Utilisation des sous-totaux de tableau croisé dynamique Excel

Lorsque vous ajoutez un deuxième champ à la zone de ligne ou de colonne, Excel affiche des sous-totaux pour les éléments du champ extérieur. La disponibilité de ces sous-totaux de champ externe est un composant utile de l'analyse de données Excel car il vous montre non seulement comment les données se répartissent en fonction des éléments du deuxième champ (intérieur), mais également le total de ces éléments pour chaque élément du premier. champ (extérieur). Cependant, Excel vous permet de désactiver les sous-totaux que vous ne souhaitez pas voir et d'ajouter plusieurs sous-totaux.

Désactiver les sous-totaux pour un champ dans Excel

Si vous augmentez les choses d'un cran et ajoutez un troisième champ à la zone de ligne ou de colonne, Excel affiche deux ensembles de sous-totaux : un pour le deuxième champ (milieu) et un pour le premier champ (extérieur). Et pour chaque champ supplémentaire que vous ajoutez à la zone de ligne ou de colonne, Excel ajoute inconsciemment un autre ensemble de sous-totaux.

Un tableau croisé dynamique Excel affichant deux ou plusieurs ensembles de sous-totaux dans une zone n'est pas un pique-nique à lire. Faites-vous plaisir et réduisez la complexité de la disposition du tableau croisé dynamique en désactivant les sous-totaux pour un ou plusieurs champs. Voici comment:

Sélectionnez n'importe quelle cellule du champ avec lequel vous souhaitez travailler.

Choisissez Analyser → Paramètres de champ.
La boîte de dialogue Paramètres de champ s'affiche avec l'onglet Sous-totaux et filtres affiché.

Dans le groupe Sous-totaux, sélectionnez le bouton radio Aucun.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule du champ, puis désélectionner la commande Sous-total « Champ », où Champ est le nom du champ.

Cliquez sur OK.

Excel masque les sous-totaux du champ.

Affichage de plusieurs sous-totaux pour un champ dans Excel

Lorsque vous ajoutez un deuxième champ à la zone de ligne ou de colonne, Excel affiche un sous-total pour chaque élément du champ extérieur, et ce sous-total utilise le calcul Somme. Si vous préférez voir la moyenne de chaque élément ou le nombre, vous pouvez modifier le calcul récapitulatif du champ .

Cependant, une tâche d'analyse de données courante consiste à afficher les éléments de plusieurs points de vue différents. C'est-à-dire que vous étudiez les résultats en observant non pas un seul calcul récapitulatif, mais plusieurs : Somme, Moyenne, Nombre, Max, Min, etc.

C'est génial de votre part, mais ce n'est pas si facile de passer d'un calcul récapitulatif à un autre. Pour éviter ce problème, Excel vous permet d'afficher plusieurs sous-totaux pour chaque champ, chaque sous-total utilisant un calcul récapitulatif différent. C'est vrai. Vous pouvez utiliser autant des 11 calculs récapitulatifs intégrés d'Excel que vous le souhaitez. Cela dit, cependant, il est utile de savoir qu'utiliser StdDev et StDevp en même temps n'a pas de sens, car le premier concerne les données d'échantillon et le second les données de population. Il en est de même pour les calculs Var et Varp.

D'accord, voici les étapes à suivre pour ajouter plusieurs sous-totaux à un champ dans Excel :

Sélectionnez n'importe quelle cellule du champ avec laquelle vous voulez jouer.

Choisissez Analyser →Paramètres du champ.
La boîte de dialogue Paramètres de champ s'affiche avec l'onglet Sous-totaux et filtres affiché.

Dans le groupe Sous-totaux, sélectionnez le bouton radio Personnalisé.

Dans la liste qui apparaît sous les options personnalisées, sélectionnez chaque calcul que vous souhaitez voir apparaître comme sous-total.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule du champ, puis désélectionner la commande Sous-total « Champ », où Champ est le nom du champ.

Cliquez sur OK.

Excel recalcule le tableau croisé dynamique pour afficher les sous-totaux que vous avez sélectionnés. L'image suivante montre un exemple de tableau croisé dynamique affichant les sous-totaux Somme, Moyenne, Max et Min.

Un tableau croisé dynamique avec plusieurs sous-totaux.