Formulaires Outlook : Comment créer des formulaires à remplir dans Microsoft Office 2016/2019 ?

Remarque : ce contenu de publication s'applique à Office 2019, 2016, 2013, 2010 ; versions de bureau et Office 365 ; Windows 10, 8 et 7 ;

Article mis à jour le : mai 2023

Voici une question de Deanne :

Je travaille dans le commerce de détail. J'utilise Outlook pour gérer mes coordonnées. J'aime beaucoup Outlook en tant que gestionnaire de contacts, mais il est clair que je dois pouvoir améliorer les fonctionnalités de base du formulaire de contact. Mon exigence est de pouvoir ajouter plusieurs champs qui me permettront de stocker des liens vers les profils de réseaux sociaux de chacun de mes contacts. Pour faire court, je suppose que j'ai quelques questions ici : premièrement, comment créer les boutons d'élément de menu qui me permettront d'interagir avec les formulaires Outlook et deuxièmement : comment créer ou modifier mon formulaire de contact. Tous les conseils sont super appréciés. Merci!

Dans cet article, nous vous apprendrons comment créer facilement des formulaires utilisateur personnalisés à remplir dans Microsoft Outlook. Nous allons personnaliser le formulaire de contact à titre d'exemple, mais le processus est entièrement applicable aux e-mails, tâches, demandes de tâches, invitations à des rendez-vous, entrées de journal, etc.

Guide étape par étape pour créer des formulaires Outlook personnalisés

Voici le processus d'insertion et de modification des formulaires utilisateur Outlook :

1. Configurez votre onglet Développeur Outlook.
2. Ouvrez un formulaire Outlook existant.
3. Modifiez le formulaire pour inclure vos champs personnalisés selon vos besoins.
4. Enregistrez votre formulaire utilisateur personnalisé.
5. Testez soigneusement votre travail.
6. Partagez avec d'autres utilisateurs Outlook de votre lieu de travail ou de votre groupe afin qu'ils puissent utiliser le formulaire utile que vous venez de créer.

Formulaires Outlook : un exemple détaillé

Microsoft Outlook fournit une belle collection de formulaires liés aux principaux objets Outlook que vous pouvez sélectionner et démarrer votre processus de développement de formulaires. C'est très utile parce que nous ne voulons pas réinventer la roue. Dans ce didacticiel, nous allons continuer et étendre le formulaire Contacts déjà existant stocké dans votre bibliothèque de formulaires standard.

Plus précisément, nous vous expliquerons spécifiquement comment personnaliser le formulaire Contacts. Pour plus de commodité, nous supposerons que vous souhaitez gérer les informations suivantes sur les réseaux sociaux pour vos contacts :

Voici à quoi ressemblera notre formulaire utilisateur Outlook personnalisé :

Étape 0 : Configuration de l'onglet Développeur

Avant de commencer avec nos formulaires Outlook personnalisés, nous devons activer l'onglet Développeur. Voici comment procéder :

1. Ouvrir Microsoft Outlook.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban.
3. Cliquez sur la case à cocher Développeur et sélectionnez OK.

Vous remarquerez maintenant le nouvel onglet Développeur ajouté dans votre ruban.

Étape 1 : Ouvrez votre formulaire existant

1. Allez dans le menu Développeur.
2. Cliquez sur Concevoir un formulaire.
3. Assurez-vous que la bibliothèque de formulaires standard est sélectionnée.
4. Sélectionnez le formulaire de contact.
5. Appuyez sur Ouvrir.

Étape 2 : Ajoutez des champs de formulaire personnalisés

Dans cette étape, nous allons créer des champs de formulaire personnalisés pour les informations sur les médias sociaux.

1. Dans votre groupe Outils, appuyez sur le bouton Sélecteur de champ.
2. Appuyez sur Nouveau.
3. Créez votre première nouvelle colonne, appelez-la LinkedIn, choisissez le type Texte.
4. Répétez le processus pour les autres champs : Twitter, Facebook, Groupe Facebook.

Étape 3 : Ajouter une page de formulaire personnalisée

1. Allez dans l'onglet (P.2) et cliquez sur Renommer la page.
2. Entrez Social Media comme nom de la page.
3. Faites glisser les nouveaux champs sur votre page de médias sociaux.

Étape 4 : Enregistrez votre formulaire Outlook

1. Cliquez sur le bouton Publier.
2. Sélectionnez Publier le formulaire sous.
3. Sous Nom d'affichage, tapez ContactFormSocial.

Étape 5 : Essayez votre nouveau formulaire

1. Ouvrez votre onglet Contacts dans Outlook.
2. Appuyez sur Nouveaux éléments.
3. Cliquez sur Formulaires personnalisés.
4. Sélectionnez ContactFormSocial.

Étape 6 : Utilisez votre nouveau formulaire de contact par défaut

1. Accédez à l'onglet Contact.
2. Sélectionnez votre dossier de bibliothèque de contacts.
3. Cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés.
4. Dans l'onglet Général, choisissez votre formulaire comme le formulaire par défaut.

Modèles de formulaire de réunion Outlook

Pour un didacticiel plus approfondi, consultez cet exemple détaillé de conception de modèle d'e-mail et de rendez-vous pour Outlook (applicable à la fois à Windows et à macOSX).

Où trouver mes modèles Outlook ?

L'emplacement de stockage des formulaires utilisateur personnalisés pour Outlook est généralement sous votre compte d'utilisateur. Sous Windows 10/8 ou 7, c'est probablement : C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.