Outlook : réinitialiser et modifier les mots de passe dans Office 2019/365/2016

La sécurisation de votre compte de messagerie est une mesure essentielle nécessaire pour protéger votre confidentialité en ligne. Définir un mot de passe fort et le stocker dans un outil de gestion des mots de passe est une bonne première étape. Il est recommandé de modifier périodiquement votre mot de passe de manière proactive pour garantir la protection de votre compte.

Cet article explique comment vous pouvez facilement réinitialiser votre mot de passe Outlook dans Microsoft Office 2016/365/2019. Pour plus de simplicité, ce didacticiel suppose que vous utilisez Outlook.com comme fournisseur de messagerie. Cela dit, le processus est presque entièrement applicable lorsque vous utilisez Yahoo, GMail ou le compte fourni par votre fournisseur d'accès Internet, tel que Comcast, Verizon et autres.

Nous commencerons par montrer comment vous pouvez mettre à jour vos paramètres Outlook.com, puis mettre à jour votre édition de bureau d'Outlook 365 (2019/2016).

Mettre à jour votre mot de passe Outlook.com

• Connectez-vous à votre compte Microsoft / Outlook.com / Hotmail, cliquez sur Paramètres en haut à droite et sélectionnez Options .

• Dans Gérer votre compte, appuyez  sur Détails du compte .

• Dans le nouvel onglet ouvert, sélectionnez Sécurité et confidentialité .
• Cliquez sur Modifier votre mot de passe .
• Entrez le mot de passe actuel, le nouveau mot de passe et retapez le nouveau mot de passe respectivement dans l'espace prévu.
• Cliquez sur Enregistrer pour modifier votre nouveau mot de passe.

Remarque : ce processus peut être exécuté non seulement sur votre PC, mais aussi pour votre téléphone cellulaire (que ce soit Iphone ou Android) ainsi que pour les tablettes (iPads, Android, Fire).

Changer votre mot de passe dans Outlook 2016

Notre prochaine étape consistera à configurer l'édition de bureau d'Outlook (celle installée sur votre ordinateur personnel) pour qu'elle fonctionne avec le mot de passe modifié.

Remarque : regardez ci-dessous pour la procédure mise à jour pour Outlook 2019 .

1. Depuis votre ordinateur de bureau ou portable, ouvrez Microsoft Outlook .
2. Maintenant, allez-y et appuyez sur Fichier , puis sélectionnez Paramètres du compte .
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte , accédez à l'onglet E-mail.
4. Maintenant, allez-y et sélectionnez votre compte de messagerie. Cela peut être GMail, Outlook.com, Yahoo Mail ou tout autre compte POP/IMAP configuré sur votre Outlook.
5. Appuyez maintenant sur Modifier .

1. Sous Modifier les paramètres , entrez votre nouveau mot de passe. En règle générale, utilisez toujours un mot de passe "fort" qui contient à la fois des lettres majuscules et minuscules, des signes et des chiffres et qui dépasse 8 caractères. Il est important que vous protégiez votre mot de passe à l'aide d'un logiciel de gestion de mot de passe.
2. Cliquez sur Suivant pour exécuter le test et fermez-le.
3. Votre mot de passe sera modifié.

Utilisateurs Microsoft Exchange

Remarque importante : La procédure que nous avons décrite ci-dessus ne fonctionnera pas lorsque vous accéderez à votre courrier électronique via un serveur Exchange . Dans ce cas, vos informations d'identification de domaine Windows (celles que vous utilisez pour vous connecter à votre ordinateur) sont utilisées pour contrôler l'accès à votre messagerie. Vous pouvez cependant définir un mot de passe pour vos dossiers hors ligne.

