Ajouter la date au nom de fichier dans Power Automate Desktop

Power Automate est un outil puissant qui permet aux utilisateurs d'automatiser les processus et les tâches en créant des workflows . L'une des nombreuses choses que vous pouvez faire avec Power Automate est d'ajouter la date actuelle à un nom de fichier. Cela peut être utile si vous voulez savoir quand un fichier a été créé ou modifié, ou si vous voulez vous assurer que chaque version d'un fichier a un nom unique.

Dans ce blog, nous allons apprendre à utiliser Power Automate Desktop pour ajouter une date à un nom de fichier. Je vais vous montrer comment configurer un flux Power Automate Desktop qui permettra d'ajouter des dates au début ou à la fin d'un nom de fichier existant. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog .

Table des matières

• Vue d'ensemble de Power Automate Ajouter une date au nom de fichier
• Obtenir la date et l'heure actuelles 
• Conversion de date et heure en texte
• Renommer le fichier
• Exécution de Power Automate Ajouter la date au flux de nom de fichier
• Quick-Step pour Power Automate Ajouter la date au nom de fichier
• Conclusion

Vue d'ensemble de Power Automate Ajouter une date au nom de fichier

Avant d'entrer dans les détails, laissez-moi vous montrer la question que j'ai reçue sur le LuckyTemplates et qui a suscité mon intérêt pour ce tutoriel. 

Nous pouvons y parvenir de différentes manières à l'aide de notre bureau Power Automate. 

C'est ainsi que nous avons configuré les étapes dans notre flux d'origine lorsque nous modifions le nom d'un fichier actuel. Nous pouvons le faire en trois étapes différentes.

Obtenir la date et l'heure actuelles 

Tapez courant dans la section Actions et double-cliquez sur Obtenir la date et l'heure actuelles. 

Une boîte de dialogue s'ouvrira.

La liste déroulante des paramètres de récupération nous offre deux options : Date et heure actuelles et Date actuelle uniquement . Dans ce cas, nous ne voulions pas ajouter l'heure, nous choisirons donc Date actuelle uniquement . Mais selon nos besoins, nous pouvons également choisir l'autre option.

Nous avons également la possibilité de choisir un fuseau horaire .

Cliquez sur le bouton Enregistrer . 

Conversion de date et heure en texte

Tapez Convertir la date et l'heure en texte dans la section Actions . Double-cliquez dessus. 

Dans ce cas, nous voulons transformer notre %CurrentDateTime en un format personnalisé de MM-dd-yyy . 

Il nous montrera également un exemple sous le menu Format personnalisé.

Une fois satisfait des paramètres, cliquez sur ?? Sauvegarder.

Renommer le fichier

Une fois que nous avons configuré le DateTime actuel comme nous le souhaitons, tout ce que nous avons à faire est de renommer le fichier. 

Cliquez sur Renommer le fichier . 

Cela montrera le nom réel du fichier que nous voulions renommer. Dans cet exemple, il est écrit ReconAR.xls .

Dans le schéma Renommer , choisissez Définir un nouveau nom. 

Dans le nom du nouveau fichier, copiez le lien de Fichier à renommer . Placez le curseur entre ReconAR et le point. Cliquez sur (x) et choisissez la variable FormattedDateTime de l'étape précédente. Cela ajoutera %FormattedDateTime% après ReconAR dans le nom du fichier.

Notez que nous avons ajouté un espace entre ReconAR et %FormattedDateTime% . Nous l'avons fait en cliquant sur la barre d'espace. De cette façon, la date ne sera pas ajoutée juste après le nom du fichier. 

Si le fichier existe , nous voudrions l'écraser. Ensuite, cliquez sur Enregistrer. 

Exécution de Power Automate Ajouter la date au flux de nom de fichier

Essayons d'exécuter notre flux en utilisant notre exemple de fichier ReconAR exécuté en arrière-plan.

Cliquez sur le bouton Exécuter et nous verrons qu'il ne faut que cinq secondes environ pour que la date soit ajoutée au nom du fichier.

Nous pouvons maintenant voir le fichier renommé. Il a ajouté l'espace, la date et l'extension .xls.

Quick-Step pour Power Automate Ajouter la date au nom de fichier

Ce que nous avons fait plus tôt était la longue méthode de mise en place du flux. Mais en creusant dans ce flux, j'ai appris une étape rapide pour effectuer cela au lieu d'avoir à faire les trois. 

Commençons par renommer manuellement le fichier en ReconAR .

Ensuite, désactivez les trois premières étapes. Nous pouvons le faire en cliquant sur la première étape et en appuyant sur la touche Maj jusqu'à la dernière. 

Faites un clic droit sur la troisième étape et choisissez Désactiver l'action. 

Cliquez avec le bouton droit sur l'étape 4 et choisissez Activer l'action. 

Le moyen le plus rapide et le plus simple de le faire en une seule étape consiste à utiliser l'étape Renommer le(s) fichier(s). Cliquez sur Renommer le(s) fichier(s) pour ouvrir la boîte de dialogue. Cela affichera le même fichier en arrière-plan— ReconAR.xls . 

Nous avons également différentes options pour le schéma Renommer. Dans ce cas, nous sélectionnerons Ajouter une date et une heure. 

Dans le Datetime to add , nous pouvons choisir quelle datetime ajouter dans le nom du fichier. Dans ce cas, nous voulons ajouter Current datetime . 

Nous avons également l'intention de l'ajouter Après le nom . 

Et puis, choisissez Espace comme Séparateur . De cette façon, nous n'avons pas à l'ajouter manuellement à l'étape ci-dessus.

Nous pouvons personnaliser le format Datetime en tapant nos propres préférences. Dans notre cas, nous voulons utiliser MM-dd-yyyy . 

Si le fichier existe , choisissez Remplacer et cliquez sur Enregistrer .

Cliquez sur le bouton Exécuter et voyez comment, en une seule étape, nous pouvons accomplir ce que nous venons de faire dans les trois étapes précédentes. 

Cela prend 2-3 secondes pour s'exécuter, puis nous aurons notre datetime ajoutée à notre nom de fichier.

C'est un fichier XLS, mais il n'a pas cette extension. Donc, si nous voulons avoir ce .xls , tout ce que nous avons à faire est de le taper à la fin du nom du fichier. 

Flux d'interface utilisateur Power Automate : création et configuration
Connecteurs Power Automate : nombre, texte et date/heure
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Conclusion

Dans ce blog, nous avons appris à ajouter une date à un nom de fichier à l'aide du flux Power Automate Desktop. Nous avons suivi les trois étapes différentes pour configurer et modifier le nom de notre fichier actuel, en obtenant la date et l'heure actuelles, en convertissant datetime en texte et en renommant le ou les fichiers . Ce blog a également présenté une alternative rapide sur la façon de faire les trois étapes mentionnées ci-dessus en une seule fois. 

Ajouter une date à un nom de fichier est un moyen utile et efficace d'organiser et de suivre vos fichiers. Cela peut être particulièrement utile pour suivre les versions ou pour vous assurer que vous travaillez avec les informations les plus récentes. 

Tous mes vœux,

Jarrett Moore