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Comment créer des rappels dans les réunions et rendez-vous Microsoft Outlook 365 ?
L'une des fonctionnalités les plus précieuses de Microsoft Outlook 365 est la possibilité d'ajouter des rappels à vos événements de calendrier. Grâce à cette option, vous serez informé de tous les événements auxquels vous devez assister et des tâches que vous devez accomplir à un moment précis. Ajouter un rappel à vos e-mails est incroyablement simple. Dans ce guide, nous allons explorer les étapes nécessaires pour ajouter des rappels dans Outlook, ainsi que quelques conseils pour optimiser la gestion de votre temps.
Options pour ajouter des rappels dans Outlook
Il existe deux manières principales d'ajouter des rappels dans Outlook : en utilisant le gestionnaire de tâches d'Outlook ou directement dans un rendez-vous/réunion du calendrier. Nous partagerons les procédures pour ces deux méthodes.
1. Créer un rappel pour la réunion Outlook 365
| Étape | Instructions |
|---|---|
| Étape 1 : | Ouvrez votre application Outlook sur votre PC ou visitez outlook.com dans votre navigateur. |
| Étape 2 : | Cliquez sur l'icône du calendrier - la deuxième icône de menu en haut à gauche de l'écran. |
| Étape 3 : | Cliquez sur "Nouvel événement". Une nouvelle fenêtre apparaîtra pour ajouter l'événement, l'heure et la date, ainsi que l'heure à laquelle vous souhaitez recevoir un rappel. |
| Étape 4 : | Après avoir créé votre événement avec un rappel, cliquez sur Enregistrer pour l'ajouter à votre calendrier. |
2. Utiliser des tâches comme rappels dans Outlook.com
| Étape | Instructions |
|---|---|
| Étape 1 : | Ouvrez Outlook.com ou l'application Outlook sur votre PC et cliquez sur l'icône des tâches (la cinquième icône dans le menu de gauche). |
| Étape 2 : | Cliquez sur Ajouter une tâche, saisissez le titre de la tâche, puis appuyez sur Entrée. Cliquez sur le titre pour ajouter plus de détails, y compris le rappel, la catégorie, la date d'échéance et la répétition. |
| Étape 3 : | Appuyez sur Enregistrer. Si vous utilisez l'application pour Windows ou macOS, cliquez sur Enregistrer. Sur outlook.com, la tâche sera enregistrée automatiquement. |
Conseils pour une meilleure gestion du temps
Pour maximiser l'efficacité de vos rappels, considérez les astuces suivantes :
- Priorisez vos tâches : Identifiez les tâches les plus importantes et fixez des rappels en conséquence.
- Utilisez des catégories : Organisez vos tâches et événements par catégorie pour un meilleur suivi.
- Planifiez des rappels à l'avance : Anticipez vos rendez-vous en créant des rappels plusieurs jours en avance.
De plus, Outlook propose une application mobile qui garantit une intégration fluide avec tous vos appareils. Ainsi, vos rappels de tâches et événements seront synchronisés sur tous les appareils connectés à votre compte Outlook.
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