Applicable à Microsoft Office 365, 2019 et versions antérieures. Systèmes d'exploitation Windows.
Voici une question que nous avons reçue d'un lecteur :
J'ai un besoin de redimensionner automatiquement toutes les images stockées dans une présentation spécifique que je dois préparer pour ma gestion. Comme les diapositives sont assez standard, cela ressemble à quelque chose que je pourrais automatiser à l'aide d'une macro. Le problème est que je ne trouve pas le bouton de l'enregistreur de macros dans l'onglet de développement de PowerPoint. Pouvez-vous aider ?
Oui bien sûr! Il y a pas mal de tâches ennuyeuses liées à PowerPoint qui pourraient être automatisées :
Je voudrais clarifier ce point, car quelques lecteurs l'ont spécifiquement demandé. Microsoft PowerPoint ne fournit pas d'enregistreur de macros tel que celui que vous trouverez dans Word ou Excel. Par conséquent, si vous souhaitez automatiser PowerPoint, vous devrez créer votre macro manuellement à l'aide de Visual Basic pour applications (VBA). VBA est un langage de programmation relativement simple qui aide les utilisateurs expérimentés à étendre les fonctionnalités de Microsoft Office. Cela dit, écrire PowerPoint VBA n'est pas compliqué, suivez simplement les instructions ci-dessous.
Tout d'abord, nous allons continuer et créer une sauvegarde de la présentation d'origine, afin que vous puissiez toujours y revenir si nécessaire :
Afin d'avancer dans le développement de votre macro, vous devez pouvoir accéder à votre interface utilisateur de programmation VBA. Si vous ne voyez pas le menu appelé Développeur qui apparaît par défaut sur le côté droit de votre ruban, vous devez continuer et activer le menu de développement .
Votre prochaine étape consisterait à insérer votre extrait de code VBA dans un module de projet Visual Basic pour Applications. Suivez les instructions ci-dessous :
[code]
Sous Add_Slide()
Dim NewSlide en tant que diapositive
Set NewSlide = ActivePresentation.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
Sous-titre de fin
[/code]
Important : Une mise en garde ici : Assurez-vous toujours que vous obtenez votre macro à partir de sources fiables. Copier du code VBA à partir du Web n'est pas une bonne idée !
Votre installation Microsoft Office peut avoir les macros VBA désactivées par défaut sans notification fournie à l'utilisateur final. Si tel est le cas, dans l'onglet Développeur, cliquez sur Sécurité des macros et sélectionnez Désactiver toutes les macros avec notification. À partir de maintenant, PowerPoint publiera un message visible sous le ruban au cas où votre présentation contiendrait du contenu de macros désactivé par défaut et vous demandera spécifiquement l'autorisation d'exécuter ces macros.
Comme vous venez d'apprendre, vous pouvez facilement invoquer votre macro PowerPoint à partir de l'onglet Développeur. Vous pouvez également invoquer la macro à partir de l'onglet Affichage. Cependant, si vous souhaitez améliorer l'interaction de l'utilisateur avec la macro, vous pouvez facilement l'affecter à un nouveau bouton dans la barre d'outils d'accès rapide ; vous pouvez également lier votre macro à un bouton de commande dans votre diapositive ou dans un formulaire utilisateur.
Quelques lecteurs ont demandé des exemples de macros Visual Basic pour Applications pour PowerPoint. N'hésitez pas à me contacter en utilisant le formulaire de contact pour discuter de vos besoins spécifiques en matière de développement de macros personnalisées.
Je trouve que le moyen le plus simple de déboguer le code VBA dans PowerPoint consiste à utiliser les outils de débogage intégrés.
Tout d'abord, j'ouvre l'éditeur Visual Basic en appuyant sur Alt+F11. Ensuite, je définis des points d'arrêt dans mon code en cliquant dans la marge gauche des numéros de ligne. Lorsque j'exécute le code avec F5, l'exécution sera suspendue à tout point d'arrêt que j'ai défini afin que je puisse parcourir mon code ligne par ligne avec et inspecter les variables.F8
J'utilise également la fenêtre Exécution (Ctrl+G) et les instructions Debug.Print pour générer des valeurs de variables. Avec ces outils, je peux parcourir méthodiquement mon code pour identifier et résoudre tout problème.
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