PowerPoint 2019 (Partie 4) : Connaissances de base sur les diapositives

Chaque présentation PowerPoint se compose d'une série de diapositives. Pour commencer à créer un diaporama, vous devez connaître les bases du travail avec des diapositives. Vous devrez être à l'aise avec des tâches telles que l'insertion d'une nouvelle diapositive, la modification de la mise en page d'une diapositive, l'organisation des diapositives existantes, la modification des vues des diapositives et l'ajout de notes à une diapositive.

En savoir plus sur les diapositives et la disposition des diapositives

Lorsque vous insérez une nouvelle diapositive, il y aura généralement des espaces réservés pour vous montrer où se trouve le contenu. La diapositive présente différentes mises en page pour ces espaces réservés, en fonction du type d'informations que vous souhaitez inclure. Chaque fois que vous créez une nouvelle diapositive, vous devrez choisir une mise en page adaptée à votre contenu.

Les espaces réservés peuvent contenir différents types de contenu, notamment du texte, des images et des vidéos. De nombreux espaces réservés comportent des icônes miniatures sur lesquelles vous pouvez cliquer pour ajouter des types de contenu spécifiques. Dans l'exemple ci-dessous, la diapositive comporte des espaces réservés pour le titre et le contenu.

Comment insérer une nouvelle diapositive

Chaque fois que vous commencez à créer une nouvelle présentation, une diapositive avec la mise en page Title Slide est incluse. Vous pouvez insérer autant de diapositives que vous le souhaitez à partir de différentes mises en page.

1. Dans l' onglet Accueil , cliquez sur la moitié inférieure de la commande Nouvelle diapositive.

2. Sélectionnez la mise en page de diapositive souhaitée dans le menu qui apparaît.

3. Une nouvelle diapositive apparaîtra. Cliquez sur n’importe quel espace réservé et commencez à taper pour ajouter du texte. Vous pouvez également cliquer sur l'icône pour ajouter d'autres types de contenu, comme des images ou des graphiques.

• Pour modifier la mise en page d'une diapositive existante, cliquez sur la commande Mise en page , puis sélectionnez la mise en page souhaitée.

• Pour ajouter rapidement une diapositive utilisant la même mise en page que la diapositive sélectionnée, cliquez sur la moitié supérieure de la commande Nouvelle diapositive.

Organiser les diapositives

Les présentations PowerPoint peuvent contenir autant de diapositives que vous le souhaitez. Le panneau de navigation des diapositives sur le côté gauche de l’écran facilite l’organisation de vos diapositives. À partir de là, vous pouvez copier, réorganiser et supprimer des diapositives de votre présentation.

Travailler avec des diapositives

• Dupliquer les diapositives : Si vous souhaitez copier et coller rapidement une diapositive, vous pouvez la dupliquer. Pour dupliquer des diapositives, sélectionnez la diapositive que vous souhaitez dupliquer, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Dupliquer la diapositive dans le menu qui apparaît. Vous pouvez également copier plusieurs diapositives à la fois en les sélectionnant d'abord.

• Déplacer les diapositives : il est facile de modifier l'ordre des diapositives. Cliquez et faites simplement glisser la diapositive souhaitée dans Slide Navigation vers l'emplacement souhaité.

• Supprimer la diapositive : Si vous souhaitez supprimer une diapositive de votre présentation, sélectionnez simplement la diapositive que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche Supprimer ou Retour arrière de votre clavier.

Comment copier et coller des diapositives

Si vous souhaitez créer plusieurs diapositives avec la même mise en page, il vous sera peut-être plus facile de copier et coller une diapositive que vous avez déjà créée plutôt que de commencer avec une diapositive vierge.

1. Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez copier dans Slide Navigation , puis cliquez sur la commande Copier dans l' onglet Accueil. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + C sur votre clavier.

2. Dans Slide Navigation , cliquez immédiatement sous une diapositive (ou entre deux diapositives) pour sélectionner l'emplacement de collage. Un point d'insertion horizontal apparaîtra.

3. Cliquez sur la commande Coller sous l' onglet Accueil . Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + V sur le clavier.

4. La diapositive apparaîtra dans la position sélectionnée.

Personnaliser la disposition des diapositives

Parfois, vous constaterez peut-être que la disposition des diapositives ne répond pas tout à fait à vos besoins. Par exemple, une mise en page peut contenir trop (ou pas assez) d’espaces réservés. Vous souhaiterez peut-être également modifier la façon dont les espaces réservés sont disposés sur la diapositive. Heureusement, PowerPoint facilite l'ajustement de la disposition des diapositives selon vos besoins.

Ajuster les espaces réservés

• Sélectionnez un espace réservé : passez la souris sur le bord de l'espace réservé et cliquez (vous devrez peut-être d'abord cliquer sur le texte dans l'espace réservé pour voir la bordure). L'espace réservé sélectionné aura une ligne continue au lieu d'une ligne pointillée.

