PowerPoint 2019 (Partie 8) : Gestion des diapositives

Lorsque vous ajoutez beaucoup de diapositives à votre présentation, il peut être difficile de tout organiser. Heureusement, PowerPoint fournit des outils pour vous aider à organiser et préparer votre diaporama.

À propos des vues de diapositives

PowerPoint comprend plusieurs vues de diapositives, toutes utiles pour différentes tâches. Les commandes d'affichage des diapositives se trouvent dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint. Il existe 4 vues de diapositives principales.

• Vue normale : Il s'agit de la vue par défaut, dans laquelle vous créez et modifiez des diapositives. Vous pouvez également déplacer des diapositives dans le volet de navigation des diapositives sur la gauche.

• Vue Trieuse de diapositives : dans cette vue, vous verrez une version miniature de chaque diapositive. Vous pouvez faire glisser et déposer des diapositives pour les réorganiser rapidement.

• Vue lecture : Cette vue remplit la fenêtre PowerPoint avec un aperçu de la présentation. Il comprend des boutons de navigation facilement accessibles en bas à droite.

• Vue Diaporama : C'est la vue que vous utiliserez pour présenter à votre public. Cette commande démarrera la présentation à partir de la diapositive actuelle. Vous pouvez également appuyer sur F5 sur votre clavier pour recommencer depuis le début. Un menu apparaîtra dans le coin inférieur gauche lorsque vous déplacez la souris. Ces commandes vous permettent de parcourir les diapositives et d'accéder à de nombreuses autres fonctionnalités, telles que les stylos et les marqueurs.

Vue générale

Le mode Plan affiche le texte de la diapositive sous forme de plan. Cela vous permet de modifier rapidement le texte des diapositives et d'afficher le contenu de plusieurs diapositives à la fois. Vous pouvez utiliser cette mise en page pour découvrir comment organiser votre diaporama et préparer votre présentation.

Comment afficher le plan

1. Dans l' onglet Affichage , cliquez sur la commande Vue hiérarchique.

2. Le contour du texte de la diapositive apparaîtra dans Slide Navigation.

3. Vous pouvez taper directement dans le plan pour apporter des modifications au texte de votre diapositive.

Notes de diapositive

Vous pouvez ajouter des notes à vos diapositives à partir de Notes. Souvent appelées notes du présentateur, elles peuvent vous aider à présenter ou à préparer votre présentation.

Comment ajouter des notes

1. Cliquez sur la commande Notes en bas de l'écran pour ouvrir le panneau Notes.

2. Cliquez et faites glisser le bord vers le bord de ce panneau pour le redimensionner si vous le souhaitez.

3. Cliquez sur le panneau Notes et commencez à taper pour ajouter des notes.

Vous pouvez également accéder à la vue Page Notes pour modifier et réviser vos notes. Cliquez simplement sur la commande Page de notes dans l' onglet Affichage. À partir de là, vous pouvez saisir des notes dans la zone de texte sous chaque diapositive.

Sections de diapositives

Si vous disposez de plusieurs diapositives, vous pouvez les organiser en sections pour faciliter la navigation dans la présentation. Les sections peuvent être réduites ou développées dans Slide Navigation et sont nommées pour faciliter la référence.

Comment créer des sections de diapositive

L'exemple ajouterait deux sections : une pour les chiens disponibles à l'adoption et une pour les chats et autres animaux de compagnie.

1. Sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez démarrer une section.

2. Dans l' onglet Accueil , cliquez sur la commande Section , puis sélectionnez Ajouter une section dans le menu déroulant.

3. Une section sans titre apparaîtra dans Slide Navigation.

4. Pour renommer la section, cliquez sur la commande Section , puis sélectionnez Renommer la section dans le menu déroulant.

5. Entrez un nouveau nom de section dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Renommer.

6. Répétez l'opération pour ajouter d'autres sections si vous en avez besoin.

7. Dans Slide Navigation , cliquez sur la flèche en regard du nom de la section pour réduire ou développer la section.

Pour supprimer une section, cliquez sur la commande Section , puis cliquez sur Supprimer la section. Vous pouvez également cliquer sur Supprimer toutes les sections pour supprimer toutes les sections de vos diapositives.