Mise à jour du mot de passe dans Outlook 2019/365

La version 2019 offre un moyen un peu plus simple d'accéder aux paramètres de votre compte et de votre profil. Voici comment modifier vos paramètres dans Outlook 365/2019 :

1. Ouvrez Outlook.
2. Accédez au menu Fichier
3. Dans l'onglet Infos, sous Informations sur le compte, appuyez sur le bouton Paramètres du compte.
4. Choisissez Gérer les profils.
5. Appuyez sur Comptes de messagerie.
6. Mettez votre compte en surbrillance.
7. Appuyez sur Changer
8. Modifier votre mot de passe
9. Appuyez sur Suivant pour exécuter le test des paramètres du compte.

Mots de passe Outlook dans macOS

Si vous utilisez Office pour macOS, vous pouvez également modifier les paramètres de mot de passe de votre boîte aux lettres Outlook. Nous supposerons que vous utilisez Outlook.com ou Gmail et que vous avez déjà mis à jour vos nouveaux paramètres en ligne. Il est maintenant temps d'autoriser votre client de messagerie de bureau à accéder à la boîte de réception.

Veuillez procéder comme suit :

1. Ouvrez Outlook pour macOS.
2. Dans la barre d'outils supérieure, appuyez sur Outlook.
3. Maintenant, allez-y et appuyez sur Préférences et sélectionnez Comptes (dans la zone Paramètres personnels).
4. Dans la partie gauche, vous remarquerez les comptes de messagerie accessibles depuis Outlook. Mettez en surbrillance celui que vous souhaitez modifier (peut-être IMAP ou POP).
5. Sous Informations sur le serveur , continuez et mettez à jour votre mot de passe. Celui-ci doit être identique à celui que vous avez défini dans votre boîte de réception Outlook.com/Gmail/Yahoo. Comme indiqué précédemment, assurez-vous de choisir un mot de passe fort, comprenant des caractères majuscules, des chiffres et des symboles.
6. Maintenant, allez-y et fermez la boîte de dialogue.
7. Accédez à la boîte de réception et vérifiez que vous avez accès au dernier e-mail.

C'est ça 🙂

Modifier le mot de passe de votre fichier de données Outlook (Windows)

Nous recommandons souvent d'archiver périodiquement vos e-mails Outlook pour une utilisation hors ligne à l'aide des fichiers de données Outlook (fichiers PST). En tirant parti des fichiers PST, nous sommes en mesure d'accéder rapidement à nos éléments archivés pour une référence ultérieure ou d'effectuer des sauvegardes périodiques si nécessaire.

Un autre sujet important, souvent négligé par les utilisateurs d'Outlook, est le fait que les fichiers de données Outlook doivent également être sécurisés.

Voici comment nous gérons les paramètres de mot de passe de nos fichiers PST.

1. Tout d'abord, connectez-vous à Outlook .
2. Appuyez sur Fichier , puis sélectionnez l' onglet Infos .
3. Sous Informations sur le compte , cliquez sur le bouton Paramètres du compte .
4. Sélectionnez ensuite Paramètres du compte et accédez à l' onglet Fichiers de données
5. Vous remarquerez alors la liste des fichiers de données disponibles pour votre client Microsoft Outlook.
6. Mettez en surbrillance votre fichier de données. Remarque : Vous pouvez avoir un ou plusieurs dossiers d'archivage. Assurez-vous de mettre en surbrillance le bon.
7. Appuyez maintenant sur le bouton Paramètres .
8. Ensuite, allez-y et appuyez sur Modifier le mot de passe .
9. Tapez votre ancien mot de passe dans le fichier de données, laissez-le vide si vous n'aviez pas défini de mot de passe auparavant.
10. Tapez maintenant votre nouveau mot de passe deux fois. Assurez-vous de sauvegarder votre nouveau mot de passe dans un endroit sûr.
11. Appuyez sur OK .
12. À partir de maintenant, Outlook vous demandera un mot de passe chaque fois que vous tenterez d'accéder à votre fichier de données hors ligne.
13. Il est fortement recommandé de changer périodiquement votre mot de passe pour vous assurer que l'accès à vos fichiers de données est sécurisé.

Remarque : Vous pouvez avoir plus d'un fichier de données sur votre PC. Assurez-vous de sécuriser chacun des fichiers avec un mot de passe.