PowerPoint 2016 propose un certain nombre d'options pour améliorer, voire modifier complètement la façon dont vous présentez votre présentation. Au lieu de présenter le diaporama comme d'habitude, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même en ligne afin que d'autres puissent le visualiser à distance. Quelle que soit la présentation que vous choisissez, vous êtes libre de personnaliser votre diaporama (supprimer ou réorganiser les diapositives). Toutes ces options peuvent vous aider à créer une présentation beaucoup plus attrayante et professionnelle.
Exporter la présentation sous forme de vidéo
La fonctionnalité Créer une vidéo vous permet d'enregistrer votre présentation sous forme de vidéo . Cette fonctionnalité peut être utile car elle permet au public de regarder la présentation quand il le souhaite. Pour garantir que votre public dispose de suffisamment de temps pour visualiser chaque diapositive, vous devrez peut-être répéter ou enregistrer votre diaporama avant d'utiliser cette fonctionnalité.
Comment exporter une présentation sous forme de vidéo
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder à l' interface Backstage.
2. Sélectionnez Exporter, puis cliquez sur Créer une vidéo . Les options d'exportation vidéo apparaîtront sur la droite.
3. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de l' option Qualité de présentation pour sélectionner la taille et la qualité vidéo souhaitées.
4. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Utiliser les timings et les narrations enregistrés . Sélectionnez Ne pas utiliser les horaires et les narrations enregistrés si vous n'avez pas ou ne souhaitez pas utiliser les horaires enregistrés. Vous pouvez également sélectionner Utiliser les timings et les narrations enregistrés si vous avez enregistré des timings et des narrations et que vous souhaitez les utiliser dans votre vidéo.
5. Cliquez sur Créer une vidéo. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra.
6. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la présentation, puis saisissez-lui un nom.
7. Cliquez sur Enregistrer. Lorsque PowerPoint crée une vidéo, une barre d'état apparaît en bas de la fenêtre PowerPoint . Une fois le processus terminé, la vidéo sera prête à être visionnée, envoyée ou téléchargée.
En plus d'envoyer des vidéos par e-mail, vous pouvez télécharger vos vidéos sur des sites de partage de vidéos gratuits comme YouTube . Une fois la vidéo téléchargée, vous pouvez fournir le lien à toute personne que vous souhaitez regarder. Pour en savoir plus sur l'utilisation de YouTube pour partager des vidéos en ligne, consultez l'article : Méthodes simples pour partager une vidéo YouTube spécifique .
Présenter un diaporama en ligne
Présenter un diaporama en ligne est incroyablement simple. Tout ce dont vous et votre public avez besoin est une connexion Internet (aucun PowerPoint requis). Une fois la visionneuse connectée, vous pouvez démarrer la présentation comme d'habitude.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas modifier la présentation ni la marquer avec un surligneur ou un stylo lors de la présentation d'un diaporama en ligne. Vous ne pouvez pas non plus utiliser PowerPoint pour parler à votre public. Prévoyez de communiquer avec les téléspectateurs par téléconférence ou enregistrez une narration.
Comment faire une présentation en ligne
1. Sélectionnez l' onglet Diaporama, puis localisez le groupe Démarrer le diaporama .
2. Cliquez sur la commande Présenter en ligne.
3. Une boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur Connecter. Un message d'état apparaît lorsque PowerPoint « prépare » la présentation en ligne.
4. Un lien apparaîtra. S'il n'est pas déjà sélectionné, sélectionnez ce lien.
5. Cliquez sur Copier le lien pour créer une copie du lien que vous pouvez coller n'importe où, y compris sur Facebook, un blog ou par courrier électronique. Assurez-vous que chaque spectateur reçoit une copie du lien avant de commencer votre présentation.
6. Cliquez sur Démarrer la présentation.
7. Présentez le diaporama comme vous le feriez normalement, en utilisant votre souris ou votre clavier pour faire avancer les diapositives.
8. Une fois terminé, cliquez sur l' option Terminer la présentation en ligne .
9. Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmer que vous souhaitez terminer la présentation. Cliquez sur Terminer la présentation en ligne .
J'espère que vous réussirez.
SmartArt dans PowerPoint 2016 permet aux présentateurs de transmettre des informations sous forme graphique au lieu d'utiliser simplement du texte brut. Il existe de nombreuses façons d'utiliser SmartArt pour illustrer différentes idées.
Un graphique est un outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour représenter graphiquement des données. L'utilisation d'un graphique dans une présentation aide le public à mieux comprendre la signification des chiffres.
PowerPoint 2016 permet aux utilisateurs d'ajouter du son aux présentations. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter de la musique de fond à une diapositive et des effets sonores à une autre diapositive, et même enregistrer leur propre narration ou commentaire.
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Les utilisateurs peuvent disposer les objets sur la diapositive comme ils le souhaitent en les alignant, les ordonnant, les regroupant et les faisant pivoter de différentes manières.
Les formes sont un excellent moyen de rendre les présentations plus intéressantes. PowerPoint offre aux utilisateurs une grande variété de formes parmi lesquelles choisir, et elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque personne.
Pour créer des présentations PowerPoint efficaces, il est important de rendre les diapositives vraiment faciles à lire. L’une des méthodes les plus courantes consiste à formater le texte sous forme de liste à puces ou numérotée.
Le retrait et l'espacement des lignes sont deux fonctionnalités importantes que vous pouvez utiliser pour modifier la façon dont le texte apparaît sur une diapositive.
Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance.
PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
