Comment fusionner et supprimer des contacts en double dans Outlook 365 ?

Voici une question que nous avons reçue l'autre jour :

"J'ai de nombreuses entrées en double dans ma liste de personnes Outlook 2016, pouvez-vous me fournir une solution pour consolider la liste et éliminer les doublons ?"

Bonne question, il existe une petite astuce pour trouver ces contacts redondants et les supprimer ou les fusionner. Dans cet article, nous apprendrons comment le faire. Continue de lire.

Déplacez vos contacts vers le nouveau dossier :

• Ouvrez Outlook 2016, cliquez sur contacts et sélectionnez le dossier qui contient tous vos contacts ( contacts Gmail ).

• Créez maintenant un nouveau dossier en faisant un clic droit sur un dossier, sélectionnez Nouveau dossier et nommez-le ( Dupcontacts ).

• Sélectionnez ensuite tous les contacts (ctrl+A) et déplacez- les dans le dossier créé (Ctrl+Shift+V).

Exporter les contacts Outlook

• Allez dans fichier , sélectionnez Ouvrir&Exporter et cliquez sur Importer/Exporter .

• Sélectionnez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant .

• Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules et cliquez sur Suivant .

• Sélectionnez maintenant le dossier créé et cliquez sur Suivant .

• Cliquez sur pour choisir l' emplacement où enregistrer le fichier .csv et nommez -le.

• Cliquez sur Suivant et appuyez sur Terminer pour enregistrer vos contacts dans le fichier .csv.

Importer des contacts Outlook

• Allez dans fichier , sélectionnez Ouvrir&Exporter et cliquez sur Importer/Exporter .

• Sélectionnez Importer depuis un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant .

• Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules et cliquez sur Suivant .

• Sélectionnez le fichier .csv à importer et cochez Ne pas importer les éléments en double .

• Cliquez sur suivant et sélectionnez le dossier dans lequel nos contacts se trouvaient auparavant ( contacts Gmail ).

• Cliquez sur Suivant et appuyez sur Terminer pour importer les contacts dans le dossier sélectionné.

Fusionner les contacts existants

• Cliquez maintenant sur Dupcontacts et sélectionnez tous les contacts (Ctrl+A).
• Déplacez vos contacts de Dupcontacts vers les contacts Gmail (Ctrl+Maj+V).

• Pour chaque doublon trouvé, vous recevrez une boîte de dialogue qui affichera un aperçu des données qui seront ajoutées ou mises à jour .
• Sélectionnez Mettre à jour pour mettre à jour les contacts un par un, Tout mettre à jour pour mettre à jour tous les contacts ou ignorer pour le revoir plus tard.
• Cochez Ajouter de nouveaux contacts pour ajouter les contacts en tant que nouveaux contacts.

C'est ça. Merci d'avoir lu. 🙂