Lorsque vous ajoutez beaucoup de diapositives à votre présentation, il peut être difficile de tout organiser. Heureusement, PowerPoint fournit des outils pour vous aider à organiser et préparer votre diaporama.
À propos des vues de diapositives
PowerPoint comprend plusieurs vues de diapositives, toutes utiles pour différentes tâches. Les commandes d'affichage des diapositives se trouvent dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint. Il existe 4 vues de diapositives principales.
Vue générale
Le mode Plan affiche le texte de la diapositive sous forme de plan. Cela vous permet de modifier rapidement le texte des diapositives et d'afficher le contenu de plusieurs diapositives à la fois. Vous pouvez utiliser cette mise en page pour découvrir comment organiser votre diaporama et préparer votre présentation.
Comment afficher le plan
1. Dans l' onglet Affichage , cliquez sur la commande Vue hiérarchique.
2. Le contour du texte de la diapositive apparaîtra dans Slide Navigation.
3. Vous pouvez taper directement dans le plan pour apporter des modifications au texte de votre diapositive.
Notes de diapositive
Vous pouvez ajouter des notes à vos diapositives à partir de Notes. Souvent appelées notes du présentateur, elles peuvent vous aider à présenter ou à préparer votre présentation.
Comment ajouter des notes
1. Cliquez sur la commande Notes en bas de l'écran pour ouvrir le panneau Notes.
2. Cliquez et faites glisser le bord vers le bord de ce panneau pour le redimensionner si vous le souhaitez.
3. Cliquez sur le panneau Notes et commencez à taper pour ajouter des notes.
Vous pouvez également accéder à la vue Page Notes pour modifier et réviser vos notes. Cliquez simplement sur la commande Page de notes dans l' onglet Affichage. À partir de là, vous pouvez saisir des notes dans la zone de texte sous chaque diapositive.
Sections de diapositives
Si vous disposez de plusieurs diapositives, vous pouvez les organiser en sections pour faciliter la navigation dans la présentation. Les sections peuvent être réduites ou développées dans Slide Navigation et sont nommées pour faciliter la référence.
Comment créer des sections de diapositive
L'exemple ajouterait deux sections : une pour les chiens disponibles à l'adoption et une pour les chats et autres animaux de compagnie.
1. Sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez démarrer une section.
2. Dans l' onglet Accueil , cliquez sur la commande Section , puis sélectionnez Ajouter une section dans le menu déroulant.
3. Une section sans titre apparaîtra dans Slide Navigation.
4. Pour renommer la section, cliquez sur la commande Section , puis sélectionnez Renommer la section dans le menu déroulant.
5. Entrez un nouveau nom de section dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Renommer.
6. Répétez l'opération pour ajouter d'autres sections si vous en avez besoin.
7. Dans Slide Navigation , cliquez sur la flèche en regard du nom de la section pour réduire ou développer la section.
Pour supprimer une section, cliquez sur la commande Section , puis cliquez sur Supprimer la section. Vous pouvez également cliquer sur Supprimer toutes les sections pour supprimer toutes les sections de vos diapositives.
SmartArt dans PowerPoint 2016 permet aux présentateurs de transmettre des informations sous forme graphique au lieu d'utiliser simplement du texte brut. Il existe de nombreuses façons d'utiliser SmartArt pour illustrer différentes idées.
Un graphique est un outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour représenter graphiquement des données. L'utilisation d'un graphique dans une présentation aide le public à mieux comprendre la signification des chiffres.
PowerPoint 2016 permet aux utilisateurs d'ajouter du son aux présentations. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter de la musique de fond à une diapositive et des effets sonores à une autre diapositive, et même enregistrer leur propre narration ou commentaire.
Qu’est-ce que le volet Animation dans PowerPoint ? Comment créer des effets dans PowerPoint 2016 ? Apprenons avec LuckyTemplates.com comment créer des effets pour du texte et des objets dans PowerPoint !
Les utilisateurs peuvent disposer les objets sur la diapositive comme ils le souhaitent en les alignant, les ordonnant, les regroupant et les faisant pivoter de différentes manières.
Les formes sont un excellent moyen de rendre les présentations plus intéressantes. PowerPoint offre aux utilisateurs une grande variété de formes parmi lesquelles choisir, et elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque personne.
Pour créer des présentations PowerPoint efficaces, il est important de rendre les diapositives vraiment faciles à lire. L’une des méthodes les plus courantes consiste à formater le texte sous forme de liste à puces ou numérotée.
Le retrait et l'espacement des lignes sont deux fonctionnalités importantes que vous pouvez utiliser pour modifier la façon dont le texte apparaît sur une diapositive.
Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance.
PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
