Autorisations utilisateur SharePoint : modification et révocation

Dans ce blog, nous expliquerons comment modifier et révoquer les autorisations des utilisateurs SharePoint . Il s'agit d'une fonctionnalité très utile, en particulier lorsque vous souhaitez qu'un utilisateur ait un accès différent ou que la personne ait quitté l'organisation.

La modification de l'autorisation signifie que l'utilisateur peut avoir un ensemble d'accès différent ou en avoir des supplémentaires. D'un autre côté, la révocation de l'autorisation d'un utilisateur ne lui donnera pas accès au site SharePoint.

Table des matières

• Modification et ajout d'autorisations utilisateur SharePoint
• Suppression ou révocation des autorisations utilisateur SharePoint
• Conclusion

Modification et ajout d'autorisations utilisateur SharePoint

Tout d'abord, nous allons accéder aux paramètres d'autorisations . Pour ce faire, nous allons cliquer sur l' icône d'engrenage en haut à droite.

Après cela, cliquez sur Autorisations du site .

Ensuite, cliquez sur Paramètres d'autorisations avancés .

Vous serez redirigé vers la page où vous pourrez ajouter des membres et modifier leurs paramètres d'accès ou d'autorisations .

Ensuite, nous allons cliquer sur un groupe. Dans cet exemple, nous utiliserons TestSite Visitors .

Vous verrez que nous avons déjà un membre qui s'appelle « Brad Pitt ». 

Ensuite, nous allons ajouter une autorisation à cet utilisateur en cliquant sur TestSite Members dans le panneau Groups.

Cliquez ensuite sur Nouveau .

Ensuite, cliquez sur Ajouter des utilisateurs à ce groupe .

Après cela, la boîte de dialogue Partager 'TestSite' apparaîtra.

Dans le premier champ de texte , nous ajouterons Brad Pitt .

Gardez à l'esprit que nous pouvons ajouter un message personnalisé sur le deuxième champ de texte . Mais pour cet exemple, nous le laisserons vide. 

Cliquez ensuite sur AFFICHER LES OPTIONS.

Après cela, nous décocherons la case Envoyer une invitation par e-mail pour ce blog. Vous pouvez envoyer un e-mail si vous le souhaitez, mais dans ce blog, nous n'allons pas le faire.

Enfin, cliquons sur Partager .

En conséquence, Brad Pitt est désormais inclus dans le groupe TestSite Members .

Cela signifie qu'il aura les autorisations d'accès en modification. Si Brad Pitt accède au site SharePoint, il pourra ajouter et modifier des documents ou des données. Comme vous pouvez le voir, Brad Pitt a maintenant les boutons Nouveau et Modifier en mode grille sur la navigation.

De plus, il pourra télécharger et modifier le contenu du site.

N'oubliez pas que nous ne modifions pas directement l'autorisation. Au lieu de cela, nous avons déplacé les utilisateurs d'un groupe à un autre pour modifier leurs niveaux d'autorisation .

Suppression ou révocation des autorisations utilisateur SharePoint

Dans ce blog, puisque Brad Pitt est dans 2 groupes, on peut vouloir le retirer de l'autre. Pour ce faire, nous allons cliquer sur le groupe dont nous voulons le supprimer. Pour cet exemple, nous allons cliquer sur TestSite Members dans les paramètres d'autorisations .

Ensuite, nous cocherons la case à côté de l'utilisateur que nous supprimerons.

Après cela, cliquez sur le menu déroulant Actions .

Cliquez ensuite sur Supprimer des utilisateurs du groupe .

Vous recevrez une boîte d'alerte vous demandant si vous souhaitez supprimer l'utilisateur. 

Enfin, cliquez sur OK .

Par conséquent, vous verrez que Brad Pitt ne fait plus partie du groupe TestSite Members .

Cela ne donnera plus à Brad Pitt l'accès en modification que nous lui avons donné. Cette fois, nous allons révoquer les permissions de Brad Pitt . Nous supprimerons son accès sur notre site SharePoint et nous le supprimerons également du groupe TestSite Visitors.

Une fois cela fait, Brad Pitt n'est plus membre d'aucun groupe sur notre site SharePoint. S'il tente d'accéder au site, il lui sera demandé d'en demander l'autorisation.

Listes SharePoint de l'héritage des autorisations du site
SharePoint : vue d'ensemble
Vue d'ensemble des paramètres de la bibliothèque de site SharePoint

Conclusion

Pour conclure, nous avons expliqué comment ajouter et modifier les autorisations d'un utilisateur. Ceci est très utile, surtout si quelqu'un obtient une promotion. De même, vous souhaiterez peut-être modifier l'autorisation d'une personne si elle est transférée dans un groupe ou un service. De plus, nous avons appris comment supprimer ou révoquer l'accès d'un utilisateur à un groupe, et en même temps, lui refuser complètement l'accès à notre site SharePoint. 

Ces choses simples peuvent aider votre site SharePoint à devenir plus sécurisé et gérable. Si vous ne souhaitez pas qu'un utilisateur ait un accès différent pendant une semaine, vous pouvez le modifier. Alors allez-y et utilisez cette fonctionnalité pour un site SharePoint meilleur et plus gérable .

Tous mes vœux,

Henri