vous pouvez utiliser n'importe quelle lettre comme nom de plage, à l'exception de R et C. Celles-ci sont réservées dans Excel pour le style de référence R1C1.

• Vous ne pouvez pas utiliser de symboles d'opérateur (+, –, *, /, <,>, &) dans les noms de plage. Les seuls symboles valides dans les noms de plage sont le point (.), le point d'interrogation (?), le trait de soulignement (_) et la barre oblique inverse (), tant qu'ils ne sont pas utilisés comme premier caractère du nom.

• Évitez d'utiliser des noms qu'Excel utilise en interne, par exemple, Print_Area. Bien qu'Excel autorise ce nom, son utilisation peut provoquer des erreurs de conflit de nom dans le classeur. Les autres noms à éviter sont Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder et Sheet_Title.

• La longueur maximale d'un nom de plage est de 255 caractères. Cela étant dit, vous devriez éviter les noms à très longue portée en général. N'oubliez pas que le but d'un nom de plage est de fournir un nom significatif et facile à retenir que vous pouvez facilement saisir dans une formule.

Travailler avec la zone de nom

La zone de nom, située à gauche de la barre de formule, offre quelques fonctionnalités pratiques pour travailler avec des plages nommées. Vous pouvez cliquer sur le sélecteur déroulant dans la zone Nom pour voir toutes les plages nommées dans votre classeur. Cliquer sur l'une des plages nommées dans la liste sélectionne automatiquement cette plage.

La zone de nom sert également de moyen plus rapide pour créer une plage nommée. Pour créer une plage nommée avec la zone Nom, sélectionnez d'abord la cellule ou la plage que vous souhaitez nommer. Ensuite, entrez un nom valide directement dans la zone de nom. Appuyez sur la touche Entrée pour créer le nom.

La zone de nom est redimensionnable. Si vous avez un nom trop long pour la zone de nom, déplacez simplement le curseur de votre souris sur le bord droit de la zone de nom jusqu'à ce qu'il se transforme en une flèche horizontale. Lorsque votre curseur se transforme en flèche horizontale, cliquez et faites glisser pour élargir la zone de nom.