Actualiser le fichier Excel dans Sharepoint avec Power Automate Desktop

Dans ce didacticiel, vous apprendrez comment actualiser un fichier Excel dans SharePoint en utilisant Power Automate Desktop. Regardez la vidéo complète de ce tutoriel en bas de ce blog.

Ce guide répond à une demande fréquente : comment ouvrir une feuille de calcul Excel dans SharePoint, actualiser les données via Power Query, et enregistrer le fichier, le tout en arrière-plan. Bien qu’il soit possible de le faire, il est nécessaire que la machine exécute le flux pendant qu'il est en cours de fonctionnement.

Table des matières

• Création d'un flux pour actualiser le fichier Excel dans SharePoint
• Conclusion

1. Création d'un flux pour actualiser le fichier Excel dans SharePoint

Commençons par le bureau Power Automate. Cliquez sur Nouveau flux en haut à gauche de l'écran. Nommons ce flux test SharePoint pour cette démo, puis cliquez sur Créer.

Dans la section Power Automate Desktop, nous avons plusieurs actions possibles dans Excel.

1.1 Lancement et configuration d'Excel

La première étape consiste à cliquer sur Lancer Excel. assurez-vous que l instance Rendre visible est activée pour pouvoir interagir avec le document. Il est également essentiel de saisir le mot de passe SharePoint si nécessaire. Ensuite, ouvrez le document souhaité en accédant au fichier stocké sur SharePoint.

1.2 Actualisation des données

Après avoir ouvert le fichier (Challenge 1 Data), vous devez cliquer sur l'onglet Query puis sur Refresh. La dernière étape consiste à enregistrer le fichier existant et à fermer l’instance d'Excel.

1.3 Automatisation de l’interface utilisateur dans Power Automate

De retour dans Power Automate, sélectionnez UI automation et suivez ces étapes :

1. Ouvrir le fichier Excel.
2. Utiliser l’option Sélectionner l'onglet dans la fenêtre pour accéder à l'éditeur de requête.
3. Ajouter les éléments d'interface utilisateur requis pour cliquer sur le bouton Actualiser.

1.4 Finalisation du flux

Après avoir actualisé les données, fermez et enregistrez le fichier. Sélectionnez l'option Fermer Excel dans Power Automate.

2. Conclusion

À travers ce tutoriel, vous avez appris à créer un flux dans Power Automate Desktop pour actualiser un fichier Excel dans SharePoint. Cette méthode vous permet de gérer facilement vos données sans intervention manuelle à chaque fois.

J'espère que vous avez trouvé cela utile ! Pour plus d'astuces et de contenu, consultez les liens suivants :

• Planifier l'exécution d'un flux de bureau dans Power Automate
• Envoyer des e-mails avec LuckyTemplates et la plateforme Power Automate
• Flux d'interface utilisateur Power Automate : création et configuration

Tous mes vœux!

Jarret