Utilisation dExcel pour calculer le pourcentage de variation

Un besoin courant dans les entreprises et lorsque vous travaillez avec Excel est de calculer le pourcentage qu'une valeur change d'une période à l'autre. Par exemple, montrer comment le chiffre d'affaires a changé d'un trimestre de l'année en cours au même trimestre de l'année précédente est une mesure standard rapportée dans les affaires. Excel est la plate-forme idéale pour travailler avec cette formule commerciale standard.

La formule de calcul du changement est (nouvelle valeur – ancienne valeur) / ancienne valeur. Autrement dit, calculez d'abord la différence entre les valeurs en soustrayant l'ancienne valeur de la nouvelle valeur. Divisez ensuite ce résultat par l'ancienne valeur. Lancez Excel et essayez-le !

Entrez des nombres dans une feuille de calcul.

Cet exemple utilise des chiffres de ventes couvrant deux ans, ventilés par trimestres. Une année se succède dans une perspective verticale.

Saisissez une ligne récapitulative.

Dans cet exemple, la ligne se trouve sous les données. Une formule est saisie dans la colonne du premier trimestre. La formule dans la cellule D11 est

=(D8-D5)/D5

Assurez-vous de mettre des parenthèses autour de l'opération de soustraction ; sinon, le résultat sera incorrect.

À l'aide de la poignée de déplacement (coin inférieur droit de la cellule), faites glisser sur la ligne pour saisir la formule dans les trois colonnes pour les deuxième, troisième et quatrième trimestres.

La valeur calculée peut être positive, négative ou nulle. Un nombre positif indique un gain ou une augmentation. Un nombre négatif indique une perte ou une diminution. Un résultat de zéro indique aucun changement.

Une valeur renvoyée par cette formule est un pourcentage et apparaît souvent sous forme de fraction. Si la variation en pourcentage est supérieure à 100, la valeur sera supérieure à 1 (ou supérieure à –1 pour une perte de plus de 100 pour cent).

Modifiez la mise en forme en pourcentage.

Les options de mise en forme d'Excel incluent un bouton pratique qui multiplie par 100 et place le signe de pourcentage (%) dans le résultat. Une fois les cellules contenant les formules sélectionnées, cliquez sur le bouton pourcentage dans l'onglet Accueil du ruban.

La variation d'une valeur au fil du temps est mieux présentée sous forme de pourcentage. Le simple fait de montrer la différence sous forme de nombre ne lui donne pas un sens concluant. Dire que les ventes ont augmenté de 100 unités ne permet pas de savoir si cette nouvelle est bonne ou mauvaise. Dire que les ventes ont augmenté de 10 % est clairement une bonne nouvelle.

Examinez votre feuille de calcul pour vous assurer que les résultats calculés apparaissent sous forme de pourcentages.

Pour tous les calculs que vous faites, lorsque vous remettez la feuille de calcul à la direction, elle doit être habillée à la perfection. Sur la feuille de calcul, il est maintenant très facile de voir le pourcentage de changement dans les cellules le long de la ligne +/– Pourcentage de changement.