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Comment créer des rappels dans les réunions et rendez-vous Microsoft Outlook 365 ?
L'une des fonctionnalités les plus précieuses de Microsoft Outlook 365 est la possibilité d'ajouter des rappels à vos événements de calendrier. Grâce à cette option, vous serez informé de tous les événements auxquels vous devez assister et des tâches que vous devez accomplir à un moment précis. Ajouter un rappel à vos e-mails est incroyablement simple. Dans ce guide, nous allons explorer les étapes nécessaires pour ajouter des rappels dans Outlook, ainsi que quelques conseils pour optimiser la gestion de votre temps.
Options pour ajouter des rappels dans Outlook
Il existe deux manières principales d'ajouter des rappels dans Outlook : en utilisant le gestionnaire de tâches d'Outlook ou directement dans un rendez-vous/réunion du calendrier. Nous partagerons les procédures pour ces deux méthodes.
1. Créer un rappel pour la réunion Outlook 365
| Étape | Instructions |
|---|---|
| Étape 1 : | Ouvrez votre application Outlook sur votre PC ou visitez outlook.com dans votre navigateur. |
| Étape 2 : | Cliquez sur l'icône du calendrier - la deuxième icône de menu en haut à gauche de l'écran. |
| Étape 3 : | Cliquez sur "Nouvel événement". Une nouvelle fenêtre apparaîtra pour ajouter l'événement, l'heure et la date, ainsi que l'heure à laquelle vous souhaitez recevoir un rappel. |
| Étape 4 : | Après avoir créé votre événement avec un rappel, cliquez sur Enregistrer pour l'ajouter à votre calendrier. |
2. Utiliser des tâches comme rappels dans Outlook.com
| Étape | Instructions |
|---|---|
| Étape 1 : | Ouvrez Outlook.com ou l'application Outlook sur votre PC et cliquez sur l'icône des tâches (la cinquième icône dans le menu de gauche). |
| Étape 2 : | Cliquez sur Ajouter une tâche, saisissez le titre de la tâche, puis appuyez sur Entrée. Cliquez sur le titre pour ajouter plus de détails, y compris le rappel, la catégorie, la date d'échéance et la répétition. |
| Étape 3 : | Appuyez sur Enregistrer. Si vous utilisez l'application pour Windows ou macOS, cliquez sur Enregistrer. Sur outlook.com, la tâche sera enregistrée automatiquement. |
Conseils pour une meilleure gestion du temps
Pour maximiser l'efficacité de vos rappels, considérez les astuces suivantes :
- Priorisez vos tâches : Identifiez les tâches les plus importantes et fixez des rappels en conséquence.
- Utilisez des catégories : Organisez vos tâches et événements par catégorie pour un meilleur suivi.
- Planifiez des rappels à l'avance : Anticipez vos rendez-vous en créant des rappels plusieurs jours en avance.
De plus, Outlook propose une application mobile qui garantit une intégration fluide avec tous vos appareils. Ainsi, vos rappels de tâches et événements seront synchronisés sur tous les appareils connectés à votre compte Outlook.
28 Comments
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Marc T. -
J'ai rigolé quand j'ai vu comment c'était facile à faire, j'aurais aimé le savoir plus tôt !
Marie Dupont -
Super article ! J'ai toujours eu du mal à gérer mes rappels dans Outlook, mais vos conseils vont vraiment m'aider.
Émilie G. -
Excellentes astuces pour les utilisateurs d'Outlook 365. Je ne m'en passerai plus
Hương Đà Nẵng -
Avez-vous d'autres conseils pour gérer son emploi du temps sur Outlook ? J'aimerais en savoir plus
Benjamin 777 -
Ce guide est une vraie bouffée d'air frais ! Je suis sûr que ça va m'aider dans ma gestion du temps
Fanny L. -
Merci encore pour cet article ! Vos conseils ont vraiment fait une différence pour moi
Pauline B. -
Si quelqu'un connaît des variantes de cet outil pour d'autres applications, je suis preneuse !
Sophie l'aînée -
Je suis impressionnée par la simplicité des explications. Je vais essayer çela dans mes prochaines réunions !
Julie 89 -
C'est une astuce vraiment pratique. J'ai souvent oublié mes rendez-vous
Anna 23 -
Un grand merci ! Maintenant je vais faire mes rappels tout en m'amusant
Mèo con -
C'est tellement simple à faire, je le fais depuis des années mais j'ignorais que c'était aussi simple que ça. Merci
Linh mèo -
J'adore Outlook 365, mais je ne savais pas qu'on pouvait créer des rappels si facilement. Merci !
Hugo 95 -
Merci pour cette info ! J'ai enfin compris comment créer des rappels pour mes réunions
Camille L. -
Est-ce que quelqu'un sait comment synchroniser ces rappels avec mon téléphone aussi ? Ce serait génial
Quang vn -
J'ai essayé de suivre vos étapes, et ça a bien fonctionné ! Merci beaucoup pour cet article utile.
Maxime L. -
Une très belle présentation, facile à comprendre ! Je vais l'appliquer dès demain
Jean-Claude -
Le timing est parfait, je dois planifier plusieurs réunions pour la semaine prochaine
Pierre Martin -
Vos explications sont claires et précises. Bravo ! Je vais tester ça lors de ma prochaine réunion
Thùy Linh -
Une question à ceux qui s'y connaissent : est-ce qu'il y a une limite au nombre de rappels qu'on peut créer
Thảo 91 -
Je pense que j'avais un côté procrastinateur, mais maintenant je suis motivée à m'organiser. Merci
Lola M. -
J'ai appris quelque chose de nouveau aujourd'hui, merci ! Je vais l'utiliser pour m'organiser.
Lucie R. -
Je ne savais pas que je pouvais personnaliser mes rappels avec des couleurs différentes. Merci pour le partage
Olivier T. -
Les rappels sont une des fonctionnalités les plus sous-estimées d'Outlook. Que de bonnes idées ici !
Louis X. -
Génial ! Maintenant je peux dire adieu aux oublis de rendez-vous. Mais et la fonction snooze
Phúc IT -
Super article ! N'oubliez pas que vous pouvez aussi ajouter une fenêtre contextuelle pour vos rappels
Audrey S. -
J'apprécie toujours les articles qui rendent la technologie plus accessible, merci
Florian 63 -
La fonctionnalité de rappel est vraiment très utile, surtout pour ceux qui oublient facilement comme moi
Thiên Hương -
Avez-vous déjà essayé d'intégrer cela avec Microsoft Teams ? J'aimerais que mes rappels soient là aussi.