Comment créer un modèle de-mail dans Microsoft Outlook.com 365 ?

Souvent, nous nous retrouvons souvent à envoyer des e-mails qui se ressemblent beaucoup. Par exemple, lorsque vous invitez des personnes à un entretien ou que vous contactez un fournisseur pour un devis. Il est fastidieux de toujours écrire chaque e-mail à partir de zéro, surtout si vous composez des dizaines ou des centaines d'e-mails chaque semaine. Heureusement, Outlook dispose d'une fonctionnalité que vous pouvez utiliser pour créer des modèles d'e-mails que vous pouvez facilement utiliser pour gagner du temps lors de la rédaction d'e-mails similaires.

Si vous souhaitez apprendre à créer des modèles de courrier électronique dans Outlook, ce guide est fait pour vous. Je vais vous expliquer étape par étape la procédure de création de différents modèles de courrier électronique dans Outlook.com. Avec des modifications mineures, le processus ci-dessous fonctionnera sur les éditions de bureau de Microsoft Outlook 2016, 2019 et 2021/365.

Créer et utiliser des modèles dans Outlook.com

Nous y voilà:

• Étape 1 :  Ouvrez Outlook.com et accédez à votre boîte de réception
• Étape 2 :  Commencez à créer le modèle. Pour créer un modèle, ouvrez "Nouveaux messages" - cette option est située dans le coin supérieur droit de votre application. Cliquez sur les trois points comme indiqué dans l'image ci-dessus et choisissez l'option "Mes modèles". 
• Étape 3 : Détails des modèles.  Sous "Mes modèles", cliquez sur l'  option "+ Modèle ". Il ouvrira une nouvelle fenêtre avec la possibilité d'ajouter le titre du modèle et le corps. Ce que vous utilisez comme corps et titre dans le modèle dépend du type d'e-mails que vous avez l'intention de composer à l'aide de ce modèle. L'idée est d'ajouter tous les textes qui seront probablement similaires dans tous les e-mails afin de gagner du temps que vous auriez autrement perdu en réécrivant de tels textes. 
• Étape #4 :  Utilisation de votre modèle.  Après avoir créé vos modèles, vous pouvez toujours choisir le modèle le plus approprié en fonction de l'e-mail que vous créez. Pour implémenter le modèle, il vous suffit de cliquer sur les trois points comme indiqué dans l'image ci-dessus et de choisir le modèle souhaité. La bonne nouvelle est qu'Outlook vous permet de créer autant de modèles que possible, alors profitez-en. 

Remarque importante : les modèles sont stockés sur votre compte Outlook.com , vous ne pourrez donc y accéder que lorsque vous êtes connecté à ce même compte sur tous vos appareils. Une fois connecté avec une adresse e-mail différente, vous n'aurez plus accès à ces modèles.