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Comment créer un fichier .pst dans Microsoft Outlook 2013 ?
Dernière mise à jour : octobre 2019
L'autre jour, un ami utilisant Outlook 2013 comme client de messagerie s'est enquis du stockage de ses données personnelles dans des dossiers personnels Outlook hors ligne. Nous appelons généralement ces fichiers des fichiers PST. Ils sont utiles pour stocker toute la correspondance liée à un sujet particulier dans un dossier séparé hors ligne, de sorte que la recherche et la récupération hors ligne seront faciles.
Voici comment créer des fichiers de données Outlook (pst) dans Microsoft Outlook 2013. Vous utilisez une version plus récente d'Outlook ? Rendez-vous sur ce guide .
- Lancez Microsoft Outlook 2013 .
- Sous l' onglet Accueil , sélectionnez Nouveaux éléments.
- Sélectionnez Plus d'éléments dans la liste déroulante et choisissez Fichier de données Outlook.
- Parcourez l'emplacement où vous souhaitez stocker le fichier pst.
- Entrez un nom pour le fichier et cliquez sur OK.
DES ASTUCES :
- Pour éviter toute perte de sauvegarde de votre messagerie, il est recommandé de sauvegarder vos fichiers PST sur un périphérique externe ou un dossier réseau une fois par mois ou par trimestre.
- Pour plus de sécurité, vous pouvez protéger votre fichier PST par mot de passe .
- Vous êtes libre d'utiliser autant de fichiers PST que nécessaire. Avoir plusieurs fichiers PST vous permettra de sauvegarder et de stocker des e-mails liés à des personnes, des projets ou des délais spécifiques. Le fractionnement de votre PST en tailles gérables réduit également le risque de perte de données due à la corruption de PST. Je gère généralement un fichier PST pour chaque année civile. Une fois par an, créez un nouveau fichier PST en utilisant le processus décrit ci-dessus et définissez le fichier de données de création par défaut.
- Vous pouvez également créer des sous-dossiers sous le fichier Outlook existant, en sélectionnant Nouveau dossier dans la liste déroulante obtenue par un clic droit sur le fichier psd dans Outlook.
J'espère que ça aide 😉
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