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Comment écrire des macros utiles dans les messages Outlook 2016 et 2019 ?

Dans Microsoft Office, nous utilisons Visual Basic pour Applications (VBA) pour créer des programmes personnalisés qui améliorent les fonctionnalités de base d'Office et permettent de gagner du temps en automatisant des tâches répétitives. Ces petits programmes sont appelés Macros.

Ce didacticiel est conçu comme une ressource complète pour le développement de macros dans Outlook. Nous aborderons les bases de VBA pour Outlook, apprendrons à écrire des macros, puis explorerons des idées plus avancées pour des macros utiles. À la fin de ce didacticiel, vous serez capable de développer et d'exécuter des macros VBA simples dans Outlook.

Sommaire

  1. Installation des macros dans Outlook
  2. Écrire des macros VBA dans Outlook
  3. Configurer l'onglet Développeur dans Outlook
  4. Exemples utiles d'Outlook VBA
  5. Questions relatives aux macros Outlook
  6. Idées de macros Outlook supplémentaires
  7. Comment modifier vos paramètres de macro

Installation des macros dans Outlook

Contrairement à d'autres applications Office, Outlook n'offre pas d'enregistreur de macros. Vous devez donc apprendre à écrire des programmes VBA et à les incorporer dans votre session Outlook.

Note : Pour plus d'informations sur l'enregistreur de macros, consultez les didacticiels sur les macros MS Word et Excel VBA.

Écrire des macros VBA dans Outlook

  1. Ouvrez Microsoft Outlook.
  2. Pressez Alt + F11.
  3. L'environnement de développement intégré (IDE) s'ouvre.
  4. Développez l'arborescence jusqu'au nœud ThisOutlookSession.
  5. Cliquez avec le bouton droit sur ThisOutlookSession et sélectionnez Insert.
  6. Sélectionnez Module pour insérer un nouveau module Visual Basic.
  7. Collez votre code VBA dans la fenêtre Module.
  8. Pressez Fichier puis sélectionnez Enregistrer.
  9. Fermez l'environnement de développement et retournez à Outlook.

Note : Ne copiez jamais le code VBA à partir de ressources inconnues.

Configurer l'onglet Développeur dans Outlook

Pour faciliter le développement de macros, configurez votre environnement de développement :

  1. Dans Outlook, faites un clic droit sur la barre de ruban et choisissez Personnaliser le ruban.
  2. Cochez l'entrée Développeur et cliquez sur OK.

Comment écrire des macros utiles dans les messages Outlook 2016 et 2019 ?

Exemples utiles d'Outlook VBA

1. Créer un e-mail

Ce code crée un nouvel e-mail programmé :

Public Sub CreateMail()
    Dim MyEmail As MailItem
    Set MyEmail = Application.CreateItem(olMailItem)
    With MyEmail
        .To = "recipient@myserver.com"
        .Subject = "Insérez votre sujet ici"
        .Body = "Insérez le corps de votre message ici"
        .CC = "cc@myserver.com"
    End With
    MyEmail.Display
End Sub

2. Envoyer un e-mail par programmation

Pour envoyer automatiquement l'e-mail, ajoutez MyEmail.Send avant End Sub.

3. Joindre un fichier à un e-mail

Pour automatiser l'envoi d'un e-mail avec des pièces jointes :

Dim MyEmail As MailItem
Set MyEmail = Application.CreateItem(olMailItem)
Dim AttachFolder, AttachFile As String
AttachFolder = "C:\"
AttachFile = "test.txt"
With MyEmail
    .To = "recipient@myserver.com"
    .Subject = "Ceci est votre sujet"
    .Body = "Insérez le corps de votre message ici"
    .CC = "cc@myserver.com"
    .Attachments.Add AttachFolder & AttachFile
End With
MyEmail.Display
End Sub

Questions relatives aux macros Outlook

Où sont stockées les macros dans Outlook ?

Les macros sont stockées dans un fichier global intitulé VBAProject.otm situé à : C:\users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook.

Idées de macros Outlook supplémentaires

Voici quelques idées pour automatiser Outlook :

  1. Enregistrez automatiquement les pièces jointes des messages dans un dossier spécifique.
  2. Créez des rendez-vous automatiquement à partir d'un fichier CSV.
  3. Envoyez des e-mails depuis Excel, Word ou Access.
  4. Téléchargez les pièces jointes volumineuses sur votre disque.

