Comment créer des rappels dans les réunions et rendez-vous Microsoft Outlook 365 ?

L'une des fonctionnalités les plus précieuses de la messagerie Outlook est la possibilité d'ajouter des rappels à votre courrier électronique. Avec cette fonctionnalité, vous serez informé de tous les événements auxquels assister et des tâches que vous devez effectuer à un moment précis. Ajouter un rappel à votre e-mail Outlook est incroyablement simple. Dans ce guide, je partagerai la procédure simple étape par étape que vous pouvez utiliser pour ajouter un rappel dans votre Outlook.

Il existe deux manières principales d'ajouter des rappels dans Outlook ; à l'aide du gestionnaire de tâches d'Outlook ou directement dans un rendez-vous/réunion ou une série de réunions du calendrier. Nous partagerons les procédures pour les deux méthodes.

Créer un rappel pour la réunion Outlook 365

• Étape 1 :  Ouvrez votre application Outlook sur votre PC ou visitez outlook.com dans votre navigateur. 
• Étape 2 :  Cliquez sur l'icône du calendrier - la deuxième icône de menu en haut à gauche de l'écran. 
• Étape 3 :  Pour ajouter un rappel, cliquez sur "Nouvel événement". Une nouvelle fenêtre apparaîtra, qui vous demandera d'ajouter un événement, l'heure à laquelle il aura lieu, le lieu et l'heure à laquelle vous souhaitez recevoir un rappel avant l'événement. 

• Étape #4 :  Sauvegardez. Après avoir créé votre événement avec un reste et tous les autres détails, cliquez sur Enregistrer pour l'ajouter à la liste de votre événement. 

Utiliser des tâches comme rappels dans Outlook.com

• Étape 1 :  Ouvrez Outlook.com ou l'application Outlook sur votre PC et cliquez sur l'icône des tâches (la cinquième icône dans le menu de gauche de votre application).
• Étape 2 :  Cliquez sur Ajouter une tâche et saisissez le titre de la tâche que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur Entrée. Pour ajouter plus de détails, cliquez sur n'importe quel point dans le titre de la tâche. Une nouvelle fenêtre sur la droite s'ouvrira pour vous permettre de saisir les détails de la tâche. Certains des détails que vous pouvez ajouter incluent; rappel, catégorie de tâche, date d'échéance et répétition. Vous pouvez choisir la date et l'heure exactes auxquelles vous souhaitez recevoir ce rappel. 

• Étape #3 :  Appuyez sur Enregistrer. Si vous utilisez l'application Windows ou macOS Outlook, cliquez sur Enregistrer pour ajouter la tâche. Cependant, si vous utilisez outlook.com dans votre navigateur, la tâche sera enregistrée automatiquement après l'ajout des détails.  

Outlook dispose d'une application mobile pour assurer une intégration transparente avec tous vos appareils. Ainsi, vos rappels sur les tâches et les événements seront envoyés à tous les appareils connectés à Outlook à l'aide de votre e-mail.