Un graphique est un outil que vous pouvez utiliser pour communiquer des données sous forme graphique. L'inclusion d'un graphique dans votre présentation permet à votre public de voir la signification des chiffres, ce qui facilite la visualisation des comparaisons et des tendances.
Types de graphiques
PowerPoint propose plusieurs types de graphiques, vous permettant de choisir le graphique qui correspond le mieux à vos données. Pour utiliser efficacement les graphiques, vous devez comprendre comment utiliser différents graphiques.
PowerPoint propose de nombreux types de graphiques différents, chacun présentant ses propres avantages. Les graphiques à colonnes utilisent des barres verticales pour représenter les données. Ils peuvent convenir à de nombreux types de données différents, mais sont le plus souvent utilisés pour comparer des informations.
Identifier les parties du graphique
En plus des types de graphiques, vous devrez comprendre comment lire les graphiques. Un graphique contient un certain nombre d'éléments (ou sections) différents qui peuvent vous aider à interpréter les données.
Insérer un graphique
PowerPoint utilise une feuille de calcul comme espace réservé pour saisir les données du graphique, tout comme Excel . Le processus de saisie des données est assez simple, mais si vous n'êtes pas familier avec Excel, vous souhaiterez peut-être revoir la leçon : Cell Basics .
Comment insérer un graphique
1. Sélectionnez l' onglet Insertion , puis cliquez sur la commande Graphique dans le groupe Illustrations.
2. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez une catégorie dans le volet de gauche et examinez les graphiques qui apparaissent dans le volet de droite.
3. Sélectionnez le graphique souhaité, puis cliquez sur OK.
4. Un graphique et une feuille de calcul apparaîtront. Les données qui apparaissent dans la feuille de calcul sont des données sources d'espace réservé que vous remplacerez par vos propres informations. Les données sources sont utilisées pour créer le graphique.
5. Saisissez les données dans la feuille de calcul.
6. Seules les données entourées de lignes bleues apparaissent dans le graphique, mais cette zone s'agrandit automatiquement au fur et à mesure que vous continuez à taper.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le X pour fermer la feuille de calcul.
8. Le tableau sera complété.
Vous pouvez modifier les données du graphique à tout moment en sélectionnant votre graphique et en cliquant sur la commande Modifier les données dans l' onglet Conception.
Vous pouvez également cliquer sur la commande Insérer un graphique dans l'espace réservé pour insérer un nouveau graphique.
Créer des graphiques avec des données Excel existantes
Si vous disposez déjà de données dans un fichier Excel existant que vous souhaitez utiliser pour le graphique, vous pouvez transférer les données en les copiant et en les collant. Ouvrez simplement la feuille de calcul dans Excel, sélectionnez et copiez les données souhaitées, puis collez-les dans la zone de données source du graphique.
Vous pouvez également intégrer un graphique Excel existant dans votre présentation PowerPoint. Cela peut être utile lorsque vous devez mettre à jour les données d'un fichier Excel et que vous souhaitez que le graphique soit automatiquement mis à jour chaque fois que les données Excel sont modifiées.
Modifier des graphiques à l'aide des outils de graphique
Il existe de nombreuses autres façons de personnaliser et d'organiser les graphiques. Par exemple, PowerPoint vous permet de modifier le type de graphique, de réorganiser les données du graphique et même de modifier la disposition et le style du graphique.
Comment changer le type de graphique
Si vous constatez que vos données ne fonctionnent pas avec un certain graphique, vous pouvez facilement passer à un nouveau type de graphique. L'exemple changera le graphique d'un histogramme à un graphique linéaire.
1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L' onglet Conception apparaîtra sur le côté droit du ruban.
2. Dans l' onglet Conception , cliquez sur la commande Modifier le type de graphique .
3. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez le type de graphique souhaité, puis cliquez sur OK.
