Comment dupliquer des réunions et événements dans votre calendrier Outlook 2019 / 365 / 2016 ?

Dernière mise à jour : octobre 2023

Tutoriel Applicable à : Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010 ; sur les ordinateurs Windows.

Introduction

Voici une question d'un lecteur :

Très souvent, j'ai besoin de créer quelques instances des mêmes demandes de réunion dans Microsoft Outlook. Connaissez-vous un moyen simple de dupliquer une occurrence d'un rendez-vous Outlook en utilisant le copier-coller ?

Merci pour vos questions. Continuez à venir !

Copier ou dupliquer les invitations à des réunions Outlook

Vous pouvez facilement dupliquer les entrées de réunion dans votre calendrier Outlook :

1. Mettez en surbrillance la réunion dans votre vue Calendrier.
2. Collez-la à l'heure de votre choix en appuyant sur Ctrl+V.

Une autre méthode consiste à ouvrir votre vue Calendrier et à maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser votre réunion vers le créneau horaire préféré. N'oubliez pas de vérifier les détails de l'invitation.

Vérifications supplémentaires

Si vous utilisez Microsoft Exchange, consultez la disponibilité des participants pour éviter les conflits de calendrier.

Copier des réunions entre des calendriers

Utilisez le processus ci-dessus pour dupliquer une réunion sur plusieurs calendriers dans votre client Outlook, comme un calendrier professionnel et personnel.

Dupliquer des calendriers entiers

Outlook permet de copier un calendrier entier :

1. Connectez-vous à Outlook.
2. Accédez à l'onglet Calendrier.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier à dupliquer et sélectionnez Copier.
4. Sélectionnez le dossier cible dans lequel coller le calendrier.
5. Appuyez sur OK pour finaliser.

Copie de la liste des participants à la réunion Outlook

Pour copier uniquement la liste des participants :

1. Ouvrez la réunion en double-cliquant dessus.
2. Copiez les noms dans le champ "À".
3. Créez une nouvelle demande de réunion en survolant la date souhaitée.

Convertir vos e-mails en rendez-vous

Pour créer une réunion à partir d'un e-mail :

1. Localisez l'e-mail dans votre boîte de réception.
2. Faites-le glisser vers l'onglet Calendrier.

Une autre méthode inclut l'utilisation des Étapes rapides Outlook.

Copier des événements Outlook sur MAC OSX

Note : La duplication de rendez-vous n'est pas supportée sur la version macOS d'Outlook.

Comment dupliquer une invitation de calendrier dans Outlook (version Web)

Pour dupliquer des événements dans la version Web d'Outlook :

1. Ouvrir Outlook dans votre navigateur.
2. Accédez au calendrier en cliquant sur l'onglet correspondant.
3. Sélectionnez l'événement à dupliquer.
4. Cliquez avec le bouton droit sur l'événement.
5. Choisissez « Dupliquer ».

6. Modifier l'invitation en double selon vos besoins.
7. Enregistrer l'invitation en double.

Conclusion

Ces méthodes vous permettront de gérer efficacement vos rendez-vous et réunions dans Outlook. En cas de questions supplémentaires, veuillez nous laisser un commentaire.