Comment écrire des macros utiles dans les messages Outlook 2016 et 2019 ?
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Remarque : ce contenu de publication s'applique à Office 2019, 2016, 2013, 2010 ; versions de bureau et Office 365 ; Windows 10, 8 et 7 ;
Article mis à jour le : mai 2023
Voici une question de Deanne :
Je travaille dans le commerce de détail. J'utilise Outlook pour gérer mes coordonnées. J'aime beaucoup Outlook en tant que gestionnaire de contacts, mais il est clair que je dois pouvoir améliorer les fonctionnalités de base du formulaire de contact. Mon exigence est de pouvoir ajouter plusieurs champs qui me permettront de stocker des liens vers les profils de réseaux sociaux de chacun de mes contacts. Pour faire court, je suppose que j'ai quelques questions ici : premièrement, comment créer les boutons d'élément de menu qui me permettront d'interagir avec les formulaires Outlook et deuxièmement : comment créer ou modifier mon formulaire de contact. Tous les conseils sont super appréciés. Merci!
Dans cet article, nous vous apprendrons comment créer facilement des formulaires utilisateur personnalisés à remplir dans Microsoft Outlook. Nous allons personnaliser le formulaire de contact à titre d'exemple, mais le processus est entièrement applicable aux e-mails, tâches, demandes de tâches, invitations à des rendez-vous, entrées de journal, etc.
Voici le processus d'insertion et de modification des formulaires utilisateur Outlook :
Microsoft Outlook fournit une belle collection de formulaires liés aux principaux objets Outlook que vous pouvez sélectionner et démarrer votre processus de développement de formulaires. C'est très utile parce que nous ne voulons pas réinventer la roue. Dans ce didacticiel, nous allons continuer et étendre le formulaire Contacts déjà existant stocké dans votre bibliothèque de formulaires standard.
Plus précisément, nous vous expliquerons spécifiquement comment personnaliser le formulaire Contacts. Pour plus de commodité, nous supposerons que vous souhaitez gérer les informations suivantes sur les réseaux sociaux pour vos contacts :
Réseau Social |
---|
Profil LinkedIn |
Profil Twitter |
Profil Facebook |
Groupe Facebook |
Voici à quoi ressemblera notre formulaire utilisateur Outlook personnalisé :
Avant de commencer avec nos formulaires Outlook personnalisés, nous devons activer l'onglet Développeur. Voici comment procéder :
Vous remarquerez maintenant le nouvel onglet Développeur ajouté dans votre ruban.
Dans cette étape, nous allons créer des champs de formulaire personnalisés pour les informations sur les médias sociaux.
Pour un didacticiel plus approfondi, consultez cet exemple détaillé de conception de modèle d'e-mail et de rendez-vous pour Outlook (applicable à la fois à Windows et à macOSX).
L'emplacement de stockage des formulaires utilisateur personnalisés pour Outlook est généralement sous votre compte d'utilisateur. Sous Windows 10/8 ou 7, c'est probablement : C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Connectez-vous à Microsoft 365 avec vos informations d’identification scolaires ou professionnelles.
Sélectionnez Nouveau> Formulaires pour Excel.
Remarque : Forms pour Excel est uniquement disponible pour OneDrive professionnel ou scolaire.
Sélectionnez Ajouter un nouveau pour ajouter une nouvelle question à votre formulaire.
Sélectionnez Aperçu pour voir à quoi ressemblera votre formulaire.
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