Chaque fois que vous créez une nouvelle présentation dans PowerPoint , vous devez savoir comment l'enregistrer pour y accéder et la modifier ultérieurement. Comme avec les versions précédentes de PowerPoint, vous pouvez enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Si vous le souhaitez, vous pouvez également enregistrer des fichiers sur le cloud avec OneDrive . Vous pouvez même exporter et partager des présentations directement depuis PowerPoint.
Enregistrer et Enregistrer sous
PowerPoint propose deux manières d'enregistrer des fichiers : Enregistrer et Enregistrer sous . Ces options fonctionnent de manière similaire, avec quelques différences importantes.
Présentation de OneDrive
La plupart des fonctionnalités de Microsoft Office, y compris PowerPoint, sont destinées à l'enregistrement et au partage de documents en ligne. Cela se fait avec OneDrive, l'espace de stockage en ligne de documents et de fichiers. Si vous souhaitez utiliser OneDrive, assurez-vous d'être connecté à PowerPoint avec votre compte Microsoft.
Comment enregistrer une présentation
Il est important de sauvegarder une présentation chaque fois que vous démarrez un nouveau projet ou apportez des modifications à un projet existant. Épargner tôt et souvent peut vous aider à éviter que votre travail ne soit perdu en cas de problème. Vous devrez également faire attention à l'endroit où vous enregistrez votre présentation afin de pouvoir la retrouver facilement plus tard.
1. Localisez et sélectionnez la commande Enregistrer dans la barre d'outils d'accès rapide .
2. Si vous enregistrez le fichier pour la première fois, le panneau Enregistrer sous apparaîtra en mode Backstage.
3. Ensuite, vous devrez choisir où enregistrer et nommer le fichier. Cliquez sur Navigateur pour sélectionner un emplacement sur votre ordinateur. Vous pouvez également cliquer sur OneDrive pour enregistrer les fichiers sur le stockage cloud.
4. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra. Choisissez où vous souhaitez enregistrer la présentation.
5. Entrez un nom pour la présentation, puis cliquez sur Enregistrer.
6. La présentation sera enregistrée. Vous pouvez cliquer à nouveau sur la commande Enregistrer pour enregistrer vos modifications au fur et à mesure que vous modifiez la présentation.
Vous pouvez également exécuter la commande Enregistrer en appuyant sur Ctrl + S sur le clavier.
Utilisez Enregistrer sous pour faire une copie
Si vous souhaitez enregistrer une autre version de votre présentation tout en préservant l'original, vous pouvez en faire une copie. Par exemple, si vous disposez d'un fichier appelé Présentation client , vous pouvez l'enregistrer sous Présentation client 2 afin de pouvoir modifier le nouveau fichier tout en vous référant à la version originale.
Pour ce faire, vous devrez cliquer sur la commande Enregistrer sous dans la vue Backstage. Tout comme lors de la première sauvegarde d'un fichier, vous devrez choisir où enregistrer et nommer le nouveau fichier.
Comment changer l'emplacement de sauvegarde par défaut
Si vous ne souhaitez pas utiliser OneDrive, vous pourriez être frustré que OneDrive soit sélectionné comme emplacement par défaut lors de l'enregistrement. Si vous trouvez cela gênant, vous pouvez modifier l'emplacement d'enregistrement par défaut afin que Ce PC soit sélectionné au lieu de OneDrive.
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
2. Cliquez sur Options.
3. La boîte de dialogue Options PowerPoint apparaîtra. Sélectionnez Enregistrer , cochez la case en regard de Enregistrer sur l'ordinateur par défaut , puis cliquez sur OK. L'emplacement de sauvegarde par défaut sera modifié.
Utiliser la récupération automatique
PowerPoint enregistre automatiquement vos présentations dans un dossier temporaire pendant que vous travaillez dessus. Si vous oubliez d'enregistrer vos modifications ou si PowerPoint plante, vous pouvez restaurer des fichiers à l'aide de la récupération automatique.
Comment utiliser la récupération automatique
1. Ouvrez PowerPoint. Si des versions enregistrées automatiquement des fichiers sont trouvées, le panneau de récupération de documents apparaîtra.
