Word 2016 et les coulisses

Microsoft a introduit Backstage dans Word 2013, et il est toujours disponible dans Word 2016. Il a supplanté les boîtes de dialogue traditionnelles Enregistrer sous et Ouvrir, les remplaçant par un écran pleine fenêtre pour augmenter leurs fonctions spécifiques au stockage en nuage. Le changement a également fourni une certaine cohérence entre les commandes Enregistrer sous et Ouvrir, ainsi que les commandes Imprimer et Nouveau.

• Les anciennes boîtes de dialogue Enregistrer sous et Ouvrir sont toujours disponibles lorsque vous en avez besoin, il est donc bon que vous ayez le choix.
• Le stockage en nuage est un autre terme pour le stockage sur Internet ou en ligne . Il est intégré au stockage local de votre PC.
• Contrairement aux boîtes de dialogue Enregistrer sous et Ouvrir, vous ne pouvez pas appeler l'ancienne boîte de dialogue Imprimer.

Utiliser les coulisses

Pour les commandes Enregistrer sous et Ouvrir, Backstage fournit un accès rapide aux fichiers, dossiers et emplacements de stockage récemment ouverts. La figure illustre les deux écrans.

Les coulisses.

Une liste d'emplacements de stockage et d'options apparaît sur le côté gauche de l'écran. Ces emplacements incluent le stockage en nuage OneDrive de Microsoft ainsi que ce PC, qui représente les fichiers locaux (stockés sur votre ordinateur). Des emplacements de stockage supplémentaires peuvent apparaître, tels que Google Drive, illustré dans la figure.

Le bouton Parcourir appelle les anciennes boîtes de dialogue Enregistrer sous et Ouvrir.

Sur le côté droit du Backstage apparaît une liste de fichiers. Les fichiers répertoriés dans Enregistrer sous Backstage sont situés dans le dossier actuel sur l'emplacement de stockage sélectionné. Les fichiers répertoriés sur Open Backstage sont des fichiers récemment consultés. Pour ouvrir rapidement un fichier récent, cliquez dessus dans la liste.

L'écran Enregistrer sous propose des options pour enregistrer le document actuel. La partie pertinente de l'écran est illustrée ici. Les fonctions affichées sont identiques à leurs équivalents dans la boîte de dialogue traditionnelle Enregistrer sous.

Options pour enregistrer un fichier.

Pour un enregistrement rapide, vous pouvez saisir le nom du fichier, éventuellement définir le type de document (fichier), puis cliquer sur le bouton Enregistrer. Le lien Plus d'options abandonne simplement les coulisses à la boîte de dialogue Enregistrer sous plus pratique.

• Le raccourci clavier pour accéder à l'écran Ouvrir est Ctrl+O.
• Pour accéder à l'écran Enregistrer sous, appuyez sur Ctrl+S, bien que cette touche de raccourci ne fonctionne que sur les documents non enregistrés. Lorsque vous devez enregistrer un document sous un autre nom, dans un nouvel emplacement ou avec un nouveau type de fichier, accédez à l'écran Enregistrer sous à partir de l'onglet Fichier.
• Le raccourci clavier de la commande d'impression est Ctrl+P, qui appelle l'écran d'impression sur l'onglet Fichier.
• Le raccourci clavier Ctrl+W ferme une fenêtre de document, ce qui équivaut à la commande Fermer de l'onglet Fichier.

Supprimer un fichier de l'Open Backstage

L'écran Ouvrir répertorie les fichiers récemment consultés. Certains des fichiers répertoriés peuvent être invalides, supprimés de leurs emplacements de stockage, renommés ou qu'avez-vous. Lorsque cela se produit, Word ne supprime pas les noms de fichiers de la liste. De plus, vous voudrez peut-être simplement expulser un fichier que vous ne voulez pas cacher dans la liste. Pour ce faire, suivez ces étapes :

Appuyez sur Ctrl+O pour accéder à l'écran Ouvrir.
Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Fichier, puis choisir Ouvrir dans la partie gauche de l'écran.

Faites un clic droit sur le fichier incriminé.

Choisissez la commande Supprimer de la liste.
Et c'est parti!

Si vous accédez à nouveau au fichier, il apparaît à nouveau dans la liste. Si c'est le cas, répétez les étapes.

La suppression d'un document de la liste des fichiers récents ne supprime pas le fichier.

Ajout d'un espace de stockage au Backstage

Les écrans Enregistrer sous et Ouvrir dans les coulisses comportent tous deux un bouton attrayant intitulé Ajouter un lieu. Vous supposeriez que ce bouton ajoute un nouvel emplacement de stockage, tel que Dropbox ou peut-être un lecteur réseau préféré. C'est une supposition inexacte, cependant; Word n'est pas aussi intelligent que vous.

Le bouton Ajouter un emplacement est limité à l'ajout de seulement deux emplacements de stockage : le stockage cloud OneDrive de Microsoft et un dossier Office 365 SharePoint. Curieusement, ces deux emplacements sont contrôlés par Microsoft. De plus, les deux éléments se rapportent plus à la collaboration qu'à d'autres opportunités de se connecter à des ressources de stockage en ligne.

Invocation des boîtes de dialogue traditionnelles

Lorsque vous manquez cruellement les anciennes boîtes de dialogue Enregistrer sous et Ouvrir, vous pouvez les invoquer rapidement depuis les coulisses. La figure illustre les emplacements où vous pouvez cliquer dans les coulisses pour invoquer les boîtes de dialogue traditionnelles.

Accéder à l'ancienne boîte de dialogue Enregistrer sous et Ouvrir.

Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Parcourir, sur le lien Plus d'options ou sur le chemin du dossier au-dessus de la zone de texte du nom de fichier, comme illustré à gauche.

Pour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur le bouton Parcourir ou sur le chemin du dossier, comme illustré à droite.

Les boîtes de dialogue sont également accessibles directement lorsque vous désactivez les Backstage.

Désactiver les coulisses

Lorsque vous en avez assez des Backstage, ou que vous vous retrouvez assez souvent dans les anciennes boîtes de dialogue Enregistrer sous ou Ouvrir, suivez ces étapes pour contourner les Backstage :

Cliquez sur l'onglet Fichier.

Choisissez Options.
La boîte de dialogue Options Word apparaît.

Dans la liste sur le côté gauche de la boîte de dialogue, choisissez Enregistrer.
Les options d'enregistrement des documents s'affichent sur le côté droit de la boîte de dialogue.

Cochez l'option Ne pas afficher les coulisses lors de l'ouverture ou de l'enregistrement de fichiers.
C'est la troisième case à cocher à partir du haut.

Cliquez sur OK.

Ces étapes affectent les raccourcis clavier Ctrl+S et Ctrl+O. Vous pouvez toujours accéder aux Backstage depuis l'onglet Fichier : choisissez Enregistrer sous ou Ouvrir.

• Le Backstage apparaît toujours lorsque vous appuyez sur Ctrl+P pour imprimer. Ne cherchez pas l'ancienne boîte de dialogue Imprimer ; il a été purgé de Word.
• La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît également lorsque vous essayez de fermer un document qui n'a pas été enregistré et que vous cliquez sur le bouton Enregistrer.