Actualiser le fichier Excel dans Sharepoint avec Power Automate Desktop

Pour le didacticiel d'aujourd'hui, je vais vous montrer comment vous pouvez actualiser des fichiers Excel dans Sharepoint avec Power Automate Desktop. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

Cette rubrique provenait d'une demande demandant s'il existait un moyen pour qu'un Power Automate ouvre une feuille Excel dans un dossier SharePoint, actualise Power Query, puis enregistre le classeur. La demande demandait également si tout pouvait être fait en ligne en arrière-plan, sans que personne n'ouvre le classeur.

Je vais donc créer un flux Power Automate Desktop à l'aide d'un fichier Excel dans SharePoint. La seule chose est que lorsque vous planifiez l'exécution de ce flux, ou chaque fois que ce flux s'exécute, vous ne pouvez pas le faire en arrière-plan. La machine sur laquelle vous faites cela devra être éveillée pour qu'elle puisse exécuter le flux lorsque vous le déclenchez, mais vous voulez le déclencher pour commencer le flux.

Table des matières

• Création d'un flux pour actualiser le fichier Excel dans SharePoint
• Conclusion

Création d'un flux pour actualiser le fichier Excel dans SharePoint

Passons au bureau Power Automate et configurons-le.

Je clique sur Nouveau flux en haut à gauche de l'écran ; nous nommerons simplement ce test SharePoint pour les besoins de cette démo. Je vais ensuite appuyer sur Créer .

C'est très intuitif. Ici, il nous montre toutes les différentes choses que nous pouvons faire dans Excel qui sont des actions à partir de l'écran ici dans Power Automate Desktop .

La première chose que nous allons faire est de cliquer sur ce Lancer Excel . Lorsque je l'ouvre, il passe automatiquement à un document vierge. Si vous deviez ouvrir un document vierge, vous pourriez le faire, mais dans le cas d'aujourd'hui, je vais utiliser un fichier que j'ai enregistré dans SharePoint.

Une fois que nous avons sélectionné le fichier, nous devons nous assurer que l' instance Rendre visible est activée. Nous ne voulons pas qu'il soit en lecture seule.

Et puis, nous allons faire défiler cette liste et cliquer sur l'onglet Avancé. Si vous avez SharePoint, vous devrez entrer le mot de passe de votre dossier SharePoint pour que le fichier s'ouvre.

Maintenant que nous avons notre première instance, nous allons donc lancer un fichier Excel. La prochaine chose que je ferai ici est d'ouvrir ce fichier afin que je puisse expliquer ce que je vais faire avant de créer les étapes dans Power Automate Desktop.

Je vais ouvrir mon fichier Excel (Challenge 1 Data). Comme nous pouvons le voir ici, nous avons toutes les données du LuckyTemplates Challenge 1. Maintenant, je vais cliquer sur cet onglet Query puis sur Refresh . Ensuite, la troisième étape consiste à enregistrer le fichier existant. Enfin, la dernière étape consiste à fermer l'instance Excel. Une fois que j'aurai terminé, je lancerai le flux afin que vous puissiez le voir en action.

De retour dans le bureau Power Automate, je vais cliquer sur UI automation . Bien que ce ne soient pas toutes les étapes, ce sont la majorité des étapes que vous pouvez utiliser dans un fichier Word, un fichier Excel ou tout ce qui est UI et non basé sur le Web.

Je vais ouvrir ce menu, faire défiler vers le bas et cliquer sur Sélectionner l'onglet dans la fenêtre . Pour ce faire, nous devons ouvrir ce fichier Excel .

Ensuite, il va nous demander de choisir un élément d'interface utilisateur. Nous allons donc cliquer sur le bouton Ajouter un élément d'interface utilisateur .

Ensuite, je survole l' onglet Requête , puis le contrôle-clic gauche.

Et puis, cliquez sur Enregistrer .

Nous voulions sélectionner l'onglet dans la fenêtre pour ouvrir l'éditeur de requête. Ainsi, la prochaine étape de notre processus consiste à cliquer sur le bouton Actualiser maintenant pour actualiser toutes les données.

Ce que j'utiliserai à partir de cette sélection sont l'élément Click UI dans la fenêtre et l'élément UI. Ensuite, nous allons ajouter un autre élément d'interface utilisateur.

Je vais simplement passer par-dessus le bouton Actualiser et contrôler-clic gauche. Ensuite, enregistrez-le.

Maintenant que nous avons fait cela et que nous l'avons actualisé, il nous suffit de fermer et d'enregistrer le fichier, ce qui est la dernière étape. Ce n'est pas dans l'automatisation de l'interface utilisateur, donc je vais simplement cliquer à nouveau sur Excel et sélectionner Fermer Excel .

Il s'agit de l'instance que nous avons créée à partir de l'ouverture du fichier d'origine dans le flux, puis nous sélectionnons simplement Enregistrer le document puisqu'il s'agit déjà d'un document existant.

Planifier l'exécution d'un flux de bureau dans Power Automate
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Flux d'interface utilisateur Power Automate : création et configuration

Conclusion

Dans mes précédents tutoriels, je le faisais généralement en extrayant des données du Web ou avec des fonctions Web. On me demande tout le temps si nous pouvons le faire avec Excel, Word ou tout autre type de document en plus de le faire via le Web.

La réponse est oui!

C'est donc ce que nous avons fait aujourd'hui. Je vous ai montré comment créer un flux Power Automate Desktop pour actualiser les fichiers Excel dans SharePoint.

J'espère que vous avez trouvé cela utile. C'est très facile à faire. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce didacticiel ci-dessous et consulter les liens ci-dessous pour plus de contenu connexe.

Tous mes vœux!

Jarret