9 conseils pour améliorer la clarté des rapports LuckyTemplates

La clarté est essentielle pour communiquer notre histoire. Cela améliorera non seulement l'expérience de votre public, mais leur fera également gagner du temps. Un aspect clé de la création de rapports LuckyTemplates efficaces est de s'assurer que les informations sont présentées de manière claire et précise. Voici quelques stratégies que vous pouvez utiliser pour clarifier vos rapports LuckyTemplates :

Table des matières

• Éliminer l'encombrement inutile
• Utiliser des légendes pour les rapports BI
• Assurez-vous que la navigation est détectable
• Suivez les meilleures pratiques de conception de rapports BI
• Concentrez-vous sur votre histoire et allez droit au but
• Commandez vos données
  • Différentes façons de classer vos données
• Utilisez des couleurs cohérentes
  • Points à retenir lors de l'utilisation de couleurs dans vos rapports BI 
• Faites attention aux blancs ou à l'absence de valeurs
• Rendez votre conception de reporting BI fiable et accessible
• Conclusion

Éliminer l'encombrement inutile

Dans la narration de données et la visualisation de données, nous voulons montrer et dire uniquement ce qui est nécessaire, et quand cela est nécessaire. Bref, il faut être le plus concis possible.

Plus votre histoire sera simple, plus elle aura d'impact. Vous pouvez le faire dans votre design en limitant le nombre de visuels sur la page. Cela aura également un effet positif sur les artistes interprètes ou exécutants.

Nous devons garder suffisamment d'espace pour que l'affichage ne semble pas encombré et que la taille des caractères soit suffisamment grande pour une lecture facile. Notre message doit être clair, simple et facile à comprendre pour notre public.

Une bonne compréhension de la visualisation des données et des principes de conception vous aidera à choisir les bons visuels à utiliser dans votre rapport.

Utiliser des légendes pour les rapports BI

Les légendes sont essentielles dans les rapports. C'est une technique qui vous aidera dans le parcours utilisateur et l'expérience utilisateur dans votre rapport. En utilisant des légendes, vous pouvez diriger les utilisateurs vers ce que vous voulez qu'ils voient ou fassent ensuite.

Pour illustrer, dans le rapport de conversion de devises que j'ai créé pour , organisé par LuckyTemplates, j'ai créé un panneau d'avertissement qui n'apparaît que lorsque les valeurs sont négatives. Ce panneau d'avertissement contient une info-bulle qui anticipe la question du public, "Qu'est-ce qui cause ce mauvais résultat ?"

L' info-bulle fournira des informations supplémentaires en plongeant dans les détails. L'utilisateur saura que le groupe de produits , Plastique et Mixte est responsable des résultats. Une fois que les utilisateurs le savent, ils peuvent approfondir et filtrer le groupe de produits sur des catégories spécifiques et trouver plus d'informations.

Dans le rapport sur la procédure de réclamation, j'ai utilisé des légendes pour mettre en évidence les mois présentant les variations les plus importantes. J'ai souligné ces mois pour une raison. En cliquant sur le bouton, l'utilisateur peut explorer et analyser cette période spécifique.

Dans le troisième rapport, j'ai utilisé des légendes pour aider l'utilisateur à identifier facilement les meilleurs et les pires résultats à l'aide d'une info-bulle. Par conséquent, utilisez des légendes pour mettre en évidence les informations importantes et intéressantes .

Assurez-vous que la navigation est détectable

Les gens créent de belles infobulles d' exploration , mais parfois rien n'indique sa présence. Vous devez vous assurer que vos informations commerciales sont vues et comprises par votre public.

Si personne ne les lit, ils ne seront pas suivis d'effet. Votre public pourrait également manquer une partie très importante de l'analyse et douter de vos conclusions ou de votre appel à l'action.

Suivez les meilleures pratiques de conception de rapports BI

Assurez-vous de comprendre les meilleures pratiques de conception et de composition. Vous pouvez faire de la visualisation de données sans narration de données, mais vous ne pouvez pas faire de narration de données efficace sans comprendre les principes fondamentaux de la visualisation de données.

Concentrez-vous sur votre histoire et allez droit au but

Un rapport n'est pas un roman policier, alors allez droit au but le plus rapidement possible. Pour améliorer la clarté, il est essentiel de comprendre comment communiquer au mieux d'une manière digeste, précise et significative.

La véritable valeur de la visualisation des données réside dans sa capacité à vous aider à montrer, et pas seulement à raconter votre histoire.

Dans ce rapport que j'ai créé, vous pouvez voir qu'à partir de ma page de destination, j'ai coupé le fil et transformé en dollars le coût des temps d'arrêt liés aux matériaux défectueux. J'ai montré la ligne que j'ai prise pour créer un rapport depuis le début.

Le temps perdu est de l'argent perdu. Combien perdons-nous ? Où perdons-nous et comment pouvons-nous nous améliorer ? C'était le message central de mon rapport.

Commandez vos données

La visualisation des données est destinée à aider à donner du sens aux informations. Les modèles aléatoires difficiles à interpréter sont frustrants et préjudiciables à ce que vous essayez de communiquer. La hiérarchie influence l'ordre dans lequel l'œil humain perçoit ce qu'il voit.

Différentes façons de classer vos données

Vous pouvez ordonner les graphiques en suivant la hiérarchie logique . L'ordre peut être alphabétique, séquentiel ou par valeur en ordre décroissant ou croissant. Vous pouvez également ordonner votre légende en vous assurant qu'elle imite l'ordre de votre graphique. 

