Utiliser des champs dans Word 2019 pour ajouter des éléments dynamiques

Word vous permet d'ajouter des éléments dynamiques à un document. Contrairement au texte que vous composez normalement, le texte dynamique change pour refléter un certain nombre de facteurs. Pour ajouter ces éléments dynamiques à un document, vous utilisez une fonctionnalité Word appelée champs .

Fonctionnalité de champ dynamique de Word

La fonctionnalité de champ dynamique de Word fait partie des outils Quick Parts. Pour ajouter un champ à un document, cliquez sur l'onglet Insertion et dans le groupe Texte et cliquez sur le bouton Parties rapides.

Choisissez la commande Champ pour afficher la boîte de dialogue Champ, illustrée ici.

La boîte de dialogue Champ.

La liste déroulante sur le côté gauche de la boîte de dialogue Champ affiche les catégories. Ceux-ci représentent diverses pépites dynamiques que vous pouvez insérer dans un document. Choisissez une catégorie spécifique pour affiner la liste des noms de champs.

Le centre et la partie droite de la boîte de dialogue contiennent des formats, des options et d'autres détails pour un champ sélectionné.

Pour insérer le champ, cliquez sur le bouton OK. Le champ apparaît comme tout autre texte, avec le formatage et autres, mais les informations affichées changent pour refléter tout ce que le champ représente. Par exemple, un champ de numéro de page affiche toujours la page actuelle.

Lorsque le pointeur d'insertion est placé à l'intérieur d'un champ, le texte est surligné avec un arrière-plan gris foncé. C'est votre indice que le texte est un champ et non du texte brut.

Comment ajouter des champs utiles

Word offre une abondance de champs que vous pouvez insérer dans un document. Du lot, vous pourriez n'en utiliser qu'une poignée. Ces sous-sections supposent que la boîte de dialogue Champs est ouverte.

Numéros de page

Pour vous assurer que le document reflète précisément le numéro de page actuel, insérez un champ de numéro de page actuel :

Dans la boîte de dialogue Champ, sélectionnez Numérotation dans la liste déroulante Catégories.

Sélectionnez Page dans la liste Noms de champs.

Dans la section Propriétés du champ de la boîte de dialogue Champ, sélectionnez un format pour le numéro de page.

Cliquez sur OK.

Le numéro de page actuel apparaît dans le document. Quelle que soit la manière dont vous éditez ou modifiez le document, ce numéro reflète le numéro de page actuel.

Nombre total de pages

Pour insérer le nombre total de pages dans un document, suivez ces instructions :

Sélectionnez Informations sur le document dans la liste déroulante Catégories.

Sélectionnez NumPages dans la liste Noms de champs.

Sélectionnez un format.

Cliquez sur OK.

Nombre de mots

Être payé au mot ? Collez un décompte automatique de mots à la fin du document :

Dans la liste Catégories, sélectionnez Informations sur le document.

Sélectionnez NumWords dans la liste Noms de champs.

Cliquez sur OK.

Nom de fichier du document

De nombreuses organisations placent le nom de fichier du document dans un en-tête ou un pied de page. Plutôt que de deviner, pourquoi ne pas utiliser un champ contenant le nom exact du document ? Faites ceci :

Dans la liste Catégories, sélectionnez Informations sur le document.

Sélectionnez FileName dans la liste Field Names.

Dans la liste des propriétés du champ, choisissez un format de casse de texte.

Facultativement (bien que recommandé), cochez l'option Ajouter un chemin au nom de fichier.

Cliquez sur OK.

Le champ FileName reflète toujours le nom du fichier, même lorsque vous le modifiez.

Comment mettre à jour un champ

Tous les champs ne sont pas mis à jour automatiquement, comme les champs de numéro de page. Pour certains champs, vous devez effectuer une mise à jour manuelle pour conserver le contenu à jour. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le champ et choisissez la commande Mettre à jour le champ. Le texte du champ est actualisé.

Les champs d'impression sont mis à jour lorsque vous imprimez le document. Ils n'ont pas besoin d'être mis à jour manuellement.

Comment changer un champ

Lorsque vous n'obtenez pas tout à fait le texte du champ - par exemple, vous souhaitez un format de date qui affiche le nom du jour de la semaine au lieu d'une abréviation - cliquez avec le bouton droit sur le champ et choisissez la commande Modifier le champ. Utilisez la boîte de dialogue Champ pour apporter les modifications que vous jugez nécessaires.

Comment afficher les données brutes d'un champ

Tout comme ces mutants à la fin de Sous la planète des singes ont retiré leurs masques humains, vous pouvez supprimer le masque d'un champ en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant la commande Basculer les codes de champ. Par exemple, le champ FileSize ressemble à ceci :

{ FILESIZE \* MERGEFORMAT }
Pour restaurer le champ sous une forme lisible par l'homme, cliquez à nouveau dessus avec le bouton droit et choisissez la commande Toggle Field Codes. Le raccourci clavier est Alt+F9. Louange à la bombe.

Comment supprimer des champs

La suppression d'un champ fonctionne presque comme la suppression de texte. Presque. La principale différence est que vous devez appuyer deux fois sur la touche Suppr ou Retour arrière.

Par exemple, lorsque vous appuyez sur Retour arrière pour effacer un champ, le champ entier est mis en surbrillance. C'est votre indice que vous êtes sur le point d'effacer un champ, pas du texte normal. Appuyez à nouveau sur Retour arrière pour supprimer le champ.