Comment dupliquer des réunions et événements dans votre calendrier Outlook 2019 / 365 / 2016 ?

Dernière mise à jour : novembre 2021

Tutoriel Applicable à : Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010 ; sur les ordinateurs Windows.

Voici une question d'un lecteur :

Très souvent, j'ai besoin de créer quelques instances des mêmes demandes de réunion dans Microsoft Outlook. Connaissez-vous un moyen simple de dupliquer une occurrence d'un rendez-vous Outlook en utilisant le copier-coller, car la création d'une série de réunions pour planifier quelques réunions peut être quelque peu exagérée. L'aide est très appréciée!

Merci pour vos questions. Continuez à venir !

Copier ou dupliquer les invitations à des réunions Outlook

Vous pouvez facilement dupliquer les entrées de réunion dans votre calendrier Outlook en mettant en surbrillance la réunion dans votre vue Calendrier et en la copiant simplement en appuyant sur Ctrl+C , puis en la collant à l'heure de votre choix en appuyant sur Ctrl+V .

Une autre méthode pour dupliquer votre réunion consiste à ouvrir votre vue Calendrier, puis à appuyer sur le bouton Ctrl, puis pendant que Ctrl est toujours enfoncé, faites glisser votre réunion vers le créneau horaire préféré.

Après cela, assurez-vous de revoir le sujet, le lieu et le contenu de l'invitation de votre réunion, car ceux-ci peuvent avoir changé.

Lorsque vous l'utilisez au travail sur le serveur Microsoft Exchange, vous devrez peut-être également consulter la liste des participants et leur disponibilité, car les personnes peuvent être liées à d'autres réunions. Le cas échéant, allez-y et vérifiez la disponibilité d'une salle de réunion et de tout autre équipement/ressource pour votre réunion.

Copier des réunions entre des calendriers

En utilisant le processus décrit ci-dessus, vous pouvez dupliquer une réunion sur plusieurs calendriers définis dans votre client Outlook. Ainsi, par exemple, si vous avez un calendrier professionnel et un calendrier personnel, vous pouvez définir un déjeuner récurrent avec un collègue et avoir la série dans vos deux calendriers.

Dupliquer des calendriers entiers

Outlook vous permet de copier un calendrier entier, y compris tous les rendez-vous, réunions et événements.

Pour copier un calendrier entier, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à Outlook.
2. Accédez à l'onglet Calendrier.
3. Dans l'onglet de gauche, sous Mes calendriers, recherchez le calendrier que vous souhaitez dupliquer.
4. Faites un clic droit sur le calendrier et sélectionnez Copier.
5. Sélectionnez le dossier Outlook cible dans lequel vous souhaitez coller le calendrier.
6. Appuyez sur OK.
7. Maintenant, revenez à la section Mes calendriers et vérifiez le nouveau calendrier afin qu'il devienne visible dans votre volet de droite.

Copie de la liste des participants à la réunion Outlook

Parfois, vous ne souhaitez pas copier l'intégralité de la réunion, mais uniquement la liste des participants. Si oui, procédez comme suit :

1. Dans Outlook, ouvrez l'onglet Calendrier.
2. Localisez votre réunion/événement/rendez-vous dans le calendrier Outlook correspondant.
3. Ouvrez la réunion en double-cliquant dessus.
4. Copiez les noms pertinents dans le champ "À".
5. Fermer la réunion et accéder à la vue du calendrier
6. Survolez la date et l'heure appropriées dans le calendrier et créez une nouvelle demande de réunion.
7. Copiez maintenant les invités concernés dans la fenêtre À.
8. Saisissez l'objet et le lieu de votre réunion.
9. Appuyez sur Envoyer.
10. Voilà 🙂

Convertir vos e-mails en rendez-vous

Quelques lecteurs ont demandé s'il existait un processus simple pour créer une réunion ou un rendez-vous à partir d'un e-mail qu'ils ont reçu dans leur boîte de réception. Ceci est très utile car il pourrait être utilisé pour améliorer votre suivi des e-mails importants.

Voici une astuce rapide pour y parvenir :

• Dans votre boîte de réception Outlook, localisez l'e-mail que vous souhaitez transformer en rendez-vous.
• Ensuite, faites un clic gauche dessus et faites-le glisser vers l'onglet Calendrier en bas de votre écran.
• Outlook ouvrira immédiatement un rendez-vous, qui aura le texte de l'e-mail copié dans les détails du rendez-vous.
• Enfin, allez-y et définissez votre sujet, vos lieux et les personnes invitées.

Une seconde méthode consiste à utiliser Outlook Quick Steps :

• Depuis votre onglet Outlook Mail, cliquez sur Accueil .
• Vous remarquerez la section Étapes rapides .
• Cliquez sur l' icône Créer nouveau .
• La boîte de dialogue Modifier l'étape rapide apparaît.
• Donnez ensuite un nom significatif à votre automatisation Quick Step.
• Sélectionnez ensuite Créer un rendez-vous avec l' option texte .
• Dernier coup sur Terminer .

• Vous remarquerez une nouvelle étape rapide dans votre bibliothèque d'étapes située dans l'onglet Accueil.
• À partir de maintenant, chaque fois que vous souhaitez créer une réunion à partir d'un e-mail, mettez simplement en surbrillance l'e-mail dans votre boîte de réception et appuyez sur votre étape rapide nouvellement créée.

Copier des événements Outlook sur MAC OSX

La duplication de rendez-vous et de réunions dans le même calendrier Outlook n'est pas prise en charge dans Microsoft Office pour macOS.

En cas de questions supplémentaires, veuillez nous laisser un commentaire.