PowerPoint est un programme de présentation qui vous permet de créer des présentations de diapositives dynamiques. Ces présentations peuvent inclure des animations, une narration, des images, des vidéos, etc. Dans cet article, vous découvrirez l'environnement de base de PowerPoint, notamment le ruban, la barre d'outils d'accès rapide et le mode Backstage.
Interface PowerPoint
Lorsque vous ouvrez PowerPoint pour la première fois, l'écran de démarrage apparaît . À partir de là, vous pourrez créer une nouvelle présentation, choisir un modèle et accéder à vos présentations récemment modifiées.
À partir de l'écran de démarrage , recherchez et sélectionnez Présentation vierge pour accéder à l'interface PowerPoint.
Travailler avec l'environnement PowerPoint
Le ruban et la barre d'outils d'accès rapide sont l'endroit où vous trouverez les commandes permettant d'effectuer des tâches courantes dans PowerPoint. La vue Backstage vous offre de nombreuses options différentes pour enregistrer, ouvrir des fichiers, imprimer et partager des documents.
Ruban
PowerPoint utilise un système de ruban à onglets au lieu des menus traditionnels. Le ruban contient de nombreux onglets, chaque onglet comporte plusieurs groupes de commandes. Par exemple, le groupe Police de l' onglet Accueil contient des commandes permettant de formater le texte d'un document.
Certains groupes ont également une petite flèche dans le coin inférieur droit sur laquelle vous pouvez cliquer pour plus d'options.
Afficher et masquer le ruban
Le ruban est conçu pour s'adapter à la tâche à accomplir, mais vous pouvez choisir de le minimiser si vous trouvez qu'il prend trop de place à l'écran. Cliquez sur la flèche Options d'affichage du ruban dans le coin supérieur droit du ruban pour afficher le menu déroulant.
Utilisez la fonctionnalité Dites-moi
Si vous ne parvenez pas à trouver une commande souhaitée, la fonction Dites-moi peut vous aider. Cela fonctionne comme une barre de recherche classique : tapez ce que vous recherchez et une liste d'options apparaîtra. Vous pouvez ensuite utiliser la commande directement depuis le menu sans avoir à la retrouver sur le ruban.
Barre d'accès rapide
Située juste au-dessus du ruban, la barre d'outils d'accès rapide vous permet d'accéder aux commandes courantes quel que soit l'onglet sélectionné. Par défaut, il inclut les commandes Enregistrer, Annuler, Rétablir et Recommencer depuis le début . Vous pouvez ajouter d'autres commandes en fonction de vos préférences.
Comment ajouter des commandes à la barre d'outils d'accès rapide
1. Cliquez sur la flèche déroulante à droite de la barre d'outils d'accès rapide .
2. Sélectionnez la commande que vous souhaitez ajouter dans le menu déroulant. Pour choisir parmi plus de commandes, cliquez sur Plus de commandes.
3. La commande sera ajoutée à la barre d'outils d'accès rapide .
Règle, lignes de référence et lignes de quadrillage
PowerPoint comprend plusieurs outils pour vous aider à organiser et organiser le contenu des diapositives, notamment une règle, des règles et un quadrillage. Ces outils vous permettent d'aligner plus facilement les objets sur la diapositive. Cliquez simplement sur les cases à cocher du groupe Afficher dans l'onglet Affichage pour afficher et masquer ces outils.
Zoom et autres options d'affichage
PowerPoint propose de nombreuses options d'affichage qui modifient la façon dont votre présentation s'affiche. Vous pouvez choisir d'afficher votre présentation en mode Normal, en mode Trieuse de diapositives, en mode Lecture ou en mode Diaporama . Vous pouvez également zoomer et dézoomer pour rendre votre présentation plus facile à lire.
Changer la vue des diapositives
Basculer entre les vues de diapositives est facile. Localisez et sélectionnez simplement la commande d'affichage des diapositives souhaitée dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint.
Zoomer et dézoomer
Pour effectuer un zoom avant ou arrière, cliquez et faites glisser le curseur de contrôle de zoom dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint. Vous pouvez également sélectionner les commandes + ou - pour effectuer un zoom avant ou arrière par incréments plus petits. Le nombre à côté du curseur indique le pourcentage de zoom actuel, également appelé niveau de zoom.
Vue en coulisses
Le mode Backstage vous offre diverses options pour enregistrer, ouvrir, imprimer et partager votre présentation.
Pour accéder au mode Backstage, cliquez sur l' onglet Fichier du ruban.
Exercice pratique
SmartArt dans PowerPoint 2016 permet aux présentateurs de transmettre des informations sous forme graphique au lieu d'utiliser simplement du texte brut. Il existe de nombreuses façons d'utiliser SmartArt pour illustrer différentes idées.
Un graphique est un outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour représenter graphiquement des données. L'utilisation d'un graphique dans une présentation aide le public à mieux comprendre la signification des chiffres.
PowerPoint 2016 permet aux utilisateurs d'ajouter du son aux présentations. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter de la musique de fond à une diapositive et des effets sonores à une autre diapositive, et même enregistrer leur propre narration ou commentaire.
Qu’est-ce que le volet Animation dans PowerPoint ? Comment créer des effets dans PowerPoint 2016 ? Apprenons avec LuckyTemplates.com comment créer des effets pour du texte et des objets dans PowerPoint !
Les utilisateurs peuvent disposer les objets sur la diapositive comme ils le souhaitent en les alignant, les ordonnant, les regroupant et les faisant pivoter de différentes manières.
Les formes sont un excellent moyen de rendre les présentations plus intéressantes. PowerPoint offre aux utilisateurs une grande variété de formes parmi lesquelles choisir, et elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque personne.
Pour créer des présentations PowerPoint efficaces, il est important de rendre les diapositives vraiment faciles à lire. L’une des méthodes les plus courantes consiste à formater le texte sous forme de liste à puces ou numérotée.
Le retrait et l'espacement des lignes sont deux fonctionnalités importantes que vous pouvez utiliser pour modifier la façon dont le texte apparaît sur une diapositive.
Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance.
PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
