Avez-vous souvent peur de faire des erreurs lors de la saisie de texte ? PowerPoint 2016 offre aux utilisateurs un certain nombre de fonctionnalités de vérification linguistique, notamment des outils d'orthographe et de grammaire , qui peuvent aider à créer des présentations professionnelles et sans erreurs.
Instructions pour l'orthographe et la grammaire dans PowerPoint 2016
1. Dans l' onglet Révision, cliquez sur la commande Orthographe.
2. La fenêtre Orthographe apparaîtra à droite. Pour chaque erreur dans la présentation, PowerPoint essaie de proposer une ou plusieurs suggestions. Les utilisateurs peuvent sélectionner une suggestion et cliquer sur Modifier pour corriger l'erreur.
3. PowerPoint parcourra chaque erreur jusqu'à ce que l'utilisateur ait examiné toutes les erreurs trouvées. Une fois la dernière erreur examinée, une boîte de dialogue apparaît confirmant que la vérification orthographique est terminée. Cliquez sur OK.
Si aucune suggestion n'est donnée, alors tout le texte saisi sur la diapositive est correctement orthographié.
La vérification orthographique n'est pas toujours correcte. Parfois, PowerPoint peut penser qu’un mot est mal orthographié, alors qu’en réalité ce n’est pas le cas. Cela arrive souvent avec des noms de personnes et des noms propres, qui peuvent ne pas figurer dans le dictionnaire. Si PowerPoint estime qu'un mot est mal orthographié, les utilisateurs peuvent choisir de ne pas le modifier en utilisant l'une des trois options suivantes :
Par défaut, PowerPoint vérifie automatiquement la présentation pour les fautes d'orthographe, de sorte que les utilisateurs n'ont même pas besoin d'exécuter une vérification distincte à l'aide de la commande Orthographe. Ces erreurs sont indiquées par des lignes rouges sous les mots.
Comment utiliser la vérification orthographique automatique :
1. Faites un clic droit sur le mot souligné. Un menu apparaîtra.
2. Cliquez sur le mot correctement orthographié dans la liste de suggestions.
3. L'ajustement apparaîtra dans la présentation.
Les utilisateurs peuvent également choisir d' ignorer un mot souligné ou de l'ajouter au dictionnaire .
PowerPoint permet aux utilisateurs de modifier les options de vérification linguistique . Cela donne à l'utilisateur plus de contrôle sur la façon dont il évalue le texte. Par exemple, les utilisateurs peuvent personnaliser la vérification orthographique automatique pour modifier la façon dont PowerPoint signale les fautes d’orthographe. Les utilisateurs peuvent également activer la vérification grammaticale pour aider à trouver et à corriger les erreurs d'orthographe contextuelles.
Comment modifier les options de vérification
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder à l' interface Backstage.
2. Sélectionnez Options. Une boîte de dialogue apparaîtra.
3. Sélectionnez Vérification, puis personnalisez les options selon vos besoins. Une fois terminé, cliquez sur OK.
La modification des paramètres dans les Options PowerPoint , y compris la vérification linguistique, affectera toute présentation modifiée par l'utilisateur dans PowerPoint, et pas seulement la présentation actuelle.
Bonne chance!
En savoir plus :
SmartArt dans PowerPoint 2016 permet aux présentateurs de transmettre des informations sous forme graphique au lieu d'utiliser simplement du texte brut. Il existe de nombreuses façons d'utiliser SmartArt pour illustrer différentes idées.
Un graphique est un outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour représenter graphiquement des données. L'utilisation d'un graphique dans une présentation aide le public à mieux comprendre la signification des chiffres.
PowerPoint 2016 permet aux utilisateurs d'ajouter du son aux présentations. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter de la musique de fond à une diapositive et des effets sonores à une autre diapositive, et même enregistrer leur propre narration ou commentaire.
Qu’est-ce que le volet Animation dans PowerPoint ? Comment créer des effets dans PowerPoint 2016 ? Apprenons avec LuckyTemplates.com comment créer des effets pour du texte et des objets dans PowerPoint !
Les utilisateurs peuvent disposer les objets sur la diapositive comme ils le souhaitent en les alignant, les ordonnant, les regroupant et les faisant pivoter de différentes manières.
Les formes sont un excellent moyen de rendre les présentations plus intéressantes. PowerPoint offre aux utilisateurs une grande variété de formes parmi lesquelles choisir, et elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque personne.
Pour créer des présentations PowerPoint efficaces, il est important de rendre les diapositives vraiment faciles à lire. L’une des méthodes les plus courantes consiste à formater le texte sous forme de liste à puces ou numérotée.
Le retrait et l'espacement des lignes sont deux fonctionnalités importantes que vous pouvez utiliser pour modifier la façon dont le texte apparaît sur une diapositive.
Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance.
PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
