Bibliothèque dimages dans SharePoint | Une introduction

Dans ce didacticiel, nous parlerons de la bibliothèque d'images dans SharePoint et de sa différence avec la bibliothèque de documents . La bibliothèque de documents est l'endroit où nous pouvons créer ou télécharger différents types de fichiers tels que Word, Excel, PowerPoint, des fichiers DLL, etc. C'est comme un stockage pour tous les types de fichiers.

La bibliothèque d'images est un sous-ensemble ou une version différente d'une bibliothèque de documents qui est spécifiquement destinée aux images ou aux photos. 

Pour cet exemple, j'ai créé une bibliothèque d'images nommée Cars . 

Table des matières

• Bibliothèque d'images dans SharePoint Vs. Bibliothèque de documents
• Ajout de la bibliothèque d'images au menu
• Conclusion

Bibliothèque d'images dans SharePoint Vs. Bibliothèque de documents

L'une des différences entre la bibliothèque d'images et la bibliothèque de documents est que lorsque nous cliquons sur le bouton Nouveau , nous verrons qu'il ne nous donne pas la possibilité de créer d'autres types de fichiers. Cela ne nous donnera que des options pour ajouter un dossier, un lien et une image. 

Pour télécharger des images dans notre bibliothèque d'images, cliquez simplement sur Télécharger , puis sélectionnez Fichiers . Nous pouvons toujours télécharger différents types de fichiers dans la bibliothèque d'images. Cependant, toutes les métadonnées de la bibliothèque d'images sont également automatiquement définies pour les images. Par conséquent, l'ajout de fichiers tels que Word, Excel et d'autres fichiers image non liés ne sera pas utile et n'aura aucun sens. 

Après cela, nous pouvons maintenant rechercher les images que nous aimerions télécharger. Pour cet exemple, nous allons télécharger des photos de voiture.

En conséquence, nous avons maintenant des photos de voitures dans notre bibliothèque d'images. Par défaut, ils sont affichés via la vue Vignettes . 

On peut cliquer sur les photos pour les agrandir si on veut. Cela nous donnera également des options en haut pour partager, copier le lien, télécharger, supprimer, etc. Pour afficher les autres photos, nous pouvons les parcourir en cliquant simplement sur le bouton Suivant en bas à droite et sur le bouton X pour fermer la visionneuse de photos.

Si nous voulons afficher les métadonnées de ces images, nous pouvons changer la vue de Vignettes à Liste .

Maintenant, nous allons voir les métadonnées de nos images. Comme nous pouvons le voir, nous avons ici les colonnes de métadonnées par défaut appelées Taille de l'image et Taille du fichier qui sont utiles pour afficher des photos ou des images. C'est une autre différence entre la bibliothèque d'images et la bibliothèque de documents. La bibliothèque de documents n'a pas ces deux colonnes de métadonnées par défaut.

Ajout de la bibliothèque d'images au menu

Pour ajouter cette bibliothèque d'images à notre menu, cliquez simplement sur l' option Modifier .

Ensuite, passez la souris sur notre liste de menus et cliquez sur le bouton + .

Ajoutez le lien vers notre bibliothèque d'images, définissez le nom sur Cars et cliquez sur le bouton OK .

Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer .

Nous avons maintenant notre bibliothèque d'images sur notre menu que nous avons nommé Cars . 

Ajout d'une bibliothèque de documents dans SharePoint
Modèles SharePoint pour les bibliothèques de documents
Extraire et archiver des fichiers SharePoint

Conclusion

Pour résumer, les éléments par défaut d'une bibliothèque d'images sont liés aux photos et cette bibliothèque est optimisée pour les images ou les images. Par conséquent, l'ajout d'autres types de fichiers n'est pas destiné à cette bibliothèque.

Étant donné que SharePoint sait que cela est lié aux images, il charge ces images d'une manière appelée rendu d'image. Cela rend les choses beaucoup plus rapides pour l'utilisateur et offre une meilleure expérience utilisateur, plutôt que s'il s'agissait d'une bibliothèque de documents. J'espère que cela a été utile pour votre parcours d'apprentissage SharePoint.

Tous mes vœux,

Henri