PowerPoint 2019 (Partie 1) : Premiers pas avec PowerPoint

PowerPoint est un programme de présentation qui vous permet de créer des présentations de diapositives dynamiques. Ces présentations peuvent inclure des animations, une narration, des images, des vidéos, etc. Dans cet article, vous découvrirez l'environnement de base de PowerPoint, notamment le ruban, la barre d'outils d'accès rapide et le mode Backstage.

Interface PowerPoint

Lorsque vous ouvrez PowerPoint pour la première fois, l'écran de démarrage apparaît . À partir de là, vous pourrez créer une nouvelle présentation, choisir un modèle et accéder à vos présentations récemment modifiées.

À partir de l'écran de démarrage , recherchez et sélectionnez Présentation vierge pour accéder à l'interface PowerPoint.

Travailler avec l'environnement PowerPoint

Le ruban et la barre d'outils d'accès rapide sont l'endroit où vous trouverez les commandes permettant d'effectuer des tâches courantes dans PowerPoint. La vue Backstage vous offre de nombreuses options différentes pour enregistrer, ouvrir des fichiers, imprimer et partager des documents.

Ruban

PowerPoint utilise un système de ruban à onglets au lieu des menus traditionnels. Le ruban contient de nombreux onglets, chaque onglet comporte plusieurs groupes de commandes. Par exemple, le groupe Police de l' onglet Accueil contient des commandes permettant de formater le texte d'un document.

Certains groupes ont également une petite flèche dans le coin inférieur droit sur laquelle vous pouvez cliquer pour plus d'options.

Afficher et masquer le ruban

Le ruban est conçu pour s'adapter à la tâche à accomplir, mais vous pouvez choisir de le minimiser si vous trouvez qu'il prend trop de place à l'écran. Cliquez sur la flèche Options d'affichage du ruban dans le coin supérieur droit du ruban pour afficher le menu déroulant.

• Masquer automatiquement le ruban : affiche le classeur en mode plein écran et masque complètement le ruban. Pour afficher le ruban, cliquez sur la commande Développer le ruban en haut de l'écran.
• Afficher les onglets : Cette option masque tous les groupes de commandes lorsqu'ils ne sont pas utilisés, mais les onglets seront toujours visibles. Pour afficher le ruban, cliquez simplement sur un onglet.
• Afficher les onglets et les commandes : cette option maximise le ruban. Tous les onglets et commandes seront visibles. Cette option est sélectionnée par défaut lorsque vous ouvrez PowerPoint pour la première fois.

Utilisez la fonctionnalité Dites-moi

Si vous ne parvenez pas à trouver une commande souhaitée, la fonction Dites-moi peut vous aider. Cela fonctionne comme une barre de recherche classique : tapez ce que vous recherchez et une liste d'options apparaîtra. Vous pouvez ensuite utiliser la commande directement depuis le menu sans avoir à la retrouver sur le ruban.

Barre d'accès rapide

Située juste au-dessus du ruban, la barre d'outils d'accès rapide vous permet d'accéder aux commandes courantes quel que soit l'onglet sélectionné. Par défaut, il inclut les commandes Enregistrer, Annuler, Rétablir et Recommencer depuis le début . Vous pouvez ajouter d'autres commandes en fonction de vos préférences.

Comment ajouter des commandes à la barre d'outils d'accès rapide

1. Cliquez sur la flèche déroulante à droite de la barre d'outils d'accès rapide .

2. Sélectionnez la commande que vous souhaitez ajouter dans le menu déroulant. Pour choisir parmi plus de commandes, cliquez sur Plus de commandes.

3. La commande sera ajoutée à la barre d'outils d'accès rapide .

Règle, lignes de référence et lignes de quadrillage

PowerPoint comprend plusieurs outils pour vous aider à organiser et organiser le contenu des diapositives, notamment une règle, des règles et un quadrillage. Ces outils vous permettent d'aligner plus facilement les objets sur la diapositive. Cliquez simplement sur les cases à cocher du groupe Afficher dans l'onglet Affichage pour afficher et masquer ces outils.

Zoom et autres options d'affichage

PowerPoint propose de nombreuses options d'affichage qui modifient la façon dont votre présentation s'affiche. Vous pouvez choisir d'afficher votre présentation en mode Normal, en mode Trieuse de diapositives, en mode Lecture ou en mode Diaporama . Vous pouvez également zoomer et dézoomer pour rendre votre présentation plus facile à lire.

Changer la vue des diapositives

Basculer entre les vues de diapositives est facile. Localisez et sélectionnez simplement la commande d'affichage des diapositives souhaitée dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint.

Zoomer et dézoomer

Pour effectuer un zoom avant ou arrière, cliquez et faites glisser le curseur de contrôle de zoom dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint. Vous pouvez également sélectionner les commandes + ou - pour effectuer un zoom avant ou arrière par incréments plus petits. Le nombre à côté du curseur indique le pourcentage de zoom actuel, également appelé niveau de zoom.

Vue en coulisses

Le mode Backstage vous offre diverses options pour enregistrer, ouvrir, imprimer et partager votre présentation.

Pour accéder au mode Backstage, cliquez sur l' onglet Fichier du ruban.

Exercice pratique

1. Ouvrez PowerPoint et créez une nouvelle présentation vierge.
2. Modifiez l’option d’affichage du ruban en affichage par onglets.
3. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de la barre d'outils d'accès rapide et ajoutez les éléments Nouveau , Impression rapide et Orthographe .
4. Dans la barre Tell me , tapez Shape et appuyez sur Entrée .
5. Choisissez une forme dans le menu, puis double-cliquez quelque part sur le contenu de la diapositive.
6. Afficher la règle si elle n'est pas déjà visible.
7. Zoomez votre présentation jusqu'à 120 %.
8. Modifiez les options d'affichage du ruban pour afficher les onglets et les commandes .