Comment calculer les jours doccupation par mois dans LuckyTemplates à laide de DAX

Ce didacticiel explique comment nous pouvons calculer les jours d'occupation à l'aide de DAX dans LuckyTemplates. Ceci est très utile pour les organisations telles que les hôpitaux, Airbnb, les hôtels, etc. C'est un aperçu intéressant si vous souhaitez vous plonger dans la gestion efficace de vos niveaux d'occupation. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

Ce sujet est venu via le qui, je pense, mérite un examen plus approfondi. J'ai vraiment aimé travailler sur la solution, alors j'ai pensé que c'était une bonne idée de la partager dans un tutoriel. Le scénario consiste à déterminer combien de jours au cours d'un mois une personne a occupé quelque chose , il peut donc s'agir d'un lit d'hôpital, d'une bibliothèque partagée ou de quelque chose d'autre.

Dans cette démonstration, nous examinons l'occupation des lits d'hôpitaux. Nous travaillerons entre deux dates - la date d'admission et la date de départ. Nous avons les noms des patients, les mois et le nombre de jours pendant lesquels les patients occupent les chambres ou les lits.

Table des matières

• Configuration du modèle de données
• Formule DAX pour calculer les jours d'occupation dans un mois
• Conclusion

Configuration du modèle de données

Il s'agit d'un scénario assez délicat qui confond beaucoup de gens, mais il est important de comprendre comment résoudre ce problème, car il s'agit d'un scénario courant dans le monde réel.

Nous travaillons avec deux dates ici, mais ce ne sont que des données de démonstration pour cet exemple de solution. D'ici un mois et/ou deux, nous saurons combien de jours ces patients restent à l'hôpital.

Il s'agit du modèle de données configuré lorsque nous créons des relations inactives, dont nous avons besoin pour ce scénario. Nous avons la table Dates qui ne change pas du tout, mais nous avons ces relations inactives qui nous permettent de travailler une logique à travers la table Data et d'apporter un certain contexte à partir de la table Dates.

le modèle de données

C'est une bonne pratique d'avoir des relations inactives et de configurer le modèle de cette façon parce que nous pourrions vouloir faire d'autres calculs dans notre table de faits et créer des contextes à partir de la table Dates dans nos autres analyses. C'est là que la fonction devient pratique. Cette fonction nous permet d'activer ces relations.

Nous devons utiliser des relations inactives lorsque nous travaillons avec plusieurs dates dans la table de faits. 

Le tableau Dates que nous utilisons ici est un tableau standard, qui contient tout ce dont nous avons besoin pour cette analyse. Nous allons utiliser la colonne dans notre calcul.

Tableau des dates

Formule DAX pour calculer les jours d'occupation dans un mois

Dans notre formule, nous travaillons chaque mois pour calculer quelques déclarations IF. Nous utilisons des variables ( ) pour créer les paramètres que nous utiliserons dans nos instructions . 

N'oubliez pas qu'avec DAX, chaque résultat est calculé individuellement. Ainsi, par exemple, le résultat 14 jours ici (dans notre tableau ci-dessous) se calcule différemment du résultat 18 jours. En effet, le contexte dans lequel ces résultats sont calculés est différent.

Ils peuvent avoir le même contexte en termes de patient (238), mais le contexte basé sur les mois (août et septembre) est différent. La chose intéressante à propos du contexte ici est qu'il n'y a rien qui vient naturellement via une relation active. Nous devons générer des valeurs à partir de ce que nous avons dans notre matrice avec la formule DAX. 

Nous devons donc d'abord déterminer nos variables. Nous calculons nos AdmitDate et DepartureDate . Ensuite, nous élaborons nos MinDateInContext et MaxDateInContext , qui calculent le 1er et le 30e ou 31e jour d'un certain mois (le 28 ou le 29 pour février). La deuxième partie de la formule est l'endroit où la logique entre en jeu pour calculer les jours d'occupation dans un mois ou en quelques mois.

Comment travailler avec plusieurs dates dans LuckyTemplates
Calculer les totaux glissants à l'aide de DATESBETWEEN dans LuckyTemplates
Afficher les résultats jusqu'à la date actuelle ou une date spécifique dans LuckyTemplates

Conclusion

Il y a un peu de mal, mais j'espère que vous obtenez la logique pour calculer les jours d'occupation dans LuckyTemplates. Vous pouvez l'essayer vous-même et voir comment DAX vous permet de résoudre les relations inactives et les dates multiples. 

C'est un scénario tout à fait unique, mais réaliste. Les entreprises qui doivent gérer les niveaux d'occupation pourraient bénéficier de cette solution. Cela montre les capacités analytiques de LuckyTemplates avec la puissance des formules DAX.

Bonne chance avec celui-ci!