Comment modifier vos paramètres de macro

Pour ajuster vos paramètres de sécurité des macros :

  1. Cliquez sur l'onglet Développeur.
  2. Sélectionnez Sécurité des macros.

Modifier paramètres de macro dans Outlook

Tags: #Macros Outlook #VBA #Automation

23 Comments

  1. Huyền Lizzie -

    Les macros sont définitivement la clé pour gagner du temps. Qui aurait cru qu'on pouvait personnaliser autant Outlook

  2. Tom -

    Super article ! J'adore l'idée de rendre l'Outlook plus efficace. Est-ce que tu as un exemple de macro que tu pourrais partager

  3. Marie Claire -

    Je ne savais même pas que l'on pouvait faire autant de choses avec les macros. Article très intéressant, merci pour le partage

  4. Duy Sinh 6789 -

    Article très complet, mais j'aimerais bien savoir si ces macros fonctionnent de la même manière sur les versions Mac d'Outlook

  5. Mèo con -

    Est-ce que quelqu'un a déjà essayé de créer une macro pour organiser ses e-mails automatiquement ? Cela m'intéresse beaucoup.

  6. Julie -

    Je trouve ça génial de pouvoir automatiser des tâches répétitives, surtout quand on reçoit autant d'e-mails au quotidien. Merci pour les astuces

  7. Olivier -

    Je suis en train d'apprendre à coder et ces macros me fascinent. Je vais les essayer dès que possible, merci encore !

  8. Mélanie -

    Comment tu fais pour tracer les résultats après avoir créé une macro ? J'aimerais voir si mes macros fonctionnent aussi bien que je le pense !

  9. Laura -

    Merci pour ces conseils pratiques ! Je vais essayer d'appliquer certaines de ces macros pour améliorer mon organisation.

  10. Hương KT -

    Je suis comptable et ces macros pourraient vraiment m'aider à simplifier certains de mes rapports. Merci pour les conseils

  11. Élise -

    Je vais essayer de suivre ces étapes. J'espère que ça améliorera ma gestion des e-mails. Merci pour ces conseils clairs !

  12. Guitarist75 -

    Génial ! Je n'avais aucune idée que l'on pouvait faire autant avec les macros. Est-ce que ça fonctionne pour gérer des listes de tâches aussi

  13. Alexandre -

    C'est toujours un défi de gérer des e-mails, mais grâce aux macros, cela pourrait devenir beaucoup plus facile. Des expériences à partager, les amis

  14. Quang vn -

    Bravo pour cet article ! Je n'aurais jamais cru qu'écrire des macros serait aussi simple. Hâte de mettre cela en pratique

  15. Thùy Linh -

    Merci pour cet article ! J'ai toujours eu des difficultés avec les macros Outlook, mais maintenant j'ai des bases solides pour m'améliorer.

  16. Céline -

    C'est vraiment un bel article, mais je me demande si ces techniques s'appliquent pour Outlook 365 aussi. Est-ce que quelqu'un a des infos là-dessus ?

  17. Phúc IT -

    C'est exactement ce que je cherchais ! L'utilisation de macros dans Outlook facilite tellement la gestion des messages

  18. Linh mèo -

    Super guide ! J'adore la manière dont tu expliques les macros. Ça va vraiment m'aider dans mon travail au bureau

  19. François -

    C'est fou comme les macros peuvent simplifier la vie au travail. Est-ce que tu prévois d'écrire sur des macros spécifiques à d'autres logiciels aussi

  20. Sophie -

    Je suis tellement heureuse d'avoir trouvé cet article ! J'ai hâte de essayer ces macros et d'automatiser mes tâches

  21. Hương Đà Nẵng -

    Merci beaucoup pour cette ressource ! Je vais tester ça, je pense que ça peut améliorer ma productivité. Les macros sont vraiment utiles !

  22. Lucas -

    Ça a l'air vraiment cool ! Je me demande si je peux automatiser l'envoi de rappels avec des macros. Quelqu'un sait ?

  23. Pauline -

    Bravo ! J'ai toujours trouvé que ça aurait été utile d'écrire des macros. Je vais le faire ce week-end, merci beaucoup

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