Comment écrire des macros utiles dans les messages Outlook 2016 et 2019 ?
Nouveau sur les macros VBA pour l
Dernière mise à jour : octobre 2019
Parfois, vous pourriez avoir besoin de créer des calendriers supplémentaires afin de gérer plus facilement votre emploi du temps personnel séparément du travail ou de gérer votre emploi du temps de projet. Dans le post d'aujourd'hui, nous allons vous montrer comment vous pouvez créer un calendrier d'anniversaire dans Outlook 2016 qui vous enverra des rappels sur les anniversaires de vos amis et collègues afin que vous ne manquiez plus jamais l'anniversaire de quelqu'un :-). Vous pouvez utiliser le même processus pour configurer de nouveaux calendriers en fonction de vos besoins professionnels ou personnels. De plus, nous montrerons comment partager un calendrier avec des collègues ainsi que copier, supprimer et récupérer des calendriers Outlook.
Remarque : Bien que le post ait été développé sur Outlook 2016, le contenu est entièrement applicable à la version 2019 ; Nous l'avons testé à la fois sur Office 365 et sur les éditions de bureau standard.
Créer un nouveau calendrier dans Outlook
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer un calendrier Outlook vierge :
Configurer un calendrier partageable
Partager un calendrier pourrait être très utile pour une meilleure collaboration d'équipe. Vous pouvez partager un calendrier créé sur mesure ou votre propre calendrier personnel par défaut.
La configuration du partage est simple :
Remarque : Une autre option utile pour le partage consiste à envoyer un calendrier à un destinataire par e-mail . Ceci est particulièrement utile dans les cas où vous souhaitez collaborer avec des personnes qui ne sont pas des collègues. La mise en garde étant que le calendrier est joint en tant que fichier *.ics, ce qui signifie qu'il s'agira d'un instantané « hors ligne » du calendrier, qui ne sera pas mis à jour si votre calendrier en ligne change.
Copier, renommer et supprimer un calendrier
Récupérer un calendrier supprimé
Notez qu'une fois configuré, vous pouvez déléguer l'accès, définir/supprimer des autorisations et partager votre calendrier nouvellement créé.
Ajout de Google Agenda à Outlook
Si vous utilisez Google Agenda en plus d'Outlook, vous pouvez consulter notre didacticiel sur la façon d'accéder facilement à votre agenda Google dans Outlook .
Utilisation de VBA
Si vous connaissez Outlook Visual Basic pour Applications Macros , vous pouvez utiliser le code suivant pour définir un calendrier supplémentaire dans votre dossier de calendrier.
[code]
Sous Add_Cal()
Dim WCF comme MapiFolder
Dim NCF comme MapiFolder
'Nous ajouterons le nouveau calendrier sous le dossier de calendrier par défaut
Définir WCF = Application.Genamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
Définir NCF = WCF.Folders.Add("Nouveau calendrier",olFolderCalendar)
Sous-titre de fin
[/code]
Utiliser des raccourcis
Quelques utilisateurs ont demandé s'il existait des raccourcis clavier pour accélérer la création de nouvelles entrées de calendrier. La réponse est que je ne suis pas au courant d'un tel raccourci. Cependant, il est toujours recommandé d'utiliser Ctrl + 2 pour obtenir facilement la vue de votre calendrier.
Merci d'avoir lu. 🙂
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