Désactiver et désactiver les alertes de bureau entrantes Outlook dans Office 2019 et 365

Voici une question d'un lecteur :

Je viens de terminer la configuration d'Outlook sur mon ordinateur et j'ai commencé à recevoir des e-mails de différentes personnes. Une chose que je remarque, c'est que j'ai également commencé à recevoir ces petites alertes noires qui apparaissent sans cesse sur mon bureau Windows 10. Je ne me souviens pas de ceux apparaissant sur Windows 7. Les alertes émettent également un bip gênant. J'ai également remarqué qu'une petite enveloppe apparaissait dans la partie droite de la barre des tâches chaque fois que des e-mails non lus étaient disponibles pour que je puisse commencer à les lire. Donc, je suppose que ma question pour vous est de savoir s'il existe un moyen pour moi de désactiver les notifications et les sons d'Outlook. Il semble que mes paramètres de notification entrante ne correspondent pas à ceux que j'ai dans Gmail.

Merci beaucoup pour votre question. En fait, celui-ci est plutôt opportun, car je configure par coïncidence ma nouvelle installation d'Outlook 2019. Je pense également que les nouvelles alertes de message peuvent être un tueur de productivité car elles continuent d'apparaître et vous sortent de votre flux. Ainsi, dans le but de rester concentré et d'être plus productif, je vais généralement de l'avant et je modifie les paramètres Outlook par défaut, et je me débarrasse des alertes contextuelles des messages entrants. En fait, c'est probablement la première chose que je fais immédiatement après avoir configuré mes comptes de messagerie Outlook.com et Yahoo sur une nouvelle installation d'Outlook.

Dans cet article, je voudrais expliquer la configuration des nouveaux paramètres d'alerte par e-mail à l'aide d'une installation d'Office 2019, à la fois pour Windows 10 et MAC OSX. Cela dit, le processus décrit ci-dessous fonctionnera sur les versions précédentes de Microsoft Office.

Désactiver les notifications dans Outlook

Comme prévu, la désactivation des alertes de bureau Outlook ne change pas grand-chose ici par rapport aux versions précédentes de Microsoft Office.

Voici les étapes :

1. Ouvrez Microsoft Outlook .
2. Appuyez sur Fichier , puis sur Options , puis sélectionnez Courrier .
3. Dans la section Arrivée des messages , décochez les cases suivantes : Afficher une alerte sur le bureau et émettre un son .
4. Notez qu'ici, vous pouvez également masquer l'icône de l'enveloppe dans la barre de droite de votre bureau.

1. Une fois terminé, appuyez sur OK.

Remarque : quelques lecteurs nous ont demandé s'il était possible de désactiver et d'annuler les nouvelles notifications par e-mail d'Outlook ; Cependant, conservez ces notifications lorsque les e-mails entrants de certaines personnes arrivent dans votre boîte de réception. Fondamentalement, le processus décrit ci-dessus supprimera les notifications pour tous les e-mails de votre boîte de réception et ne pourra pas être écrasé. Cela dit, vous pouvez éventuellement définir une nouvelle règle Outlook qui acheminera les e-mails vers un dossier spécifique que vous créerez, par exemple E-mail important, puis vous pourrez écrire une courte macro VBA qui affichera une notification lorsqu'un nouveau message arrivera. dossier.

Désactiver les sons et les alertes dans Outlook sur macOS

1. Ouvrez Outlook pour macOS.
2. Appuyez sur Outlook , puis sélectionnez Préférences.
3. Ensuite, sous Paramètres personnels , allez-y et appuyez sur Notifications et sons.
4. Dans la section Arrivée des messages , décochez la case « Afficher une alerte sur mon bureau ».
5. Ensuite, sous Sons , décochez tous les éléments applicables, comme indiqué ci-dessous. Notez que j'ai également annulé tout rappel et envoyé des sons d'alerte de messages.

1. Une fois terminé, fermez la boîte de dialogue.

Rétablir vos paramètres de notification par défaut

Si vous souhaitez annuler les modifications que vous avez apportées, modifiez simplement les paramètres mentionnés ci-dessus. Outlook rétablira immédiatement les alertes de bureau pour vous.

Notifications d'équipes muettes

Les lecteurs m'ont demandé comment supprimer les notifications de bannière de Microsoft Teams et comment cela se faisait. Voici un article de blog utile sur la façon de désactiver les pop-ups Microsoft Teams .

En cas de question, n'hésitez pas à nous laisser un commentaire.