Les fichiers PowerPoint sont appelés présentations. Chaque fois que vous démarrez un nouveau projet dans PowerPoint, vous devrez créer une nouvelle présentation, vierge ou à partir d'un modèle. Vous devrez également savoir comment ouvrir une présentation existante.
Comment créer une nouvelle présentation
Lorsque vous démarrez un nouveau projet dans PowerPoint, vous souhaitez souvent commencer avec une nouvelle présentation vierge.
1. Sélectionnez l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
2. Sélectionnez Nouveau sur le côté gauche de la fenêtre, puis cliquez sur Présentation vierge.
3. Une nouvelle présentation apparaîtra.
Comment créer une nouvelle présentation à partir d'un modèle
Un modèle est une présentation prédéfinie que vous pouvez utiliser pour créer rapidement un nouveau diaporama. Les modèles incluent souvent un formatage et une conception personnalisés, ils peuvent donc vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts lors du démarrage d'un nouveau projet.
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage , puis sélectionnez Nouveau.
2. Vous pouvez cliquer sur une recherche suggérée pour trouver des modèles ou utiliser la barre de recherche pour trouver quelque chose de plus spécifique. L’exemple recherchera le mot-clé tableau.
3. Sélectionnez un modèle à réviser.
4. Un aperçu du modèle apparaîtra, ainsi que des informations supplémentaires sur la manière dont le modèle peut être utilisé.
5. Cliquez sur Créer pour utiliser le modèle sélectionné.
6. Une nouvelle présentation apparaîtra avec le modèle sélectionné.
Il est important de noter que tous les modèles ne sont pas créés par Microsoft. De nombreux modèles sont créés par des fournisseurs tiers et même par des utilisateurs individuels. Certaines options peuvent donc mieux fonctionner que d'autres.
Comment ouvrir une présentation existante
En plus de créer une nouvelle présentation, vous devez souvent ouvrir une présentation précédemment enregistrée.
1. Sélectionnez l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage, puis cliquez sur Ouvrir.
2. Cliquez sur Parcourir. Vous pouvez également choisir OneDrive pour ouvrir les fichiers stockés dans votre stockage cloud.
3. La boîte de dialogue Ouvrir apparaîtra. Recherchez et sélectionnez la présentation, puis cliquez sur Ouvrir.
La plupart des fonctionnalités de Microsoft Office, y compris PowerPoint , sont destinées à l'enregistrement et au partage de documents en ligne. Cela se fait avec OneDrive, qui est un espace de stockage en ligne pour vos documents et fichiers. Si vous souhaitez utiliser OneDrive , assurez-vous d'être connecté à PowerPoint avec votre compte Microsoft.
Comment épingler une présentation
Si vous travaillez souvent avec la même présentation, vous pouvez l'épingler en mode Backstage pour un accès facile.
1. Sélectionnez l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage, puis cliquez sur Ouvrir. Vos présentations récentes apparaîtront.
2. Passez la souris sur la présentation que vous souhaitez épingler, puis cliquez sur l'icône d'épingle.
3. La présentation restera dans la liste des présentations récentes jusqu'à ce qu'elle soit désépinglée. Pour désépingler une présentation, cliquez à nouveau sur l’icône d’épingle.
Le mode de compatibilité
Parfois, vous devrez peut-être travailler avec des présentations créées dans des versions antérieures de PowerPoint, telles que PowerPoint 2003 ou PowerPoint 2000. Lorsque vous ouvrez ces types de présentations, elles apparaissent en mode de compatibilité.
Le mode de compatibilité désactive certaines fonctionnalités, vous ne pourrez donc accéder qu'aux commandes contenues dans le programme utilisé pour créer la présentation. Par exemple, si vous ouvrez une présentation créée dans PowerPoint 2003, vous ne pouvez utiliser que les onglets et les commandes trouvés dans PowerPoint 2003.
Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir en haut de la fenêtre que la présentation est en mode compatibilité. Cela désactivera certaines fonctionnalités actuelles de PowerPoint, notamment les nouveaux styles de transition de diapositives.
Pour quitter le mode de compatibilité, vous devrez convertir la présentation dans le style de la version actuelle. Toutefois, si vous collaborez avec d'autres personnes n'ayant accès qu'à une ancienne version de PowerPoint, il est préférable de laisser la présentation en mode de compatibilité afin que le formatage ne change pas.
Comment transformer une présentation
Si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités plus récentes, vous pouvez convertir votre présentation au format de fichier actuel.
Notez que la conversion de fichiers peut entraîner des modifications dans la mise en page originale de la présentation.
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
2. Localisez et sélectionnez la commande Convertir.
3. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la présentation, entrez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer.
4. La présentation sera convertie dans le dernier type de fichier.
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