Utiliser SharePoint Designer avec SharePoint Online

SharePoint Designer fournit une interface intuitive pour la plate-forme SharePoint sous-jacente et une gamme impressionnante de possibilités de développement. Vous pouvez, bien sûr, développer et configurer des sites, des pages, des listes et des bibliothèques, mais vous pouvez également approfondir les fonctionnalités avancées, notamment la création de mises en page personnalisées, le développement de flux de travail et la création d'une image de marque (pour n'en nommer que quelques-unes).

Outre l'utilisation du navigateur, SharePoint Designer est l'un des outils les plus utiles pour développer sur la plate-forme SharePoint - et un endroit où vous passerez probablement beaucoup de temps.

Pour exercer toutes ses capacités bien musclées, SharePoint s'appuie fortement sur un autre produit Microsoft : SQL Server, une application de base de données conçue pour stocker des données.

Dans le cas de SharePoint Online, vous n'avez pas à vous soucier de ce produit, mais vous devez au moins savoir que SharePoint utilise une base de données pour stocker le contenu et les données de configuration. Microsoft prend en charge la prise en charge de l'infrastructure vers SharePoint (y compris SQL Server). Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser le produit final.

La plate-forme SharePoint stocke son contenu et ses informations de configuration dans un certain nombre de bases de données SQL Server. Étant donné que ces bases de données contiennent tous les éléments essentiels, vous ne pouvez pas simplement ouvrir l'Explorateur Windows et commencer à consulter des fichiers dans SharePoint. Vous avez besoin d'un outil qui vous permette de scruter les bases de données et de travailler avec la plateforme SharePoint. SharePoint Designer est un tel outil.

Vous pouvez télécharger, installer et utiliser gratuitement SharePoint Designer. Après avoir installé SharePoint Designer, utilisez l'une des méthodes suivantes pour ouvrir l'outil :

• Appuyez sur la touche Windows et tapez SharePoint Designer dans la zone de recherche.

• Cliquez sur Démarrer→Tous les programmes→SharePoint→Microsoft SharePoint Designer 2010.

Lorsque vous ouvrez SharePoint Designer, le mode Backstage s'affiche. Étant donné que SharePoint Designer est conçu pour fonctionner uniquement avec SharePoint, vous devez connecter SharePoint Designer à un site existant ou créer un nouveau site dans un environnement SharePoint existant. Si vous vous êtes déjà connecté à un site, ce site apparaît dans la section Sites récents. Vous pouvez simplement cliquer sur le nom du site pour vous connecter et commencer à développer.

Une fois que vous vous êtes connecté à un site, le ruban s'active, la navigation prend vie et vous disposez de toutes les fonctionnalités de SharePoint Designer.

Si vous êtes un nouveau venu dans SharePoint Designer, consultez les conseils suivants sur ce que SharePoint Designer peut faire :

• Vous pouvez utiliser SharePoint Designer pour travailler avec SharePoint. Étant donné que SharePoint stocke tout son contenu et ses informations de configuration dans une base de données, il serait très difficile de modifier directement la base de données.

  Ce dont vous avez besoin, c'est d'une fenêtre logique dans la base de données afin de travailler avec SharePoint. SharePoint Designer est un outil spécialement conçu pour la tâche de connexion à la base de données SharePoint afin de vous permettre d'effectuer des tâches de développement.

• Vous pouvez développer une horde de composants SharePoint. Développez des pages, des listes, des bibliothèques, des sources de données, des types de contenu, des vues, des formulaires, des flux de travail et des types de contenu externes, le tout sans avoir à écrire de code. SharePoint Designer couvre un large éventail de capacités de développement.

• Vous pouvez continuer à utiliser SharePoint Designer lorsque vous approfondissez le développement de SharePoint. Vous pouvez travailler sur des pages maîtres, des mises en page, CSS et JavaScript.

Et voici ce que vous ne pouvez pas faire :

• Vous ne pouvez pas utiliser SharePoint Designer comme outil de développement Web plus général. Si vous n'avez pas de site SharePoint à développer, vous n'avez pas besoin de SharePoint Designer (ou, vraiment, de quoi que ce soit pour qu'il fonctionne). Si vous avez besoin d'un outil de développement Web plus général, consultez Microsoft Expression Web. Expression Web est similaire à SharePoint Designer, mais il n'est pas lié aux sites SharePoint.

• Vous ne pouvez pas écrire de code .NET. Lorsque votre site SharePoint appelle du code .NET, basculez vers Visual Studio.

SharePoint Designer 2010 fonctionne uniquement avec SharePoint 2010. Si vous utilisez Office 365, vous avez de la chance car SharePoint Online dans Office 365 est basé sur SharePoint 2010. Si vous travaillez avec SharePoint 2007 (et non SharePoint Online, qui fait partie d'Office 365), installez SharePoint Designer 2007 à la place.