Avant d'envoyer une présentation, les utilisateurs peuvent demander à d'autres personnes de réviser la présentation et de donner leur avis sur les diapositives. Le créateur de la présentation peut même travailler avec un collaborateur pour créer une présentation ensemble. Si vous révisez une copie papier, vous pouvez ajouter des commentaires dans les marges ou comparer côte à côte les ébauches et les versions finales. En outre, les utilisateurs peuvent effectuer ces opérations dans PowerPoint 2016 avec les fonctionnalités Commentaires et Comparaison .
Comment réviser une présentation
Lors de la révision ou de la collaboration sur une présentation, les utilisateurs peuvent souhaiter prendre des notes ou des suggestions sans réellement modifier les diapositives. Laisser un commentaire permet aux lecteurs de noter quelque chose sans changer la diapositive. Les commentaires peuvent être ajoutés et lus par l'auteur original ou tout autre critique.
1. Sélectionnez le texte ou l'objet (ou cliquez dans la zone contenant les diapositives) où vous souhaitez que le commentaire apparaisse.
2. Accédez à l' onglet Révision, puis cliquez sur la commande Nouveau commentaire.
3. La fenêtre Commentaires apparaîtra. Dans cet exemple, il contient un commentaire créé par le réviseur Javier, ainsi qu'un espace pour le commentaire de quelqu'un d'autre.
4. Tapez un commentaire dans la zone, puis appuyez sur Entrée ou cliquez n'importe où en dehors de la zone pour enregistrer le commentaire.
5. Les commentaires seront représentés par une petite icône sur la diapositive.
Les utilisateurs peuvent afficher ou répondre à tous les commentaires, y compris les commentaires d'autres réviseurs, en revenant à la fenêtre Commentaires. Cliquez simplement sur l'icône de commentaires sur la diapositive ou cliquez sur la commande Afficher les commentaires dans l' onglet Révision.
Pour modifier un commentaire :
1. Dans Commentaires, sélectionnez le commentaire que vous souhaitez modifier.
2. Entrez les modifications souhaitées, puis appuyez sur Entrée ou cliquez n'importe où en dehors de la zone de commentaire. Les modifications seront appliquées.
1. Dans Commentaires, cliquez sur Répondre sous le commentaire auquel vous souhaitez répondre.
2. Tapez la réponse, puis appuyez sur Entrée ou cliquez n'importe où en dehors de la zone. Le commentaire apparaîtra sous le commentaire d'origine et une icône supplémentaire sera ajoutée à la diapositive.
Pour supprimer un commentaire, sélectionnez le commentaire que vous souhaitez supprimer, puis accédez à l' onglet Révision et cliquez sur la commande Supprimer.
Pour supprimer plusieurs commentaires, cliquez sur la flèche déroulante sous la commande Supprimer. Les utilisateurs peuvent supprimer des commentaires de la diapositive actuelle ou de l'ensemble de la présentation.
Il existe des situations dans lesquelles les utilisateurs disposent de plusieurs versions de la même présentation. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer plusieurs brouillons, ou les collaborateurs ou collègues peuvent enregistrer leur propre copie unique.
Les utilisateurs peuvent facilement comparer et combiner plusieurs versions à l'aide de la fonctionnalité Comparer de PowerPoint . Cela permet aux utilisateurs de voir les différences entre deux versions de la même présentation, afin qu'ils puissent décider quelles modifications inclure dans la version finale.
Dans cet exemple, nous comparerons deux versions de la présentation Sécurité Internet pour tous.
(Lien de référence : powerpoint2016_Reviewing_practice/ Internet safety édité par Tim )
1. Ouvrez une version de la présentation que vous souhaitez comparer. Dans cet exemple, nous commencerons par powerpoint2016_Reviewing_practice.
2. Dans l'onglet Révision, sélectionnez la commande Comparer.
3. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez la deuxième version de la présentation que vous souhaitez comparer, puis cliquez sur Fusionner. Dans cet exemple, nous choisirons la version Internet safety éditée par Tim.
4. La fenêtre Révisions apparaîtra, vous permettant de comparer les deux présentations.
Lorsque vous êtes satisfait des modifications apportées à la révision, cliquez sur Terminer la révision. Seules les modifications acceptées par l'utilisateur sont appliquées à la présentation finale.
Si vous utilisez souvent PowerPoint, ne manquez pas ces magnifiques fonds d'écran PowerPoint .
J'espère que vous réussirez.
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