Lorsque vous ajoutez de nombreuses diapositives à une présentation, il peut être difficile de les organiser. Heureusement, PowerPoint fournit des outils pour vous aider à organiser et préparer facilement votre diaporama.
Gérer les diapositives dans PowerPoint 2016
PowerPoint comprend plusieurs vues de diapositives différentes, toutes utiles pour différentes tâches. Les commandes du mode Diapositive sont situées dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint. Il existe 4 vues de diapositives principales :
Le mode Plan affiche le texte de votre diapositive sous forme de plan. Cela vous permet de modifier rapidement le texte des diapositives et d'afficher le contenu de plusieurs diapositives à la fois. Vous pouvez utiliser cette mise en page pour revoir la manière dont votre diaporama est organisé et préparer la présentation de votre présentation.
1. Dans l' onglet Affichage, cliquez sur la commande Vue hiérarchique.
2. Le contour du texte de la diapositive apparaîtra dans le panneau de navigation des diapositives.
3. Vous pouvez taper directement dans le plan pour apporter des modifications au texte de votre diapositive.
Vous pouvez ajouter des notes à vos diapositives à partir du panneau Notes . Souvent appelées notes du présentateur, elles peuvent vous aider à mieux présenter ou préparer votre présentation.
1. Cliquez sur la commande Notes en bas de l'écran pour ouvrir le panneau Notes .
2. Cliquez et faites glisser le bord du panneau pour le redimensionner si vous le souhaitez.
3. Cliquez sur le panneau Notes et commencez à taper pour ajouter des notes.
Vous pouvez également accéder à la vue Page Notes pour modifier et réviser vos notes. Cliquez simplement sur la commande Page de notes dans l' onglet Affichage. À partir de là, vous pouvez saisir des notes dans la zone de texte située sous chaque diapositive.
Si vous avez beaucoup de diapositives, vous pouvez les organiser en sections pour faciliter la navigation dans la présentation. Les sections peuvent être réduites ou développées dans le panneau de navigation des diapositives et sont nommées pour faciliter la référence.
Dans l’exemple de cet article, nous ajouterons deux sections : une pour les chiens disponibles à l’adoption et une pour les chats et autres animaux de compagnie.
1. Sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez commencer à créer une section.
2. Dans l' onglet Accueil, cliquez sur la commande Section, puis sélectionnez Ajouter une section dans le menu déroulant.
3. Une section nommée Section sans titre apparaîtra dans le panneau de navigation des diapositives.
4. Pour renommer la section, cliquez sur la commande Section, puis sélectionnez Renommer la section dans le menu déroulant.
5. Entrez un nouveau nom de section dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Renommer.
6. Répétez les étapes pour ajouter autant de sections que vous le souhaitez.
7. Dans le panneau Navigation des diapositives , cliquez sur la flèche en regard du nom de la section pour la réduire ou la développer.
Pour supprimer une section, cliquez sur la commande Section, puis cliquez sur Supprimer la section. Vous pouvez également cliquer sur Supprimer toutes les sections pour supprimer toutes les sections de votre diapositive.
1. Ouvrez l'exemple de présentation .
2. Sélectionnez la première diapositive et créez une section.
3. Renommez la section Introduction.
4. Sélectionnez la diapositive intitulée Le meilleur ami de l'homme et créez une section intitulée Chiens.
5. Sélectionnez la diapositive intitulée Les petites choses de la vie et créez une section intitulée Chats et autres .
6. Déplacez la diapositive intitulée Pogo pour qu'elle se trouve dans la section Chiens.
7. Passez à la vue Plan .
8. Créez une note sur la diapositive 4 avec le contenu " Déplacer avant la diapositive 3 ou supprimer " (Déplacer avant la diapositive 3 ou supprimer).
9. Revenez à l'affichage normal .
10. Lorsque vous avez terminé, votre présentation ressemblera à ceci :
En savoir plus :
SmartArt dans PowerPoint 2016 permet aux présentateurs de transmettre des informations sous forme graphique au lieu d'utiliser simplement du texte brut. Il existe de nombreuses façons d'utiliser SmartArt pour illustrer différentes idées.
Un graphique est un outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour représenter graphiquement des données. L'utilisation d'un graphique dans une présentation aide le public à mieux comprendre la signification des chiffres.
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Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance.
PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