2. Cliquez pour ouvrir un fichier existant. La présentation sera restaurée.
Par défaut, PowerPoint enregistre automatiquement toutes les 10 minutes. Si vous modifiez une présentation de moins de 10 minutes, PowerPoint risque de ne pas créer de version enregistrée automatiquement.
Si vous ne voyez pas le fichier dont vous avez besoin, vous pouvez parcourir tous les fichiers enregistrés automatiquement à partir du mode Backstage. Sélectionnez simplement l' onglet Fichier , cliquez sur Gérer la présentation , puis sélectionnez Récupérer les présentations non enregistrées.
Présentation à l'exportation
Par défaut, les présentations PowerPoint sont enregistrées au format de fichier .pptx. Cependant, vous devez parfois utiliser un autre type de fichier, tel qu'une présentation PDF ou PowerPoint 97-2003. Il est facile d'exporter des présentations PowerPoint vers de nombreux types de fichiers différents.
Comment exporter une présentation
Par exemple, nous enregistrerons la présentation sous forme de fichier PowerPoint 97-2003.
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
2. Cliquez sur Exporter , puis sélectionnez l'option souhaitée. Par exemple, sélectionnez Modifier le type de fichier.
3. Sélectionnez le type de fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous.
4. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez exporter la présentation, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également utiliser le menu déroulant Type de fichier Enregistrer sous dans la boîte de dialogue Enregistrer sous pour enregistrer la présentation dans de nombreux types de fichiers différents. Faites attention à choisir le bon type de fichier que d’autres peuvent ouvrir.
Partager la présentation
PowerPoint facilite le partage et la collaboration sur des présentations à l'aide de OneDrive. Auparavant, si vous souhaitiez partager un fichier avec quelqu'un, vous pouviez envoyer le fichier sous forme de pièce jointe à un e-mail. Bien que pratique, ce système crée également plusieurs versions du même fichier, ce qui rend les choses difficiles à organiser.
Lorsque vous partagez une présentation à partir de PowerPoint, vous donnez en fait à d'autres personnes l'accès au même fichier. Cela vous permet, ainsi qu'aux personnes avec lesquelles vous partagez, de modifier la même présentation sans avoir à suivre plusieurs versions.
Pour partager une présentation, elle doit d'abord être enregistrée sur OneDrive. Pour partager une présentation :
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage, puis cliquez sur Partager.
2. PowerPoint reviendra en mode Normal et ouvrira le panneau Partager sur le côté droit de la fenêtre. À partir de là, vous pouvez inviter des personnes à partager votre document, voir une liste des personnes qui ont accès au document et leur donner la permission de modifier ou simplement de visualiser le document.
SmartArt dans PowerPoint 2016 permet aux présentateurs de transmettre des informations sous forme graphique au lieu d'utiliser simplement du texte brut. Il existe de nombreuses façons d'utiliser SmartArt pour illustrer différentes idées.
Un graphique est un outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour représenter graphiquement des données. L'utilisation d'un graphique dans une présentation aide le public à mieux comprendre la signification des chiffres.
PowerPoint 2016 permet aux utilisateurs d'ajouter du son aux présentations. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter de la musique de fond à une diapositive et des effets sonores à une autre diapositive, et même enregistrer leur propre narration ou commentaire.
Qu’est-ce que le volet Animation dans PowerPoint ? Comment créer des effets dans PowerPoint 2016 ? Apprenons avec LuckyTemplates.com comment créer des effets pour du texte et des objets dans PowerPoint !
Les utilisateurs peuvent disposer les objets sur la diapositive comme ils le souhaitent en les alignant, les ordonnant, les regroupant et les faisant pivoter de différentes manières.
Les formes sont un excellent moyen de rendre les présentations plus intéressantes. PowerPoint offre aux utilisateurs une grande variété de formes parmi lesquelles choisir, et elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque personne.
Pour créer des présentations PowerPoint efficaces, il est important de rendre les diapositives vraiment faciles à lire. L’une des méthodes les plus courantes consiste à formater le texte sous forme de liste à puces ou numérotée.
Le retrait et l'espacement des lignes sont deux fonctionnalités importantes que vous pouvez utiliser pour modifier la façon dont le texte apparaît sur une diapositive.
Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance.
PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