Vos graphiques doivent être ordonnés uniformément. Par exemple, votre axe X doit être 0, 5, 10 au lieu d'incréments irréguliers comme 0, 3. 5, 16. 

De plus, toutes vos pages doivent être présentées dans un ordre précis. Les informations importantes doivent être affichées dans le coin supérieur gauche. L'information est moins importante dans le coin inférieur droit. 

Utilisez des couleurs cohérentes

La couleur est l'un des éléments les plus importants que vous puissiez utiliser en tant que concepteur de rapports. Cela peut booster votre histoire ou la détruire complètement. Un débutant en visualisation de données aura tendance à abuser de la couleur. 

Comme vous pouvez le voir dans le rapport ci-dessus, j'ai essayé de rester cohérent avec la couleur que j'ai utilisée et j'ai créé une relation entre les graphiques pour montrer le message que je répéterai tout au long du rapport. 

Il existe une relation claire entre l'indice moyen de vulnérabilité sociale et la prévalence de l'asthme, et l'utilisation subtile de la couleur jaune a eu un impact significatif dans ce rapport.

Points à retenir lors de l'utilisation de couleurs dans vos rapports BI 

Pour améliorer la clarté de votre rapport, utilisez la couleur à dessein pour attirer les lecteurs vers les points les plus importants. Par exemple, rouge pour les valeurs négatives et bleu pour les valeurs positives. Cependant, parfois les valeurs positives sont mauvaises et les valeurs négatives sont bonnes, vous devez donc adapter les couleurs en fonction du contexte. 

Évitez de confondre les lecteurs et utilisez les couleurs de manière cohérente. Si j'utilise le bleu pour les valeurs positives, je n'utiliserai pas la même couleur pour afficher autre chose à l'écran. 

Bien sûr, ne comptez pas uniquement sur la couleur pour faire passer un message. Si vous voulez vraiment apporter de la clarté dans votre rapport, gardez à l'esprit le message que j'ai mentionné précédemment, qui est de montrer et de dire.

Faites attention aux blancs ou à l'absence de valeurs

Vous rencontrerez très souvent cette situation lorsque certaines informations manquent. Comment les utilisateurs finaux réagiront-ils lorsqu'ils verront des valeurs vides ou des valeurs manquantes ? 

La technique consiste à faire le travail supplémentaire et à créer un message spécifique qui s'active lorsque les données manquent et informe les utilisateurs.

Jetons un coup d'œil à l'écran d'impression de ma soumission pour le .

Sur la partie inférieure de l'écran, j'ai montré la prévalence de l'évolution de l'asthme chez les enfants par pourcentage d'état. Cependant, lorsque l'utilisateur choisit Virginia, il verra une énorme boîte noire dans la partie inférieure de l'écran car aucune donnée n'est fournie dans l'ensemble de données pour cet état particulier. 

Pour plus de clarté pour l'utilisateur final, j'ai créé une carte qui ne sera visible que lorsqu'il n'y a pas de données. Il offre une expérience utilisateur supérieure et montre à l'utilisateur final que le créateur du rapport a pensé à tous les détails. 

Rendez votre conception de reporting BI fiable et accessible

Vous trouverez ci-dessous des conseils pour vous assurer que votre conception est fiable et accessible afin de clarifier vos rapports BI.

Le conseil le plus important est de faire attention aux interactions et à la taille des éléments . Une erreur peut avoir un impact considérable. Il est préférable de ne pas utiliser les interactions du tout plutôt que de les utiliser de manière médiocre. 

Quand on parle d'interactions, on parle aussi de la taille des éléments. Si vous avez de l'art, faites attention à sa taille. Si la valeur mise en évidence est négative, un signe moins apparaît devant le nombre, et l'espace nécessaire sera plus important.

Une autre chose à laquelle il faut prêter attention est les lignes vides ou les valeurs infinies . Parfois, l'utilisateur peut considérer qu'il y a une erreur dans le rapport que vous avez créé. Rendez les choses aussi claires que possible pour l'utilisateur final. 

Nous devrions également prêter attention à la découvrabilité de la navigation . Si les utilisateurs ne comprennent pas votre navigation, ils passeront à côté d'une partie de votre analyse. 

Enfin, faites attention au contraste et aux couleurs . Cela garantira que l'utilisateur peut réellement lire les chiffres ou le texte. Vous devez également tenir compte des utilisateurs daltoniens lors de la création de votre rapport.

Info-bulles dans LuckyTemplates | Nouvelles info-bulles visuelles modernes Examiner
les visualisations de données LuckyTemplates – Cartes dynamiques dans les info-bulles
Narration efficace des données : poser les bonnes questions

Conclusion

Sans clarté dans nos rapports, il est impossible de gagner la confiance de nos utilisateurs finaux et d'obtenir une meilleure expérience.

Par conséquent, en tant que concepteur, il est de notre responsabilité d'utiliser des techniques qui les aideront dans le parcours de l'utilisateur dans votre rapport LuckyTemplates et de garantir que vos informations commerciales sont bien comprises par votre public.

En suivant ces stratégies, vous pouvez vous assurer que vos rapports LuckyTemplates sont clairs, précis et faciles à comprendre, ce qui les rend plus efficaces pour communiquer le message au public.

Tous mes vœux,

Alex Badiu