Un autre outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour se connecter à une page Web, un fichier, une adresse e-mail ou une diapositive est appelé bouton d'action. Les boutons d'action sont des formes intégrées que les utilisateurs peuvent ajouter à une présentation et définir pour créer un lien vers une autre diapositive, émettre un son ou effectuer une action similaire. Lorsque quelqu'un clique ou se déplace sur ce bouton, l'action sélectionnée se produit. Les boutons d’action peuvent faire la même chose que les hyperliens. Leur style facile à comprendre les rend particulièrement utiles pour les présentations autonomes sur les stands et les kiosques.
En savoir plus sur les boutons d'action dans PowerPoint 2016
Les utilisateurs peuvent insérer des boutons d'action sur chaque diapositive individuellement ou insérer un bouton d'action affiché sur chaque diapositive. La deuxième option peut être utile si l'utilisateur souhaite que chaque diapositive renvoie à une diapositive spécifique, comme une page de titre ou une table des matières.
1. Cliquez sur l' onglet Insérer.
2. Cliquez sur la commande Formes dans le groupe Illustrations. Un menu déroulant apparaîtra avec des boutons d'action en bas.
3. Sélectionnez le bouton d'action souhaité.
4. Insérez le bouton dans la diapositive en cliquant sur l'emplacement souhaité. La boîte de dialogue Paramètres d'action apparaîtra.
5. Sélectionnez l'onglet Clic de souris ou Survol de la souris . La sélection de l' onglet Clic de souris signifie que le bouton d'action n'effectuera l'action que lorsque l'utilisateur clique dessus. En sélectionnant l' onglet Survol de la souris , le bouton d'action effectuera son action lorsque l'utilisateur déplacera la souris dessus.
6. Dans la section Action lors d'un clic , sélectionnez Lien hypertexte vers : , puis cliquez sur la flèche déroulante et choisissez une option dans le menu.
7. Cochez la case Lire le son si vous souhaitez jouer du son lorsque vous cliquez sur le bouton d'action. Sélectionnez un son dans le menu déroulant ou sélectionnez Autre son pour utiliser un fichier son sur votre ordinateur. Une fois terminé, cliquez sur OK.
Si vous souhaitez ajouter un bouton d'action à chaque diapositive, les utilisateurs peuvent le faire avec une fonctionnalité appelée vue Masque des diapositives. Cependant, utiliser le mode Masque des diapositives peut ne pas être simple si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant. Si vous envisagez de modifier vos diapositives de cette façon, consultez d'abord l'article : En savoir plus sur le mode Masque des diapositives dans PowerPoint 2016 .
1. Cliquez sur l' onglet Affichage.
2. Dans le groupe Vues principales, cliquez sur la commande Masque des diapositives. Dans le panneau de navigation de gauche, faites défiler vers le haut et sélectionnez la première diapositive.
3. Accédez à l' onglet Insertion et sélectionnez le bouton d'action en bas du menu Formes. Cliquez sur la diapositive pour ajouter un bouton d'action et sélectionnez les options souhaitées dans la boîte de dialogue qui apparaît.
4. Revenez à l' onglet Masque des diapositives et cliquez sur Fermer la vue Masque. Le nouveau bouton d'action sera désormais disponible sur chaque diapositive.
Pour modifier, déplacer ou supprimer un bouton d'action inséré de cette manière, cliquez sur l' onglet Affichage, puis sélectionnez Masque des diapositives. Cliquez sur Fermer la vue principale après avoir apporté les modifications souhaitées.
Si vous constatez qu'un bouton d'action n'apparaît pas sur certaines diapositives, vous devrez peut-être décocher la case Masquer les graphiques d'arrière-plan .
Après avoir créé le bouton d'action, les utilisateurs doivent le tester.
1. Cliquez sur l' onglet Diaporama.
2. Dans le groupe Démarrer le diaporama , cliquez sur À partir de la diapositive actuelle .
3. Cliquez sur le bouton d'action.
4. Une fois que vous l'avez testé, cliquez avec le bouton droit n'importe où sur l'écran et sélectionnez Terminer l'affichage.
Si le bouton d'action ne fonctionne pas comme prévu, suivez les instructions ci-dessous pour y remédier.
1. Sélectionnez le bouton d'action.
2. Cliquez sur l' onglet Insérer.
3. Dans le groupe Liens, cliquez sur la commande Action. La boîte de dialogue Paramètres des actions apparaîtra.
4. Modifiez l'action ou le lien hypertexte, puis cliquez sur OK.
1. Sélectionnez le bouton d'action.
2. Cliquez sur l' onglet Format.
3. Pour modifier le style ou la couleur du bouton d'action, utilisez les outils du groupe Styles de forme.
4. Pour modifier la forme du bouton d'action, cliquez sur Modifier la forme dans le groupe Insérer des formes. Choisissez une nouvelle forme dans le menu déroulant.
J'espère que vous réussirez.
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PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