4. Le nouveau type de graphique apparaîtra.
Comment convertir les données de lignes et de colonnes
Parfois, vous souhaiterez peut-être modifier la façon dont votre graphique regroupe vos données. Par exemple, dans le graphique ci-dessous, les données sur les ventes de livres sont regroupées par genre, avec des lignes pour chaque mois. Cependant, il est possible de changer de ligne et de colonne afin que le graphique regroupe les données par mois, avec des lignes pour chaque catégorie. Dans les deux cas, le graphique contient les mêmes données ; c'est juste organisé différemment.
1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L' onglet Conception apparaîtra.
2. Dans l' onglet Conception , sélectionnez la commande Modifier les données dans le groupe Données.
3. Cliquez à nouveau sur le graphique, puis sélectionnez la commande Changer de ligne/colonne dans le groupe Données.
4. Les lignes et les colonnes seront converties. Dans l'exemple, les données sont désormais regroupées par mois, avec des lignes pour chaque catégorie.
Lorsque des données numériques ont été saisies dans la première colonne d'une feuille de calcul, la conversion des lignes et des colonnes peut entraîner des résultats inattendus. Une solution consiste à saisir une apostrophe avant chaque nombre afin que la feuille de calcul le formate sous forme de texte au lieu d'une valeur numérique. Par exemple, l'année 2016 serait saisie comme « 2016 ».
Comment modifier la disposition du graphique
Les présentations de graphique prédéfinies vous permettent de modifier les éléments du graphique, notamment le titre, la légende et les étiquettes de données, pour rendre le graphique plus facile à lire.
1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L' onglet Conception apparaîtra.
2. Dans l' onglet Conception , cliquez sur la commande Mise en page rapide.
3. Sélectionnez la disposition prédéfinie souhaitée dans le menu qui apparaît.
4. Le graphique sera mis à jour pour refléter la nouvelle présentation.
Pour modifier un élément du graphique (comme le titre du graphique), cliquez dessus et commencez à taper.
Comment changer le style du graphique
Les styles de graphique vous permettent de modifier rapidement l'apparence de votre graphique.
1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L' onglet Conception apparaîtra.
2. Dans l' onglet Conception , cliquez sur la flèche déroulante Plus dans le groupe Styles de graphique.
3. Sélectionnez le style souhaité dans le menu qui apparaît.
4. Le graphique apparaîtra dans le style sélectionné.
Vous pouvez également utiliser les boutons de raccourci de mise en forme du graphique pour ajouter rapidement des éléments de graphique, modifier les styles de graphique et filtrer les données du graphique.
SmartArt dans PowerPoint 2016 permet aux présentateurs de transmettre des informations sous forme graphique au lieu d'utiliser simplement du texte brut. Il existe de nombreuses façons d'utiliser SmartArt pour illustrer différentes idées.
Un graphique est un outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour représenter graphiquement des données. L'utilisation d'un graphique dans une présentation aide le public à mieux comprendre la signification des chiffres.
PowerPoint 2016 permet aux utilisateurs d'ajouter du son aux présentations. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter de la musique de fond à une diapositive et des effets sonores à une autre diapositive, et même enregistrer leur propre narration ou commentaire.
Qu’est-ce que le volet Animation dans PowerPoint ? Comment créer des effets dans PowerPoint 2016 ? Apprenons avec LuckyTemplates.com comment créer des effets pour du texte et des objets dans PowerPoint !
Les utilisateurs peuvent disposer les objets sur la diapositive comme ils le souhaitent en les alignant, les ordonnant, les regroupant et les faisant pivoter de différentes manières.
Les formes sont un excellent moyen de rendre les présentations plus intéressantes. PowerPoint offre aux utilisateurs une grande variété de formes parmi lesquelles choisir, et elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque personne.
Pour créer des présentations PowerPoint efficaces, il est important de rendre les diapositives vraiment faciles à lire. L’une des méthodes les plus courantes consiste à formater le texte sous forme de liste à puces ou numérotée.
Le retrait et l'espacement des lignes sont deux fonctionnalités importantes que vous pouvez utiliser pour modifier la façon dont le texte apparaît sur une diapositive.
Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance.
PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
