Utilisation des champs de colonne de tableau croisé dynamique Excel dans les prévisions de ventes

Lors de la configuration de vos données de vente pour faire des prévisions, vous aurez beaucoup plus recours aux champs de ligne qu'aux champs de colonne, car Excel gère si bien les tableaux.

Un champ de colonne place différents enregistrements dans différentes colonnes, mais un tableau Excel vous demande de placer différents enregistrements dans différentes lignes. Supposons que vous ayez un tableau qui indique la date et les revenus pour chaque date. Vous souhaitez que votre tableau croisé dynamique résume vos données de vente par mois. Si vous placez le champ de date dans la zone Colonne, vous vous retrouverez avec un mois différent dans chaque colonne.

Ce n'est pas pratique, surtout si vous souhaitez utiliser le complément d'analyse de données pour créer une prévision. (Cela peut également être légèrement gênant si vous souhaitez tracer vos revenus au fil du temps.)

Dans la prévision des ventes, les champs de colonne prennent tout leur sens lorsque vous avez plusieurs lignes de produits ou territoires que vous souhaitez analyser avec des dates de vente. Les tableaux croisés dynamiques peuvent avoir des champs de ligne et des champs de colonne (et, en passant, des champs de filtre, qui dans certaines versions antérieures d'Excel étaient appelés champs de page ). La combinaison d'un champ de ligne avec un champ de colonne est idéale pour prévoir les ventes de différentes lignes de produits.

Votre table peut comporter trois champs : date de vente, ligne de produits et chiffre d'affaires. Ensuite, votre tableau croisé dynamique pourrait utiliser les champs comme celui-ci :

• Date de vente sous forme de champ de ligne : chaque ligne du tableau croisé dynamique correspond à un total différent de ventes au cours d'un mois particulier.
• Ligne de produits sous forme de champ de colonne : Chaque colonne du tableau croisé dynamique correspond à une ligne de produits différente.
• Chiffre d'affaires en tant que champ de valeur : chaque cellule du tableau croisé dynamique additionne les revenus d'une ligne de produits particulière à une date particulière.

Ce tableau croisé dynamique ressemble à un tableau standard et vous pouvez utiliser le complément d'analyse de données pour créer des prévisions à partir de celui-ci.

Maintenant, le tableau croisé dynamique ressemble à un tableau Excel standard. Sa structure facilite l'obtention d'une prévision pour chaque gamme de produits, que vous utilisiez le complément d'analyse de données pour obtenir la prévision ou que vous utilisiez une ligne de tendance dans un graphique.