Collections de sites SharePoint | Une introduction

Dans ce blog, nous aborderons les collections de sites SharePoint et comprendrons leur fonctionnement. Le site SharePoint est comme un site Web qui contient différents composants WebPart SharePoint tels que la bibliothèque de documents, le calendrier, la liste des tâches et bien d'autres. Il peut avoir une ou plusieurs pages pour afficher le contenu.

Les collections de sites sont simplement des groupes de plusieurs sites. L'arrangement le plus courant est qu'un site a plusieurs sous-sites en dessous.

Table des matières

• Présentation des collections de sites SharePoint
• Raisons de créer des collections de sites SharePoint
• Paramètres que vous pouvez utiliser pour vos collections de sites
  • 1. Modifier le thème
  • 2. Ajout d'éléments de navigation
  • 3. Création de sous-sites imbriqués
• Conclusion

Présentation des collections de sites SharePoint

Pour simplifier, nous appellerons le site principal « Site A », et en dessous, vous trouverez les sous-sites que nous appellerons « Site A1 », « Site A2 » et « Site A3 ».

Par exemple, le site A est le site de votre entreprise. Tous les membres de l'organisation y auront accès. Tout le monde peut visiter la page et voir son contenu. Et dans la plupart des cas, modifiez même les paramètres tant que vous définissez les autorisations correspondantes. Cependant, les sous-sites A1 , A2 et A3 ne doivent pas nécessairement être identiques au site A.

Si le site A1 est destiné aux finances, le site A2 est lié au marketing et le site A3 aux RH, ils ne pourront pas accéder au contenu de l'autre. Les utilisateurs du site A2 peuvent ne pas avoir accès aux sites A1 et A3 . C'est la même chose que les autres sous-sites. Mais ils font toujours partie du site central de l'entreprise.

La principale question est pourquoi devriez-vous configurer votre site de cette manière ?

Raisons de créer des collections de sites SharePoint

Voici les principales raisons :

• L'une des principales raisons est qu'il vous sera plus facile d'exploiter un seul site plutôt que de créer plusieurs sites principaux pour chaque département.
• Vous pouvez contrôler qui peut voir le contenu de chaque service et définir des limites sur ce qu'ils peuvent faire.
• C'est également mieux à des fins organisationnelles, telles que certaines personnes n'ont en fait pas besoin d'accéder à quoi que ce soit lié à d'autres départements tels que les RH.
• Le système deviendra plus simple car chaque personne pourra se concentrer sur son sous-site spécifique.

Paramètres que vous pouvez utiliser pour vos collections de sites

Il existe de nombreuses façons de rendre le sous-site plus attrayant et efficace. Ce que nous recommandons aux gens de faire est ce qui suit.

1. Modifier le thème

Bien sûr, vous voulez que votre sous-site soit unique pour chaque utilisateur. Avoir le même look pourrait rendre votre site SharePoint ennuyeux. Vous pouvez le faire de plusieurs façons lorsque vous modifiez le thème. Les plus courants changent la combinaison de couleurs, téléchargent des images d'arrière-plan et même utilisent des polices pour chaque sous-site.

2. Ajout d'éléments de navigation

Les éléments de navigation peuvent rendre votre site plus efficace. Vous n'avez pas besoin de vous donner du mal à passer d'un sous-site à un autre car vous pouvez créer des liens de navigation pour le faire. Au lieu de passer du Site A1 au Site A2, puis au Site A3, vous pouvez vous rendre directement au Site A3 sans passer au Site A2.

3. Création de sous-sites imbriqués

Un sous-site imbriqué est un sous-site dans un sous-site. Votre site A1 peut avoir le site A1.1, A1.2, etc. Cela vous aidera à mieux organiser votre contenu. De plus, la définition d'autorisations uniques pour les sous-sites imbriqués est applicable. Cela signifie que si vous ne souhaitez pas que certaines personnes du site A1 accèdent au site A1.2, cela est possible avec les paramètres appropriés.

Site SharePoint | Mise en page et menu Présentation
de la page d'accueil de SharePoint Présentation et création
Création d'un nouveau site dans SharePoint

Conclusion

Pour résumer, nous avons appris ce qu'est une collection de sites SharePoint. Nous avons également expliqué quand et pourquoi créer des collections de sites. Nous avons également compris la différence entre le site SharePoint et les collections de sites SharePoint.

La création de sous-sites pour votre SharePoint peut vous offrir de nombreux avantages. Assurez-vous simplement de le configurer correctement pour maximiser son efficacité. Lorsque vous faites cela, vous rendez votre site plus organisé. En raison de la diversité des situations, vous devez évaluer soigneusement les besoins uniques de votre entreprise afin de pouvoir décider de créer ou non des collections de sites. J'espère que vous avez trouvé cet article utile et j'espère qu'il a aidé à répondre à certaines de vos questions.

Tous mes vœux,

Henri