Craignez-vous de faire des erreurs en tapant ? Ne t'inquiète pas! PowerPoint vous offre un certain nombre de fonctionnalités de vérification linguistique, notamment des outils d'orthographe et de grammaire, qui peuvent vous aider à créer des présentations professionnelles et sans erreurs.
Comment faire une vérification orthographique
1. Dans l' onglet Révision , cliquez sur la commande Orthographe.
2. Le panneau Orthographe apparaîtra sur la droite. Pour chaque erreur dans la présentation, PowerPoint essaie de proposer une ou plusieurs suggestions. Vous pouvez sélectionner une suggestion et cliquer sur Modifier pour corriger l'erreur.
3. PowerPoint passera en revue chaque erreur jusqu'à ce que vous les ayez toutes examinées. Une fois la dernière erreur examinée, une boîte de dialogue apparaîtra confirmant que la vérification orthographique est terminée. Cliquez sur OK.
Si aucune suggestion n'est donnée, vous pouvez saisir l'orthographe manuellement sur la diapositive.
Ignorez les « fautes d’orthographe ».
La vérification orthographique n'est pas toujours précise. Parfois, PowerPoint peut penser qu’un mot est mal orthographié (même si ce n’est pas vrai). Cela arrive souvent avec des noms de personnes et des noms propres, qui peuvent ne pas figurer dans le dictionnaire. Si PowerPoint indique qu'il y a une erreur, vous pouvez choisir de ne pas la modifier avec l'une de ces options :
Vérification orthographique automatique
Par défaut, PowerPoint vérifie automatiquement votre présentation pour les fautes d'orthographe, vous n'aurez donc peut-être même pas besoin d'exécuter une vérification distincte à l'aide de la commande Orthographe. Ces erreurs sont indiquées par des lignes ondulées rouges.
Comment utiliser la vérification orthographique automatique :
1. Faites un clic droit sur le mot souligné. Un menu apparaîtra.
2. Cliquez sur l'orthographe correcte dans la liste de suggestions.
3. L'édition sera affichée dans la présentation.
Vous pouvez également choisir d'ignorer un mot souligné ( Ignorer ) ou de l'ajouter au dictionnaire ( Ajouter au dictionnaire ).
Modifier les options de vérification linguistique
PowerPoint vous permet de modifier les options de vérification linguistique, vous donnant ainsi plus de contrôle sur la manière dont PowerPoint révise votre texte. Par exemple, vous pouvez personnaliser la vérification orthographique automatique pour modifier la façon dont PowerPoint signale les fautes d’orthographe. Vous pouvez également activer la vérification grammaticale pour vous aider à rechercher et à corriger les erreurs d'orthographe contextuelles.
Comment modifier les options de vérification linguistique
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
2. Sélectionnez Options. Une boîte de dialogue apparaîtra.
3. Sélectionnez Vérification , puis personnalisez les options selon vos besoins. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
La modification des paramètres dans les options PowerPoint (y compris la vérification linguistique) affecte toute présentation que vous modifiez dans PowerPoint, et pas seulement la présentation actuelle.
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