Gestion des erreurs dans Power Automate via le branchement parallèle
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Actualiser le fichier Excel dans Sharepoint avec Power Automate Desktop
Dans ce didacticiel, vous apprendrez comment actualiser un fichier Excel dans SharePoint en utilisant Power Automate Desktop. Regardez la vidéo complète de ce tutoriel en bas de ce blog.
Ce guide répond à une demande fréquente : comment ouvrir une feuille de calcul Excel dans SharePoint, actualiser les données via Power Query, et enregistrer le fichier, le tout en arrière-plan. Bien qu’il soit possible de le faire, il est nécessaire que la machine exécute le flux pendant qu'il est en cours de fonctionnement.
Table des matières
1. Création d'un flux pour actualiser le fichier Excel dans SharePoint
Commençons par le bureau Power Automate. Cliquez sur Nouveau flux en haut à gauche de l'écran. Nommons ce flux test SharePoint pour cette démo, puis cliquez sur Créer.
Dans la section Power Automate Desktop, nous avons plusieurs actions possibles dans Excel.
1.1 Lancement et configuration d'Excel
La première étape consiste à cliquer sur Lancer Excel. assurez-vous que l instance Rendre visible est activée pour pouvoir interagir avec le document. Il est également essentiel de saisir le mot de passe SharePoint si nécessaire. Ensuite, ouvrez le document souhaité en accédant au fichier stocké sur SharePoint.
1.2 Actualisation des données
Après avoir ouvert le fichier (Challenge 1 Data), vous devez cliquer sur l'onglet Query puis sur Refresh. La dernière étape consiste à enregistrer le fichier existant et à fermer l’instance d'Excel.
1.3 Automatisation de l’interface utilisateur dans Power Automate
De retour dans Power Automate, sélectionnez UI automation et suivez ces étapes :
- Ouvrir le fichier Excel.
- Utiliser l’option Sélectionner l'onglet dans la fenêtre pour accéder à l'éditeur de requête.
- Ajouter les éléments d'interface utilisateur requis pour cliquer sur le bouton Actualiser.
1.4 Finalisation du flux
Après avoir actualisé les données, fermez et enregistrez le fichier. Sélectionnez l'option Fermer Excel dans Power Automate.
2. Conclusion
À travers ce tutoriel, vous avez appris à créer un flux dans Power Automate Desktop pour actualiser un fichier Excel dans SharePoint. Cette méthode vous permet de gérer facilement vos données sans intervention manuelle à chaque fois.
J'espère que vous avez trouvé cela utile ! Pour plus d'astuces et de contenu, consultez les liens suivants :
- Planifier l'exécution d'un flux de bureau dans Power Automate
- Envoyer des e-mails avec LuckyTemplates et la plateforme Power Automate
- Flux d'interface utilisateur Power Automate : création et configuration
Tous mes vœux!
Jarret
31 Comments
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Hélène -
Est-ce que vous avez des conseils pour éviter les erreurs lors de l'actualisation? J'aimerais m'assurer que tout fonctionne bien
Chloé -
Merci beaucoup! Je suis impatiente de mettre en pratique ce que j'ai appris ici. Votre article est clair et direct
Phúc KT -
Je vous recommande d'ajouter une section sur les meilleures pratiques pour l'automatisation des fichiers Excel. Ça serait super utile
Thiện -
Bravo! J'ai toujours voulu savoir comment mettre à jour automatiquement mes fichiers Excel, et voilà la solution. Vous êtes géniaux!
Yasmina -
C'est très inspirant! Je me mets à l'apprentissage de Power Automate grâce à vous. Merci!
Linh mèo -
Hé hé, je suis tombée là-dessus par hasard et je dois dire que c'est une trouvaille en or! Je vais l'utiliser pour automatiser mes tâches
Gabriel -
Est-ce que vous pensez que cela pourrait aider à réduire les erreurs humaines? J'espère que c'est le cas
Sophie -
Question rapide: ce processus est-il compatible avec toutes les versions de Sharepoint? J'ai une ancienne version
Pauline -
Super article! Je suis impressionnée par la simplicité de l'actualisation du fichier Excel. Vous pourriez détailler davantage les étapes, s'il vous plaît
Sam M. -
Votre méthode est vraiment efficace. J'ai pu réduire le temps que je passe à mettre à jour mes fichiers Excel de moitié!
David -
Wouah! Je ne savais pas que c'était aussi facile. Exit les mises à jour manuelles. Merci pour le partage
Michael IT -
Merci pour cet article, j'ai trouvé ça très utile! Je le partagerai avec mes amis qui travaillent dans le même domaine
Michel -
Super travail! J'ai partagé l'article avec mes collègues. Ils vont adorer apprendre ça
Léo -
J'adore ce genre de contenu! J'attends impatiemment votre prochain article sur l'automatisation. Vous êtes top!
Hương Đà Nẵng -
Merci infiniment pour cette astuce! Je cherchais justement une manière d'optimiser mes fichiers Excel sur Sharepoint
Jocelyne -
J’ai tenté de l'appliquer et c’était un peu compliqué. Un petit guide vidéo serait super pour nous aider à visualiser les étapes
Olivier -
Merci pour tous ces conseils précieux! J'ai déjà testé et c'était très facile à suivre
Quang vn -
Excellent! C'est incroyable de voir comment la technologie nous aide à gagner du temps dans nos journées. Continuez comme ça
Yannick -
Je n'avais jamais pensé à utiliser Power Automate Desktop de cette manière. Ça va m'aider dans mon job de comptabilité. Merci beaucoup!
Lucie -
C'est exactement ce dont j'avais besoin! L'intégration avec Sharepoint va vraiment améliorer mon flux de travail
François -
C'est intéressant! J'aimerais savoir plus sur les erreurs fréquentes que l'on peut rencontrer. Éventuellement une rubrique FAQ
Victor IT -
Les étapes sont très claires. Est-ce qu'on peut intégrer d'autres formats de fichier avec Power Automate? J'aimerais explorer plus
Mèo con -
Wow, je n'arrête pas de sourire! Cela fait tellement longtemps que je voulais automatiser ça. Vous êtes géniaux!
Thùy Linh -
Merci pour cet article vraiment utile! J'ai essayé d'actualiser le fichier Excel dans Sharepoint avec Power Automate Desktop et ça a vraiment changé ma façon de travailler
Hải 6789 -
Après avoir essayé votre méthode, je dois dire que ça a changé ma vie professionnelle! Plus de fatigue avec les mises à jour manuelles!
Chau 9874 -
Avez-vous des conseils sur la gestion des versions dans Sharepoint? C'est un sujet chaud dans notre équipe.
Alice -
Génial! Je vais absolument essayer cette technique, surtout pour mon reporting mensuel. Merci pour le partage!
Marc -
Est-ce que Power Automate Desktop fonctionne bien avec d'autres applications? Je suis curieux d'en savoir plus.
Eva -
Je ne suis pas très experte en Excel, mais cet article m'a beaucoup aidée. Merci pour votre clarté
Marianne -
Votre article a été une révélation pour moi. J'étais si frustrée par mes mises à jour manuelles, merci de m'avoir aidée!
Emilie -
Est-ce que cela fonctionne sur mobile aussi? J'aimerais pouvoir gérer mes fichiers même quand je ne suis pas au bureau