• Déplacer un espace réservé : Sélectionnez l'espace réservé, puis cliquez et faites glisser jusqu'à l'emplacement souhaité.

• Redimensionner un espace réservé : Sélectionnez l'espace réservé que vous souhaitez redimensionner. Des poignées de réglage de la taille apparaîtront. Cliquez et faites glisser ces poignées jusqu'à ce que l'espace réservé ait la taille souhaitée. Vous pouvez utiliser la poignée d’angle pour modifier simultanément la hauteur et la largeur de l’espace réservé.

• Supprimer un espace réservé : Sélectionnez l'espace réservé que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche Suppr ou Retour arrière de votre clavier.

Comment ajouter une zone de texte

Le texte peut être inséré à la fois dans des espaces réservés et dans des zones de texte. L'insertion de zones de texte vous permet d'ajouter du contenu à la mise en page des diapositives. Contrairement aux espaces réservés, les zones de texte restent toujours au même emplacement, même si vous changez de thème.

1. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez la commande Zone de texte.

2. Cliquez et faites glisser pour dessiner une zone de texte sur la diapositive.

3. La zone de texte apparaîtra. Pour ajouter du texte, cliquez simplement dans la zone de texte et commencez à taper.

Utiliser des diapositives vierges

Si vous souhaitez plus de contrôle sur votre contenu, vous préférerez peut-être utiliser une diapositive vierge ne contenant pas d'espaces réservés. Les diapositives vierges peuvent être personnalisées en ajoutant vos propres zones de texte, images, graphiques, etc.

Pour insérer une diapositive vierge, cliquez sur la moitié inférieure de la commande Nouvelle diapositive , puis choisissez Vide dans le menu qui apparaît.

Bien que les diapositives vierges offrent plus de flexibilité, gardez à l'esprit que vous ne pourrez pas profiter des mises en page prédéfinies incluses avec chaque thème.

Comment diffuser une présentation

Une fois que vous avez organisé vos diapositives, vous souhaiterez peut-être lire votre présentation. C’est ainsi que vous présenterez votre diaporama à votre public.

1. Cliquez sur la commande Commencer depuis le début dans la barre d'outils d'accès rapide pour afficher la présentation.

2. La présentation apparaîtra en mode plein écran.

3. Vous pouvez passer à la diapositive suivante en cliquant sur la souris ou en appuyant sur la barre d'espace du clavier. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées de votre clavier pour déplacer les diapositives vers l'avant ou vers l'arrière dans votre présentation.

4. Appuyez sur la touche Échap pour quitter le mode présentation.

Vous pouvez également appuyer sur la touche F5 en haut de votre clavier pour démarrer la présentation.

Personnaliser les diapositives

Comment changer la taille de la diapositive

Par défaut, toutes les diapositives de PowerPoint 2013 utilisent un rapport hauteur/largeur de 16 x 9, ou écran large. Ces diapositives fonctionneront mieux avec des écrans larges et des projecteurs. Cependant, si vous souhaitez que votre présentation tienne sur un écran 4 x 3, vous pouvez facilement redimensionner les diapositives en conséquence.

Pour modifier la taille de la diapositive, sélectionnez l' onglet Conception , puis cliquez sur la commande Taille de la diapositive . Sélectionnez la taille de diapositive souhaitée dans le menu qui apparaît ou cliquez sur Taille de diapositive personnalisée pour plus d'options.

Comment formater l'arrière-plan d'une diapositive

Par défaut, toutes les diapositives d'une présentation utilisent un arrière-plan blanc. Il est facile de modifier le style d’arrière-plan de certaines ou de toutes les diapositives. L’arrière-plan peut être uni, dégradé, à motifs ou image.

1. Sélectionnez l' onglet Conception , puis cliquez sur la commande Formater l'arrière-plan.

2. Le panneau Formater l'arrière-plan apparaîtra sur la droite. Sélectionnez les options souhaitées. L'exemple utilisera du jaune clair.

3. Le style d'arrière-plan de la diapositive sélectionnée sera mis à jour.

4. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur Appliquer à tous pour appliquer le même style d'arrière-plan à toutes les diapositives de votre présentation.

Comment appliquer un thème

Un thème est une combinaison prédéfinie de couleurs, de polices et d’effets qui peuvent rapidement modifier l’apparence d’un diaporama entier. Différents thèmes utilisent également différentes dispositions de diapositives, ce qui peut modifier la façon dont vos espaces réservés existants sont disposés.

1. Sélectionnez l' onglet Conception sur le ruban, puis cliquez sur la flèche déroulante Plus pour voir tous les thèmes disponibles.

2. Sélectionnez le thème souhaité.

3. Le thème sera appliqué à l’ensemble de votre présentation.

Essayez d'appliquer quelques thèmes à votre présentation. Certains thèmes fonctionneront mieux que d’autres, en fonction de votre contenu.