Créez des boutons de vote personnalisés pour vos messages Outlook 2016 et 2019

Dernière mise à jour : octobre 2018

Applicable à : Outlook 365, 2019, 2016, 2013 ; Office 365 et Standard.

Une fonctionnalité peu connue de Microsoft Outlook est le fait que vous pouvez l'utiliser comme un simple outil de vote. Dans cet article, nous vous montrerons comment insérer des boutons de vote personnalisés pour sonder les opinions de vos collègues sur différents sujets par e-mail.

Voici quelques cas d'utilisation auxquels je peux penser :

• Décider du lieu d'un événement d'entreprise ou de groupe
• Recueillir les commentaires des utilisateurs sur une proposition de calendrier de réunion
• Choisir un cadeau d'adieu pour un collègue ou un ami quittant la ville
• Et beaucoup plus…

Afin de rester simple, cet article se concentrera sur l'utilisation des boutons de vote fournis par Outlook, qui conviendraient généralement à un scénario de groupe de travail ou de petit département. Solution de vote qui s'applique aux grandes organisations ou aux cas dans lesquels d'autres clients de messagerie, tels que Gmail, Outlook.com et Yahoo, sortent du cadre de cet article.

Configuration des boutons de vote dans Outlook

• Ouvrez Outlook et cliquez sur Nouvel e-mail dans le ruban Accueil .

• Maintenant, pendant que vous rédigez un courrier, cliquez sur Options dans le ruban et cliquez sur la liste  déroulante Utiliser les options de vote .
• L'option Approuver ; Rejeter fera savoir aux autres si une tâche doit être approuvée/rejetée.
• Oui ; Non option utilisée pour les questions posées par l'expéditeur qui peuvent être votées comme Oui/Non.
• Oui ; Non ; L'option Peut-être est la même que la précédente, mais ajoute peut-être l'option supplémentaire.
• L'option personnalisée nous aide à créer nos propres réponses pour voter.
• ” ;  ” est utilisé pour la séparation de chaque entrée .

• Sélectionnez l'une des options et vous pouvez voir qu'il y a une indication pour l'utilisation du bouton de vote.
• Entrez l' adresse  et le sujet dans l'espace prévu.
• Cliquez sur envoyer pour recevoir des réponses d'autres personnes sur l'option de vote que vous avez définie.

Insertion de boutons dans les emails Outlook (exemple)

Disons que je veux savoir lequel des trois albums (revive, the hills, listen) est le meilleur et je veux le demander à mes collègues du projet.

• Je clique sur Personnalisé dans les options de vote d'utilisation pour inclure les noms des albums.
• Dans les options de vote et de suivi , j'entre Revive;listen;the hills .

• J'entre l'adresse e-mail de mes collègues de projet avec ma question de vote et mon rapport de projet final .
• Cliquez sur envoyer .
• Le destinataire de l'e-mail sera invité à voter à l'aide des boutons joints au message, comme indiqué ci-dessous :

En cas de questions n'hésitez pas à laisser un commentaire. Merci d'avoir lu 🙂