Utiliser des symboles pour améliorer les rapports dans Excel

Vous pouvez utiliser des symboles dans Excel pour améliorer vos rapports et tableaux de bord. Les symboles sont essentiellement des graphiques minuscules, un peu comme ceux que vous voyez lorsque vous utilisez les polices Wingdings, Webdings ou d'autres polices sophistiquées. Cependant, les symboles ne sont pas vraiment des polices. Ce sont des caractères Unicode. Les caractères Unicode sont un ensemble d'éléments de texte standard de l'industrie conçus pour fournir un jeu de caractères fiable qui reste viable sur n'importe quelle plate-forme, quelles que soient les différences de polices internationales.

Un exemple de symbole couramment utilisé est le symbole de copyright (©). Ce symbole est un caractère Unicode. Vous pouvez utiliser ce symbole sur un PC chinois, turc, français et américain et il sera disponible de manière fiable sans aucune différence internationale.

En termes de présentations Excel, les caractères Unicode (ou symboles) peuvent être utilisés dans des endroits où la mise en forme conditionnelle ne peut pas. Par exemple, dans les étiquettes de graphique que vous voyez dans cette figure, l'axe des x montre des flèches de tendance qui permettent une couche d'analyse supplémentaire. Cela ne pouvait pas être fait avec la mise en forme conditionnelle.

Prenons le temps de revoir les étapes qui ont conduit au graphique de cette figure.

Commencez par les données présentées dans la figure suivante. Notez que vous avez une cellule désignée - C1 dans ce cas - pour contenir tous les symboles que vous allez utiliser. Cette cellule n'est pas vraiment importante. C'est juste une cellule de stockage pour les symboles que vous allez insérer. Maintenant, suivez ces étapes :

Cliquez sur C1 puis sélectionnez la commande Symbole dans l'onglet Insertion.

La boîte de dialogue Symbole illustrée dans cette figure s'ouvre.

Recherchez et sélectionnez les symboles de votre choix en cliquant sur le bouton Insérer après chaque symbole. Dans ce scénario, sélectionnez le triangle pointant vers le bas et cliquez sur Insérer. Cliquez ensuite sur le triangle pointant vers le haut et cliquez sur Insérer. Fermez la boîte de dialogue lorsque vous avez terminé.

À ce stade, vous avez les symboles du triangle haut et du triangle bas dans la cellule C1, comme le montre cette figure.

Cliquez sur la cellule C1, accédez à la barre de formule et copiez les deux symboles en les mettant en surbrillance et en appuyant sur Ctrl+C sur votre clavier.

Accédez à votre table de données, cliquez avec le bouton droit sur les pourcentages, puis sélectionnez Formater les cellules.

Dans la boîte de dialogue Format de cellule, créez un nouveau format personnalisé en collant les symboles du triangle haut et bas dans les parties de syntaxe appropriées, comme illustré dans cette figure. Dans ce cas, tout pourcentage positif sera précédé du symbole du triangle vers le haut et tout pourcentage négatif sera précédé du symbole du triangle vers le bas.

Cliquez sur OK.

Les symboles font désormais partie de la mise en forme de vos nombres ! Ce chiffre illustre à quoi ressemblent vos pourcentages. Changez n'importe quel nombre de positif à négatif (ou vice versa) et Excel applique automatiquement le symbole approprié.

Étant donné que les graphiques adoptent automatiquement le formatage des nombres, un graphique créé à partir de ces données affichera les symboles dans le cadre des étiquettes. Utilisez simplement ces données comme source pour le graphique.

Ce n'est qu'une façon d'utiliser des symboles dans vos rapports. Avec cette technique de base, vous pouvez insérer des symboles pour ajouter un attrait visuel aux tableaux, aux tableaux croisés dynamiques, aux formules ou à tout autre objet auquel vous pouvez penser.